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Excel/엑셀 기본, 서식89

엑셀] 표에서 가로 세로(행/열) 바꾸기 - 선택해서 붙여넣기 업무에 따라 표로 정리하다보면 행/열(가로와 세로)를 바꾸는 것이 좀 더 명확하게 데이터를 표현하는 경우가 있다. 예를 들면 표의 가로와 세로, 즉 행과 열을 바꾸는 경우가 그렇다. 위 그림에서 가로와 세로(행/열)을 바꾸려면 표 전체를 복사하고를 선택하거나를 눌러서 를 선택한다. 선택하여 붙여 넣기 중에서 제일 아래 을 선택하고 확인 버튼을 누르면 표의 가로와 세로(행/열)이 바뀐다. 선택하여 붙여넣기에서 또 자주 사용하는 붙여넣기 방법은 이다 엑셀에서 여러 시트의 데이터로 부터 계산을 하거나, 다른 엑셀 파일들과 연결하여 계산을 하고나서, 최종 완성본에 해당하는 하나의 시트만 남길 경우관련된 파일이나 시트를 삭제하면 계산 오류가 나기 때문에을 선택해서 붙여넣으면, 엑셀 계산식은 없어지고, 그 때까지의.. 2014. 1. 28.
엑셀] 고급 필터 기능으로 복수 조건 데이터 검색 엑셀의 필터기능은 데이터를 원하는 조건에 맞춰 간단하게 추출할 수 있는 기능이다. 다음 표에서 본사에서 근무하고, 급여가 3,500,000원 이상인 사람들을 추출해보자. 먼저 필터에서 근무지를 본사로 설정하고,급여열에서는 을 선택하고 찾을 조건을 3,500,000원보다 크다를 선택한다. 이렇게 자동필터를 이용해서 간단하게 본사에서 근무하고, 급여가 3,500,000원 이상인 사람들을 추출할 수 있다. 위 방법처럼 자동필터를 이용하는 방법도 있지만, 고급 필터 기능을 이용해서 동일한 결과를 얻을 수도 있다. 고급 필터는 자동필터와 달리 별도의 조건범위 셀을 지정해 두어야 한다. 이제 을 클릭한다. 여기서 목록범위는 데이터를 추출할 목록이 있는 범위이고 조건범위는 오른쪽에 따로 만들어 놓은 조건 부분이다. .. 2014. 1. 25.
엑셀] 사용자 지정 목록 순서대로 정렬하기 사용자 지정목록 순서대로 정렬하기 먼저 사용자 지정 목록을 만들어야 한다.사용자 지정 목록에 등록할 항목들을 입력해 두고, 엑셀 옵션에서 을 클릭한다.(사용자 지정목록 편집이 엑셀2010에서는 엑셀옵션 - 고급에 있고, 엑셀2007에서는 엑셀옵션 - 기본 설정 범주에 있다) 목록 가져올 범위에서 미리 입력해 놓았던 사용자 지정 목록을 선택하고 오른쪽 버튼을 누른다간단한 목록이라면 에 그냥 입력하고 버튼을 눌러도 된다 버튼을 눌러 옵션 창을 닫는다. 이제 정렬을 위해 정렬할 표의 내부를 클릭해서 선택해 놓은 상태에서 데이터 리본 - 정렬을 클릭한다. 정렬기준은 직책, 정렬 방법은 사용자 지정목록.... 을 선택한다 팝업으로 튀어나오는 사용자 지정목록에서는 사전에 입력해 놓은 목록을 선택한다. 같은 직책일 .. 2014. 1. 19.
엑셀] 폭이 다른 셀 크기 편집 - 카메라, 그림으로 붙여넣기 엑셀에서 작업을 하다 보면 한 화면에서 폭이 다른 셀을 배치해야 하는 경우가 생긴다. 간단한 표라면 어느 한쪽을 기준으로 다른쪽은 병합해서 하나처럼 보이게 하는 방법을 쓸 수 있지만그렇게 하기에 수정해야 할 셀이 많다거나 할 때는 여의치 않다. 이렇게 결재칸을 만들어 놓고 결재를 받을 수는 없으니까.. 모르겠다. 맘 좋은 실땅님이라면 눈감아줄지도... ^^; 방법 하나! - 그림으로 복사 다른 시트 또는 인쇄되지 않는 면에 적당하게 결재 란을 만든다.복사하고자 하는 결재란을 블록으로 잡고홈 탭 - 클립보드 - 붙여넣기의 아래쪽 화살표를 클릭해서 메뉴를 확장한다.제일 아래 그림형식 메뉴 중에서 그림으로 복사 클릭 그림 복사 모양은 화면에 표시된 대로 또는 미리보기에 표시된 대로 두 가지 중에 하나를 고른다.. 2014. 1. 14.
엑셀] 텍스트 조작 (&, LEFT, MID, FIND함수) 엑셀은 기본적으로 수치를 다루는 프로그램이지만, 숫자 만큼이나 텍스트를 사용할 일도 많다. 셀서식 아래 그림처럼 셀서식 - 사용자 지정에서 원하는 텍스트로 변경하는 방법도 있고, (셀서식에서 @"텍스트" 형식으로 지정하면 셀 뒤에 "텍스트" 부분이 자동으로 붙는다. 아래 그림에서는 원래 역 이름만 적고, 셀서식을 @"역"으로 지정해서 역이름 뒤에 "역"이란 텍스트가 자동으로 붙는다) & 연산자 & 연산자를 사용하면 여러 셀의 내용을 연결할 수 있다. 위 그림에서 C3 셀은 A1의 "2호선" 텍스트와 띄어쓰기 한 칸, 역 이름, "역"을 &연산자로 차례대로 붙이는 방법이다. (& 연산자로 셀을 붙이면 띄어쓰기가 안되기 때문에 & " " &로 띄어쓰기 부분을 붙여줘야 한다) LEFT 함수 다음의 경우처럼 우.. 2014. 1. 14.
엑셀] 수식분석 - 참조되는 셀 추적, 수식 계산 엑셀 수식 분석 기능 엑셀에서 조건에 따라 입력이 틀려지거나, 계산식이 복잡해질 때 수식분석 기능을 활용하면 도움이 될 수 있다 예제 표는 자격증 종류에 따라 수당이 달라지도록 if함수를 사용했다. 자격증이 입력된 셀(B7)의 값이 "산업기사"이면 조견표에 따라 10,000원,산업기사가 아니면 다시 if 함수로 "기사"와 일치하는지 확인하는 단순한 중첩 if문이다. 참조되는 셀 추적 C6 셀을 선택해 놓고 수식탭 - 수식분석에 있는 "참조되는 셀 추적"을 클릭해보면 어느 셀들을 참조하고 있는지 확인할 수 있다 "참조하는 셀 추적"은 그 셀이 어느 수식에 참조되고 있는지 확인할 수 있는 연결선을 그려주고"연결선 제거"는 화면의 선을 지운다. 수식계산 수식탭 - 수식분석 중 "수식 계산" 기능은 복잡한 엑셀.. 2014. 1. 13.
엑셀] 엑셀 이름정의 방법 및 사용 셀에 이름정의 후 계산, 관리 수식 탭에서 [이름 정의] 메뉴를 클릭해서 이름을 정의하는 방법도 있긴 하지만, 불편한 방법이므로 이 방법은 생략하고 제일 간단한 방법으로 설명한다. 먼저 이름을 정의할 부분을 드래그해서 선택하고 수식 왼쪽에 있는 이름상자에 이름을 넣고 엔터.(이 때 블록을 잡을 때는 제일 윗줄 제목에 해당하는 부분은 포함하지 않고, 숫자 데이터만 있는 부분을 선택한다) 만약 이름을 정의하고자 하는 데이터가 표 형식으로 여러줄이 되어 있다면, 한꺼번에 이름정의할 수도 있다. 이름을 정의할 부분을 드래그로 선택한다.이 때는 제일 윗줄의 텍스트가 이름제목으로 선택되기 때문에 텍스트를 포함해서 선택한다. 그리고 [수식탭 - 선택영역]에서 만들기 클릭.이름으로 첫행을 사용할 것이므로 [첫행 체크].. 2014. 1. 13.
엑셀] 자동으로 텍스트 덧붙이기(셀서식-사용자지정) 셀서식 : 0 "텍스트" 엑셀에서 데이터를 입력할 때 숫자만 입력해도 뒷 부분에 텍스트가 붙어서 나오도록 할 수 있다 [셀서식(단축키 ctlr+1) - 표시형식 - 사용자 지정]에서 숫자 부분은 0으로, 텍스트는 부분은 " "(쌍따옴표)로 표시한다. 셀서식 : @ "텍스트" 입력하는 데이터가 텍스트 형식이라면 사용자 지정에서 @로 표시한다 엑셀] 요일 표시하기 - 셀서식 & TEXT 함수 엑셀] 숫자 표시하기 (한글로, 한자로, 자리 맞춰서) 2014. 1. 10.