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Excel/엑셀 기본, 서식89

엑셀] 단축키2 - 편집 지난번 엑셀에서 이동, 셀범위 지정에 대한 블로깅에 이어 문서편집에서 많이 사용하는 단축키를 정리한다. 화면 오른쪽 / 왼쪽 이동 : Alt + Pageup / Pagedown 많은 열이 포함되어 있는, 즉 가로로 길게 데이터가 입력된 경우 왼쪽과 오른쪽을 끊임없이 왔다갔다 하면서 데이터를 확인할 때가 있다. 스크롤로 좌우를 옮겨다니는 것보다는 단축키가 편리하다. Alt + Pagedown 키를 누르면 현재 화면에 보이는 부분에서 오른쪽으로 화면크기만큼 이동해서 보여준다. (다시 왼쪽 화면을 볼 때는 Alt + Pageup) 다음 시트로 이동 : Ctrl + Pageup / Pagedown Alt + Pageup / PageDown 키가 화면에서 오른쪽 왼쪽으로 이동하는 키라면, Ctrl + Pageup.. 2014. 5. 5.
엑셀] 단축키1 - 이동 / 셀범위 지정 엑셀에서 이동과 셀범위 지정에 관련한 단축키들을 정리한다. 끝으로 이동 : Ctrl + 화살표 현재 활성셀로부터 끝으로 이동하는 단축키는 [Ctrl + 화살표]이다. B5셀을 클릭해서 활성셀로 만들어둔 상태에서 Ctrl + ↓ 누르면 현재 데이터가 입력되어 있는 맨 아래 부분까지 이동한다. 이 상태에서 Ctrl + ↓를 한 번 더 누르면 엑셀에서 제공하는 가장 아래쪽 행에 해당하는 1048576행까지 이동한다. Ctrl + 화살표는 위, 아래, 왼쪽, 오른쪽 모두 같은 방식으로 동작한다. 행이 많은 경우 스크롤보다 간편하게 이동할 수 있으므로 꼭 외워둘만한 단축키이다. - 엑셀] 화면에 나오는 화살표 - 마우스로 표 끝으로 이동하기 맨 앞(또는 맨 .. 2014. 5. 4.
엑셀] 숫자 표시하기 (한글로, 한자로, 자리 맞춰서) 엑셀에서 숫자를 표현하는 여러가지 방법 일반적인 엑셀 계산에서는 잘 사용하지 않지만, 보고서나 문서를 작성 할 때 몇가지 형태로 숫자를 표현해야 할 때가 있다. 숫자를 한글이나 한자로 표기하는 형태도 있고, 001, 002처럼 자릿수를 맞춰서 보여줘야 하는 경우도 있다. 이런 것들은 [셀서식- 사용자 지정]에서 정할 수 있다. 셀서식에서 "0"은 숫자를 표현하되 자릿수를 의미한다. 셀서식이 "000"이라면 세자리로 숫자를 표현하는 것이다. 만약 소수점 둘째자리까지 표현해야 하는 경우라면셀서식을 "#.00"으로 설정한다.이 경우 입력한 숫자가 자연수라도 소수점 둘째자리까지 보여주지만,소수점 셋째자리까지 입력해도 반올림해서 둘째자리까지만 보이므로 주의가 필요하다 셀서식에서 "#"은 자릿수를 지정할 때 사용한.. 2014. 2. 28.
엑셀] 수식숨기기, 시트보호, 셀잠금 엑셀로 만든 파일을 배포할 때 입력해야 할 셀을 제외하고 입력하지 못하도록 셀을 보호하거나 수식이 보이지 않도록 설정할 수 있다. 아래 그림처럼 되어있는 파일을 수정해서 성과급률에 해당하는 값은 입력할 수 있도록 하고(노란색만 입력가능) 다른 셀들은 수정이 불가능하도록, 그리고 E열 파란색 셀의 수정도 불가능하고, 계산식도 보이지 않도록 해보자. 엑셀에서 데이터를 입력하지 못하도록 설정해 놓는 것을 "셀 잠금"이라고 하고, 셀 잠금이 적용되려면, ① 해당 셀 잠금 → ②시트보호 설정을 해야 셀이 잠기게 된다. 마찬가지로 엑셀에서 수식이 보이지 않도록 "수식 숨기기"를 설정하려면 ① 해당 셀 숨김 → ②시트보호 설정을 해야 수식이 보이지 않게 된다. 먼저 데이터 입력이 가능하도록 할 셀들을 셀 잠금이 되지.. 2014. 2. 27.
엑셀] 조건부 서식 조건부 서식은 어떤 조건에 따라 글꼴이나 셀 배경색을 지정해서 원하는 데이터를 시각적으로 조회할 수 있는 기능이다. 하나씩 살펴보면 어렵지 않게 이해하고 사용할 수 있다. ㅇ 셀 강조 규칙 셀 범위의 데이터가 주어진 값보다 크거나, 또는 작거나, 같은 경우특정 텍스트를 포함하고나, 범위내에 중복값이 있을 경우 지정한 서식으로 나타난다. ㅇ 상위/하위 규칙 셀 범위 중에서 순위 또는 %, 평균에 따른 데이터를 조회할 때 사용한다. ㅇ 데이터 막대 셀 범위 중에서 가장 큰 숫자를 기준으로 데이터 막대의 시각적 효과로 숫자의 크기를 파악하도록 돕는다. 이 외에도 색조나 아이콘으로 데이터를 표시할 수 있는데, 실제 실무에서는 많이 사용하는 것 같지않다. 이 외에 을 클릭하면여러가지 조건에 따라 규칙을 지정하고,.. 2014. 2. 24.
엑셀] 한 화면에 보기 - 틀고정, 숨기기, 그룹 엑셀로 데이터를 입력하거나 분석할 때 한 화면에 보이지 않으면 이리저리 스크롤로 왔다 갔다 하면서 집중을 잃기 쉽다. 그 때 사용할만한 팁들을 알아보자. 틀고정 틀고정은 화면 일부분을 틀로 고정시켜놓는 기능으로 위 아래, 또는 좌 우로 스크롤 해도 고정된 부분은 변하지 않는 기능으로 데이터가 많을 경우 유용한 기능이다. 틀로 고정시켜 놓을 부분의 바깥쪽 셀(여기서는 E3 셀)을 클릭해 놓고 [보기 리본 - 틀고정]을 클릭한다. 키보드 화살표를 위 아래, 왼쪽이나 오른쪽으로 옮겨보면 틀로 고정된 부분은 그대로 남아있고 데이터만 화면에서 움직이기 때문에 작업이 보다 수월하다. 행 또는 열 숨기기 간단한 방법이지만, 데이터를 계속 확인하면서 작업할 경우 숨기기와 숨기기 취소를 반복하는 일도 귀찮은 일이긴 하다.. 2014. 2. 23.
엑셀] 한 셀의 내용 나누기 - 텍스트 나누기 엑셀에서 데이터 입력은 가능한 작은 단위로 입력하는 것이 가장 좋다. 데이터베이스처럼 데이터 입력은 작은 단위로 하되, 보고서 등에서 필요한 경우는 셀들을 &로 묶어서 보여주거나 CONCATENATE 함수를 이용해서 묶는 방법을 사용하는게 좋다. 그런데 이미 데이터들이 묶여 있거나, 어떤 친절한(?) 직원에게 받은 데이터가 전부 묶여 있다면??? 이제부터 텍스트를 나누는 방법에 대해서 알아보자. 다음 그림처럼 직급과 호봉이 한 셀에 같이 입력되어 있으면 직급에 대한 데이터나 호봉에 대한 데이터를 집계할 때 불편하다. 한 개의 셀에 들어있는 데이터를 두 개의 셀로 나눌 것이므로 데이터를 나눌 셀 옆에 열 하나를 추가하고텍스트를 나눌 범위를 블록으로 잡고 를 클릭한다. 여기서는 "구분 기호로 분리됨"을 선택.. 2014. 2. 23.
엑셀] 인쇄 옵션 엑셀에서 인쇄할 때 유용하게 사용하는 몇가지 기능들에 대해 정리해 보았다. ㅇ 인쇄 미리보기 등록엑셀 2010에서는 [파일 - 인쇄]만 선택하면 미리보기까지 함께 보여주지만미리보기 버튼은 자주 사용하기 때문에 빠른 실행도구 모음에 등록해 놓는 것이 편하다. 엑셀 제일 위쪽 제목 줄 옆 화살표 버튼을 클릭하고 [인쇄 미리 보기 및 인쇄]를 체크하면 "미리보기" 아이콘이 생긴다. ㅇ 인쇄 미리보기에서 여백조절 엑셀 2007에서는 미리보기 화면에서 여백을 조절할 수 있는 버튼이 있었는데 엑셀 2010에서 이 버튼이 사라졌다. 미리보기 화면 오른쪽 아래 아이콘을 누르면 여백이 표시되어 마우스 드래그로 여백을 조절할 수 있다. ㅇ 인쇄영역 아래 그림처럼 데이터 계산을 위한 조견표나 참고용 데이터가 시트에 함께 있.. 2014. 2. 18.
엑셀] 요일 표시하기 - 셀서식 & TEXT 함수 엑셀에서 요일을 표시하는 방법은 크게 두가지이다. 에서 설정하기 날짜가 표기된 셀에서 [오른쪽 버튼 - 셀서식 - 사용자 지정]에서 형식을 "aaa" 로 주면 "일, 월, 화, 수..." 의 형식으로 "aaaa"로 표기하면 "일요일, 월요일, 화요일...."의 형식으로 표현한다. 날짜와 요일을 문서처럼 마침표와 (요일)로 모두 한 셀에 표기하려면 사용자 지정의 형식을 로 설정하면 된다. TEXT 함수 이용하기 TEXT 함수는 숫자를 인수로 받아서 지정한 형식으로 반환하는 함수이다. 이 때 반환하는 형식을 요일 형식인 aaa 또는 aaaa로 설정하면 날짜를 입력받아서, 요일을 반환할 수 있다. 이 때는 반환하는 형식이 텍스트 형식이기 때문에 따옴표(" ")로 묶어줘야 한다. 엑셀] 자동으로 텍스트 덧붙이기.. 2014. 2. 9.

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