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Excel/엑셀 기본, 서식89

엑셀] 무게, 길이, 거리, 온도 단위 환산 계산 엑셀이 계산하는 프로그램인 만큼 무게, 길이, 온도 등 서로 다른 단위를 변환하는 함수를 가지고 있다. convert함수가 단위를 환산하는 함수이고 사용방법은 =convert(단위 바꿀 값, From_unit, To_unit) 에 원하는 단위를 넣으면 된다. 아래 그림은 미터 단위를 야드와 피트로 변경한 것이다. convert 함수가 사용하는 대표적인 단위는 다음과 같다. 무게 / 질량 그램 "g"파운드 "lbm"온스 "oz"톤 "ton" 거리 / 길이미터 "m"마일 "mi"해리 "Nmi"인치 "in"피트 "ft"야드 "yd" 온도 섭씨 "C"화씨 "F"켈빈 "K" 2016. 7. 3.
엑셀] 분수 입력하기 엑셀에서 분수식을 입력하는 방법. 나름 똑똑한(?) 엑셀에서 분수를 입력하는게 마음대로 되지 않는다. ㅋ 1/2, 1/3 이라고 적으면 날짜로 바뀌고, =1/2, =1/3 이라고 적으면 계산까지 해서 소숫점 숫자로 보여준다. 숫자를 분수 형태로 보이게 하는 첫번째 방법은 셀서식을 사용하는 것이다 분수가 입력될 셀에서 [오른쪽 버튼 - 셀 서식 - 표시형식 - 분수] 중에서 원하는 형식(한 자릿수 분모 또는 두자릿수 분모 등)을 고르고그 셀에 분수를 입력하면 된다. 1/2, 2/3 로 입력한 분수가 제대로 입력되었다. 이 때 주소표시줄은 분수형식이 아니라 분수의 계산 결과인 소수로 표현된다. 이 방법의 단점은 각 셀마다 분모가 몇자리인지 미리 설정해야 한다는 것이고, 분모의 자릿수가 변경되면 셀 서식을 변.. 2016. 6. 28.
엑셀] 데이터 유효성 검사의 조건을 여러개 설정하기 이전 블로그 글에서 엑셀의 데이터 유효성 검사에 대해 알아보았다. 데이터가 중복되지 않도록 countif 함수를 이용하는 방법과 입력값의 자릿수를 제한하도록 텍스트의 길이를 정하는 방법이었다. - 엑셀] 데이터 중복 입력 방지 - 엑셀] 데이터 입력시 자릿수 제한 사번이나 사업자등록번호처럼 정형화된 형식이면서 유일한 값일 경우 이 두가지를 한꺼번에 적용하는 방법은??? AND함수를 이용하면 가능하다. 이번 글에서는 AND함수로 위 두가지 조건을 만족해야 데이터가 입력되도록 해보자. 사번이 입력될 부분을 블록으로 잡고 [데이터 - 데이터 유효성 검사]를 클릭한다. 제한대상은 "사용자 지정"수식은 "=AND(COUNTIF($E$2:$E$14,E2)=1,LEN(E2)=6)"으로 적는다. AND 함수의 첫번째 .. 2016. 6. 27.
엑셀] 데이터 입력시 자릿수 제한 엑셀 데이터 입력 시 데이터의 자릿수에 대해 데이터 유효성 검사를 실시해보자. 사번같은 고유 값은 일정한 자릿수를 갖게 마련이다. 아래 그림의 사번은 6자리 고유값을 갖는다고 가정하자. 사번이 입력될 범위를 셀 범위로 지정하고, [데이터 - 데이터 유효성 검사]를 클릭한다. 여기서 제한대상은 "텍스트 길이", 최소값과 최대값은 "6"으로 설정한다. 이후 자릿수가 6자리 아닌 값을 입력하려고하면 에러가 나타난다. - 엑셀] 입력할 데이터를 미리 정하기 - 유효성 검사- 엑셀] 유효성 검사를 한 번 더 - 이중 유효성 검사, INDIRIECT 함수- 엑셀] 데이터 중복 입력 방지- 엑셀] 데이터 입력시 자릿수 제한- 엑셀] 데이터 유효성 검사의 조건을 여러개 .. 2016. 6. 27.
엑셀] 데이터 중복 입력 방지 데이터 유효성 검사 엑셀을 이용해서 데이터를 관리할 때 DB의 프라이머리 키처럼 중복되지 않고, 다른 데이터들과의 식별자 역할을 하는 것들이 있다. 주민등록번호, 사업자등록번호, 사번 같은 값들이 대표적이다. 이러한 데이터들을 입력할 때 같은 값이 중복되지 않도록 "데이터 유효성 검사"를 해보자. 아래와 같이 직원들에 대한 정보를 입력하고, 여기에서 사번은 중복되어서는 안되는 값이다. 사번 데이터가 들어갈 부분을 블록으로 잡고 [데이터 - 데이터 유효성 검사]를 클릭한다. 다음 그림처럼 제한대상은 사용자 지정, 수식은 =COUNTIF($E$2:$E$14,E2)=1 라고 입력한다. ("=countif("까지 입력하고 셀 범위는 마우스로 드래그한후 F4키를 누르면 절대주소로 바뀐다) 오류 메시지도 적당히 입.. 2016. 6. 26.
엑셀] 머리말/꼬리말에 파일 경로 이름 표시하기 엑셀 작업 후 파일의 경로와 이름을 엑셀에 삽입하고자 할 때 사용하는 방법 중 가장 손쉬운 방법은 머리말이나 꼬리말에 파일 경로와 이름을 붙이는 방법이다. 머리말, 꼬리말을 편집하는 방법은 [보기 - 페이지 레이아웃]을 선택하거나 [삽입 - 머리글/바닥글]을 선택한다. 머리글 또는 바닥글 중에 원하는 위치를 클릭하고 파일의 이름만 선택하거나 파일의 경로와 이름이 표시되도록 하면 된다. - 엑셀] 파일 경로와 파일이름 표시하기 2016. 6. 24.
엑셀] 워크시트 숨기기 엑셀로 작업할 때 서식을 만들어서 하위 부서에 배포한 후 회수해서 통계를 계산하거나, 엑셀 파일을 다른 사람에게 배포할 때 수식이나 셀, 행 또는 열을 "숨기기"로 처리하기도 한다. - 엑셀] 수식숨기기, 시트보호, 셀잠금 이번 블로깅에서는 특정 수식이나 행, 열이 아닌 워크 시트 전체를 숨기기 하는 방법을 알아본다. 워크시트 숨기기 아래 그림처럼 시트가 3개 있는 엑셀파일에서 sheet2를 숨기려면 숨기려는 시트에서 오른쪽 버튼을 클릭해서 [숨기기]를 선택한다. 이제 시트는 숨겨진 상태이고, 숨겨진 워크시트를 다시 보려면 아무 워크시트에서나 오른쪽 버튼으로 [숨기기 취소]를 클릭한다. (숨겨진 시트가 있어야만 숨기기 취소 메뉴가 나타난다) 이 방법보다 더 강력하게(?) 시트를 숨기고 싶다면 VBA코드에.. 2016. 6. 8.
엑셀 2013 새기능] 빠른 분석 엑셀 2013에서 새롭게 추가된 "빠른 분석기능"은 셀들의 범위를 선택하면 자주 사용하는 명령을 빠르게 실행할 수 있도록 도와주는 기능이다. 글로 설명하는 것보다 그림이 간단하다. 아래와 같은 표에서 데이터를 드래그하여 셀들을 선택하면 오른쪽 하단에 "빠른 분석" 아이콘이 나타난다. "빠른 분석" 아이콘을 클릭하면 서식, 차트, 합계, 표, 스파크라인 5가지의 분석 도구를 사용할 수 있는 팝업 메뉴가 나타난다. 하나씩 기능을 살펴보자. 서식 차트 합계 표 스파크라인 위에서 살펴본 것처럼 "빠른 분석" 기능은 완전히 새로운 기능이라기보다 많이 사용하는 분석 도구들을 조금 더 쉽게 설정할 수 있도록 도와주는 기능이다. 빠른 분석 기능이 필요없는 경우 옵션에서 빠른 분석 아이콘이 나타나지 않도록 설정할 수 있.. 2016. 6. 7.
엑셀 2010 새기능] 피벗 테이블의 슬라이서 기능 엑셀 2010에서 새롭게 추가된 기능은 한 셀에 차트를 표현하는 스파크라인과 피벗테이블에서 보고서에서 필터링을 도와주는 슬라이서 기능이다. 피벗 테이블에 대한 내용은 이전 블로그글 참고 엑셀] 피벗 테이블 아래 그림과 같은 표를 사용하는 피벗 테이블을 만들어보자. 피벗 테이블로 각 부서별 남, 여 직원 숫자를 구해봤다. 이 테이터를 행정직만 대상으로 구해본다면? 혹은 전체 직원 중에서 기술직은 제외하고 행정직과 영업직만 대상으로 계산해야 한다면? 피벗테이블에서 행 영역에 직렬 구분을 추가해서 피벗테이블을 구하고 수계산(?)으로 원하는 데이터를 구하거나 필터를 사용해야한다. 또는 필터 사용 이런 데이터를 계산할 때 조금 더 직관적이고 편리하게 필터링할 수 있도록 도와주는 기능이 엑셀 2010에서 추가된 슬.. 2016. 6. 6.

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