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Excel/엑셀 기본, 서식89

엑셀] 다른 행에 특정한 문자가 있을 때 강조하는 조건부 서식 다른 행에 특정한 문자가 있을 때 강조하는 조건부 서식 아래 그림과 같은 자료를 작성중이라고 가정해보자. 간단하게 작업해서 G열까지 보이지만 오른쪽으로 다른 자료들이 있어서 "비고"란은 한 화면에 보이지 않고, 그렇다고 오른쪽 왼쪽 화면을 왔다 갔다 하는건 불편하고... 조건부 서식을 설정해보자. 비고란인 G열에 "유휴"라는 글자가 들어가면 연번에 색채우기를 하자. (참고로 G열에는 "유휴", "유휴장비", "유휴 장비"가 섞여있는 상태이다) 먼저 A열 전체를 선택한 상태에서 [홈 탭 - 조건부서식 - 셀 강조 규칙 - 기타 규칙]을 클릭한다. [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택하고 다음 수식을 입력하고 원하는 서식을 설정한다. =COUNTIF($G1, "유휴*") > 0 수식은 G열에서 .. 2017. 6. 19.
엑셀] 화면에 페이지 표시되고 다른 곳은 회색으로 종종 받는 질문으로 엑셀 화면에 1페이지, 2페이지라고 페이지 번호가 나오고, 다른 페이지 경계는 굵은 파란 색 선이 들어가게 하는 방법이 뭐냐는 질문을 받는다. 그리고 출력할 데이터만 화면에 표시하고 나머지 부분은 회색으로 셀 경계선도 안 보이게 하는 방법이 뭐냐는 질문과 같이.. 아래 그림처럼 ^^; 엑셀 화면의 기본 설정이 엑셀 보기 메뉴 중에서 [통합문서보기 -기본]으로 되어 있는데 이것을 [보기 메뉴 - 페이지 나누기 미리 보기] 로 바꾸면 된다. [페이지 나누기 미리보기]로 설정하면 화면이 인쇄화면에 맞춰서 축소되는데 [보기 메뉴 - 확대/축소] 설정에서 적절하게 수정해주면 된다. 덧. 화면 확대는 제일 간단한 방법이 Ctrl키를 누른채 마우스 스크롤 버튼을 올리는 방법이다. - 엑셀TIP] .. 2017. 5. 8.
엑셀] 24시간 이상의 누적 시간 나타내기 엑셀 셀서식에서 시간 형식은 24시간 기준으로 나타난다. 아래 그림에서 근무시간의 합계는 39시간이지만 24시간제로 나타나기 때문에 24시간이 마이너스된 15시간이라고 표기된다. 이렇게 시간을 24시간 이상의 누적으로 나타내고 싶다면 셀서식을 hh:mm 이 아니라 [hh]:mm 으로 [](대괄호)로 시간 부분을 묶어준다. 참고로 셀 서식에서 시간과 분을 모두 누적으로 나타내려고 [hh:mm] 이라고 하거나 [hh]:[mm]이라고 해도 작동하지 않는다. 다만 시간을 분으로 누적 환산하는 것은 셀 서식을 [mm] 이라고 지정하면 가능하다. - 엑셀] 요일 표시하기 - 셀서식 & TEXT 함수- 엑셀] 날짜 관련 셀서식- 엑셀] 셀 서식-사용자 지정 표시 형식 상세 정리 2017. 5. 6.
엑셀] 엑셀에서 문단 정렬, 여백 설정하기 엑셀의 문단 정렬과 여백 설정 셀서식 - 맞춤 - 선택 영역의 가운데로 엑셀에서 셀 병합은 가능하면 사용하지 않는 것을 권장한다. 데이터를 다루는 엑셀에서 셀 병합은 추후 데이터 관리에 문제가 생길 수 있기 때문이다. 제목 같은 경우에 사용할 경우라면 [셀 병합하고 가운데 맞춤]을 사용하기보다 전체 행을 선택한 다음 [셀 서식 - 맞춤 - 선택 영역의 가운데로]를 사용하길 권장한다. 셀서식 - 맞춤 - 균등분할(들여쓰기) 균등분할은 아래 그림처럼 4글자, 5글자, 6글자인 항목들의 정렬에 사용하면 적당하다. 글자수가 다를 경우 중앙정렬을 해도 보기좋게 맞추기가 어렵다. 해당 셀들을 선택한 상태에서 [셀 서식 - 맞춤 - 균등분할(들여쓰기)]를 선택해보자. 셀 크기에 맞춰서 균등하게 분할되었다. 그렇지만 .. 2017. 5. 5.
엑셀] 중복된 항목을 정리해서 합계 구하기 중복된 항목을 정리해서 합계 구하기 중복값을 제거해서 중복된 항목을 정리하고, 각 항목에 해당하는 값의 합계를 구하는 방법. 뭔가 말이 복잡하고 어렵다. 쉽게 아래 예를 들어보자. 날짜별로 직원들로부터 성금을 받아서 접수했다. 성금 접수 기간이 끝난 후 각 부서별로 성금 납부 현황의 데이터를 산출한다고 가정해보자. 이걸 피벗테이블로 만드는 방법도 있겠지만.. 왠지... ^^;; 조금은 더 간단한 방법으로 해보자. (그렇다고 피벗이 아주 복잡하고 시간이 더 많이 걸리는 것도 아니지만.. ) 데이터가 집계될 셀을 임의로 정해서 클릭하고[데이터 메뉴 - 통합] 버튼을 누른다. 함수는 합계, 참조는 입력 데이터 범위를 정해주는데 여기서는 근무부서, 이름, 성금만 선택한다. 레이블은 첫행, 왼쪽 열 모두 체크한다.. 2017. 4. 18.
엑셀] 중복값 갯수 세기 데이터에서 중복값을 제거하고 순수한 개별값의 수를 구하는 경우가 있다. 아래 그림과 같은 데이터에서 출신 대학교가 다양한 경우 모두 몇 개의 대학교 출신들이 모인걸까?? 간단하게 구하려면 출신대학교 데이터 열만 복사해서 [데이터 탭 - 중복된 항목 제거]를 클릭하면 중복된 데이터를 삭제하고 순수 데이터의 종류가 몇 개인지 알려준다. 이렇게 간단하게 구하고 끝내면 좋겠지만 이걸 수식으로 계산해서 이 값을 다른 계산에 반영해야 하는 경우라면 어떻게든 계산해 내야 한다. ^^;; 아래 그림처럼 날짜 데이터가 어떤 날은 여러개이고, 어떤 날은 데이터가 없다면 총 며칠의 데이터에 해당하는지 구해서 다른 계산에 적용해야 할 경우를 생각해볼 수도 있겠다. 먼저 결론부터 이야기하면 다음의 배열수식을 이용해서 중복값을 .. 2017. 4. 17.
엑셀] 여러 개의 엑셀시트를 하나의 pdf 파일로 저장하기. 이전 블로그에서 여러 개의 시트들을 각각 하나하나의 pdf 파일로 만드는 매크로를 소개한 적이 있었다. - 엑셀 매크로 VBA] 각 시트를 pdf 파일로 저장하기 이 글을 본 지인이 여러 개의 시트를 하나의 pdf로 출력하는 방법을 물어왔기에 이번 블로그에 정리해본다. 엑셀 파일을 pdf파일로 만드는건 기본적으로 엑셀의 출력을 프린터(종이)가 아니라 pdf(파일)로 지정하는 방법을 쓴다고 생각하면 된다. 엑셀 파일 전체 시트를 하나의 pdf 파일로 만들기 - 프린터 설정 인쇄에서 프린터의 종류를 pdf 드라이버로, 인쇄 범위를 전체 통합문서로 설정한다. 엑셀 파일 전체 시트를 하나의 pdf 파일로 만들기 - 내보내기 [파일 메뉴 - 내보내기 - PDF/XPS 문서 만들기] 메뉴를 사용한다. 선택 시트만 .. 2017. 4. 12.
엑셀] 중복값(중복된 행) 찾기 이전 블로그 글에서 배열수식을 이용해서 중복값(중복 행)을 찾는 방법에 대해 정리해보았다. - 엑셀] 배열수식으로 중복값(또는 동명이인) 찾기 배열수식을 이용해서 중복행을 찾을 경우 정렬을 통해서 중복된 행이 인접하도록 원하는 결과를 찾을 수 있는 단점이 있다. 데이터의 열이 몇 개 되지 않아서 정렬로 중복된 행을 쉽게 찾을 수 있으면 간단하지만 열이 많은 경우 배열수식으로 중복 행을 찾는 방법은 효율이 떨어진다. 이번 글에서는 이럴 경우 중복임을 표시하는 다른 방법에 대해 정리해본다. if함수와 countifs함수를 이용한 방법이다. countifs함수는 범위 내 주어진 조건에 해당하는 값의 갯수를 반환하는 함수이다. 아래 그림의 경우 1,3번의 행이 같은 값이고(2번은 직급이 다르다), 4, 6번이 .. 2017. 4. 11.
엑셀] 배열수식으로 중복값(또는 동명이인) 찾기 엑셀에서 데이터를 관리할 때 필요한 "중복값 처리" 문제에 대해서 정리해본다. 아래 그림과 같은 데이터가 있다고 가정해보자. 연번만 다를뿐 부서, 직급, 직렬, 성명이 동일한 중복값도 있고, 성명은 같지만 부서 또는 직렬은 다른 동명이인도 있다. 중복값 제거 메뉴에서 [데이터 탭 - 중복된 항목 제거]를 선택한다. [중복된 항목 제거 팝업 메뉴]에서 중복 값을 체크할 열을 지정해준다. 여기서는 연번을 제외하고 모두 동일한 값일 경우를 체크했다. 3개의 중복된 값이 제거되었다. 그런데 이렇게 확 지워버리면 왠지 불안하지 않은가??? ^^;; 엑셀을 믿고(?) 작업할 수 있지만, 어떤 데이터값이 중복된 것인지 먼저 확인하고 삭제하는게 마음 편하지 않은가???? (트리플 A형이라 소심의 극치라 그런건지도.. .. 2017. 4. 10.

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