엑셀] 한 화면에 보기 - 틀고정, 숨기기, 그룹

엑셀로 데이터를 입력하거나 분석할 때 한 화면에 보이지 않으면 이리저리 스크롤로 왔다 갔다 하면서 집중을 잃기 쉽다. 

그 때 사용할만한 팁들을 알아보자. 

틀고정

틀고정은 화면 일부분을 틀로 고정시켜놓는 기능으로 

위 아래, 또는 좌 우로 스크롤 해도 고정된 부분은 변하지 않는 기능으로 데이터가 많을 경우 유용한 기능이다. 

틀로 고정시켜 놓을 부분의 바깥쪽 셀(여기서는 E3 셀)을 클릭해 놓고 

[보기 리본 - 틀고정]을 클릭한다. 

키보드 화살표를 위 아래, 왼쪽이나 오른쪽으로 옮겨보면 틀로 고정된 부분은 그대로 남아있고 데이터만 화면에서 움직이기 때문에 작업이 보다 수월하다.

행 또는 열 숨기기

간단한 방법이지만, 데이터를 계속 확인하면서 작업할 경우 숨기기와 숨기기 취소를 반복하는 일도 귀찮은 일이긴 하다. 

숨기는 방법은 숨길 열들을 문자 부분에서 드래그로 선택하고 

[마우스 오른쪽 버튼 - 숨기기]를 선택한다.

숨기기를 취소할 때는 숨겨져 있는 열(E~H열)을 포함하도록 블록을 잡고

[마우스 오른쪽 버튼 - 숨기기 취소]를 선택한다. 

그룹

 

엑셀의 그룹 기능은 셀 범위를 묶어서 축소하거나 확장할 수 있는 기능이다. 

"숨기기"와 마찬가지로 셀 범위를 블록으로 지정하고 [데이터 리본 - 그룹] 단추를 클릭한다. 

각 분기를 그룹으로 묶으면 그룹으로 묶은 셀들 위에 " - "표시가 나타난다. 이 버튼을 클릭하면 해당 그룹이 숨겨진다

(제일 왼쪽 1번 버튼을 눌러도 된다)

그룹이 축소된 상태에서 그룹을 다시 확대할 때는 " + " 표시를 클릭하거나 제일 왼쪽 2번 버튼을 클릭하면 된다.

<참조 글>

 - 엑셀TIP] 여러 워크시트 한 화면에서 같이 보기