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Excel252

엑셀] 중복된 항목을 정리해서 합계 구하기 중복된 항목을 정리해서 합계 구하기 중복값을 제거해서 중복된 항목을 정리하고, 각 항목에 해당하는 값의 합계를 구하는 방법. 뭔가 말이 복잡하고 어렵다. 쉽게 아래 예를 들어보자. 날짜별로 직원들로부터 성금을 받아서 접수했다. 성금 접수 기간이 끝난 후 각 부서별로 성금 납부 현황의 데이터를 산출한다고 가정해보자. 이걸 피벗테이블로 만드는 방법도 있겠지만.. 왠지... ^^;; 조금은 더 간단한 방법으로 해보자. (그렇다고 피벗이 아주 복잡하고 시간이 더 많이 걸리는 것도 아니지만.. ) 데이터가 집계될 셀을 임의로 정해서 클릭하고[데이터 메뉴 - 통합] 버튼을 누른다. 함수는 합계, 참조는 입력 데이터 범위를 정해주는데 여기서는 근무부서, 이름, 성금만 선택한다. 레이블은 첫행, 왼쪽 열 모두 체크한다.. 2017. 4. 18.
엑셀] 중복값 갯수 세기 데이터에서 중복값을 제거하고 순수한 개별값의 수를 구하는 경우가 있다. 아래 그림과 같은 데이터에서 출신 대학교가 다양한 경우 모두 몇 개의 대학교 출신들이 모인걸까?? 간단하게 구하려면 출신대학교 데이터 열만 복사해서 [데이터 탭 - 중복된 항목 제거]를 클릭하면 중복된 데이터를 삭제하고 순수 데이터의 종류가 몇 개인지 알려준다. 이렇게 간단하게 구하고 끝내면 좋겠지만 이걸 수식으로 계산해서 이 값을 다른 계산에 반영해야 하는 경우라면 어떻게든 계산해 내야 한다. ^^;; 아래 그림처럼 날짜 데이터가 어떤 날은 여러개이고, 어떤 날은 데이터가 없다면 총 며칠의 데이터에 해당하는지 구해서 다른 계산에 적용해야 할 경우를 생각해볼 수도 있겠다. 먼저 결론부터 이야기하면 다음의 배열수식을 이용해서 중복값을 .. 2017. 4. 17.
엑셀] 여러 개의 엑셀시트를 하나의 pdf 파일로 저장하기. 이전 블로그에서 여러 개의 시트들을 각각 하나하나의 pdf 파일로 만드는 매크로를 소개한 적이 있었다. - 엑셀 매크로 VBA] 각 시트를 pdf 파일로 저장하기 이 글을 본 지인이 여러 개의 시트를 하나의 pdf로 출력하는 방법을 물어왔기에 이번 블로그에 정리해본다. 엑셀 파일을 pdf파일로 만드는건 기본적으로 엑셀의 출력을 프린터(종이)가 아니라 pdf(파일)로 지정하는 방법을 쓴다고 생각하면 된다. 엑셀 파일 전체 시트를 하나의 pdf 파일로 만들기 - 프린터 설정 인쇄에서 프린터의 종류를 pdf 드라이버로, 인쇄 범위를 전체 통합문서로 설정한다. 엑셀 파일 전체 시트를 하나의 pdf 파일로 만들기 - 내보내기 [파일 메뉴 - 내보내기 - PDF/XPS 문서 만들기] 메뉴를 사용한다. 선택 시트만 .. 2017. 4. 12.
엑셀] 중복값(중복된 행) 찾기 이전 블로그 글에서 배열수식을 이용해서 중복값(중복 행)을 찾는 방법에 대해 정리해보았다. - 엑셀] 배열수식으로 중복값(또는 동명이인) 찾기 배열수식을 이용해서 중복행을 찾을 경우 정렬을 통해서 중복된 행이 인접하도록 원하는 결과를 찾을 수 있는 단점이 있다. 데이터의 열이 몇 개 되지 않아서 정렬로 중복된 행을 쉽게 찾을 수 있으면 간단하지만 열이 많은 경우 배열수식으로 중복 행을 찾는 방법은 효율이 떨어진다. 이번 글에서는 이럴 경우 중복임을 표시하는 다른 방법에 대해 정리해본다. if함수와 countifs함수를 이용한 방법이다. countifs함수는 범위 내 주어진 조건에 해당하는 값의 갯수를 반환하는 함수이다. 아래 그림의 경우 1,3번의 행이 같은 값이고(2번은 직급이 다르다), 4, 6번이 .. 2017. 4. 11.
엑셀] 배열수식으로 중복값(또는 동명이인) 찾기 엑셀에서 데이터를 관리할 때 필요한 "중복값 처리" 문제에 대해서 정리해본다. 아래 그림과 같은 데이터가 있다고 가정해보자. 연번만 다를뿐 부서, 직급, 직렬, 성명이 동일한 중복값도 있고, 성명은 같지만 부서 또는 직렬은 다른 동명이인도 있다. 중복값 제거 메뉴에서 [데이터 탭 - 중복된 항목 제거]를 선택한다. [중복된 항목 제거 팝업 메뉴]에서 중복 값을 체크할 열을 지정해준다. 여기서는 연번을 제외하고 모두 동일한 값일 경우를 체크했다. 3개의 중복된 값이 제거되었다. 그런데 이렇게 확 지워버리면 왠지 불안하지 않은가??? ^^;; 엑셀을 믿고(?) 작업할 수 있지만, 어떤 데이터값이 중복된 것인지 먼저 확인하고 삭제하는게 마음 편하지 않은가???? (트리플 A형이라 소심의 극치라 그런건지도.. .. 2017. 4. 10.
엑셀] 가중치를 부여한 계산 - sumproduct함수 각 시험에 따라 가중치를 각각 부여하고 이 가중치를 반영해서 백점 만점으로 환산하는 경우를 생각해보자. 아래 그림처럼 각 학년별 점수가 있을 때 1학년은 20%, 2학년 30%, 3학년은 50%를 반영해서 백점 만점으로 환산해야 하는 경우를 예를 든다. 시간이 조금 걸리지만 제일 무식한(?) 방법으로 계산하면 각 학년 점수에 해당 가중치를 곱하고 그 결과를 합하면 되긴 된다. 엑셀을 다루는 만큼 조금 세련되게(?) Sumproduct함수를 이용해서 한번에 계산해보자. sumproduct함수는 "배열 또는 범위의 대응되는 값끼리 곱해서 그 합을 구하는" 함수이다. 아래 그림처럼 각각 학년별 가중치를 배열로 만들고 그 배열과 각 학년 점수를 곱한 다음 그 합을 구하도록 한다. J5셀의 수식은 다음과 같다 =.. 2017. 3. 28.
엑셀] 표 이동 단축키 사용하는 데이터 양이 많지 않으면 마우스롤 스크롤하면 되지만, 수천개 이상의 데이터로 작업할 때는 키보드 단축키를 이용해서 움직이는 것이 훨씬 더 효율적이다. 실무에서 제일 많이 사용하는 이동 관련 단축키를 정리해본다. 표의 끝으로 : Ctrl + 화살표 Ctrl + 화살표를 이용하면 현재 입력된 데이터의 가장 끝 방향으로 이동할 수 있다. 아래 그림의 경우 A1 셀을 선택한 후에 [Ctrl + ↓ (아래 화살표)] 를 누르면 데이터가 입력된 마지막 줄인 A49로 이동한다. 여기서 Ctrl + ↓ (아래 화살표)를 한 번 더 누르면 엑셀의 제일 마지막 행인 A1048576으로 이동한다.(Ctrl + ↑(위 화살표)를 누르면 이전 위치인 A49로 돌아간다) 같은 방법으로 Ctrl키와 각 방향의 화살표 키(.. 2017. 3. 27.
엑셀 TIP] 열 순서 빠르게 편집하기 엑셀로 작성한 표에서 열의 순서를 편집하는 몇가지 방법에 대해 정리해본다. 잘라낸 셀 삽입 아래 그림같은 표에서 작업하는 경우를 가정해보자. 사번 - 부서명 - 직급... 의 순서에서 사번 - 직급 - 부서명...의 순서로 현재 D열의 직급을 B열과 C열의 사이로 옮기는 경우를 생각해보자. (1행의 숫자로 설명하면 1-2-3-4 순서에서 1-2-4-3의 순서로) 1) 옮겨야 하는 D열을 선택한다. 맨 위 D 부분을 클릭하거나 D열에 셀을 위치시키고 [Ctrl + 스페이스]로 열 범위 전체를 선택한다. 2) D열에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 잘라내기] 또는 잘라내기 단축키 [Ctrl + X] 3) D열이 들어가야 하는 위치가 B열과 C열의 사이이므로 C열 부분(알파벳 C) 또는 C열의 제일 윗줄(C1 셀).. 2017. 3. 22.
엑셀] 등수(순위) 구할 때 동점자 처리(가산점 부여) 엑셀에서 등수(순위)를 구하기 위해서 Rank함수를 사용한다. - 엑셀] RANK함수로 순위 구하고, 그룹별 순위 구하기 위 글에서 순위 구하기, 그룹 안에서 별도의 순위를 구하는 방법에 대해서 알아보았다. 이번 글에서는 순위를 구했을 때 동점자 처리 방법에 대해서 알아본다. 보통 어떤 평가든 동점자 처리의 원칙을 명시하게 마련이다. 사내 근무성적 평정에서도 동점자인 경우 경력점수를 우선한다던지, 평가에서 실기 점수보다 이론 점수를 우선한다든지... 아래 그림과 같이 직원들 평가를 실시했을 때 동점자인 경우 이론 평가 점수가 높은 직원에게 가점을 주는 상황을 예시로 들어보고자 한다. 이론 평가에 가산점을 주기 위한 수식은 아래와 같다. =G2+COUNTIFS($F$2:$F$13,F2,$D$2:$D$13,.. 2016. 12. 1.

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