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Excel252

엑셀] 페이지 설정 단축키 사용하기 이전 글에서 엑셀에서의 인쇄에 관한 여러가지 설정과 기능에 대해 정리했다. - 엑셀] 인쇄될 페이지 조정하기 엑셀 인쇄 설정과 관련해서 제일 많이 사용하는 메뉴가 [페이지 설정 옵션]이다. 이 페이지 설정 옵션 창을 불러내려면 [페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 그룹]의 오른쪽 아래 화살표를 클릭하면 된다. 아니면 단축키 Alt + P, S, P를 사용하거나... 자주 사용하는 [페이지 설정 옵션 창]에 좀 더 간단한 단축키를 부여해보자. [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 - 기타 명령]을 클릭한다. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정에서 [페이지 레이아웃 탭]을 선택하고 [페이지 설정]을 추가한 다음 빠른 실행 도구의 순서를 바꾸는 화살표로 원하는 위치로 이동시킨다. 페이지 설정 메뉴가 빠른 실행 도.. 2016. 11. 28.
엑셀] 인쇄될 페이지 조정하기 엑셀을 인쇄할 때 앞 페이지에 인쇄될 내용이 다음 페이지로 넘어가거나, 반대로 뒷 페이지에 있는 내용을 앞페이지로 옮겨서 인쇄하고 싶을 때가 있다. 이럴 때 해결방법 몇 가지를 정리해본다.(인쇄관련 팁 몇가지 포함) 인쇄 제목 설정 먼저 인쇄를 위해서 첫 줄이 각 페이지마다 인쇄되도록 인쇄제목에 반복할 행을[페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 - 인쇄 제목]에서 설정한다. 페이지의 중앙에 인쇄물 위치시키기 [페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 - 여백 - 페이지 가운데 맞춤] 항목의 [가로]에 체크하면 인쇄될 내용이 페이지의 중앙부분에 위치하게 된다. 인쇄 미리보기에서 여백 표시하고 조정하기 페이지 조정으로 옮겨야 할 내용이 1~2줄 정도로 간단하다면 여백 조정으로 페이지를 조정할 수 있다. 인쇄 미리보.. 2016. 11. 27.
엑셀] 이미 입력된 데이터의 유효성 검사 - 잘못된 데이터 엑셀의 데이터 유효성 검사 기능은 데이터를 잘못 입력하는 것을 방지해 주는 기능이다. - 엑셀] 입력할 데이터를 미리 정하기 - 유효성 검사- 엑셀] 유효성 검사를 한 번 더 - 이중 유효성 검사, INDIRIECT 함수- 엑셀] 데이터 중복 입력 방지- 엑셀] 데이터 입력시 자릿수 제한- 엑셀] 데이터 유효성 검사의 조건을 여러개 설정하기 데이터 유효성 검사는 데이터 입력 시점에 미리 설정한 조건을 만족시키는지 검사하기 때문에 미리 입력해 놓은 데이터는 조금 다른 방법을 사용해야 한다. 아래 그림처럼 직원 정보가 입력된 데이터에서 사번이 6자리로 이루어졌는지 데이터 유효성 검사로 확인해보자. 사번이 입력된 부분을 블록으로 설정하고 [데이터 탭 - 데이터 .. 2016. 11. 26.
엑셀] 워터마크 사용하기 엑셀에 워터마크를 넣어보자. 엑셀에서 워터마크는 머리글에 그림을 삽입하는 방법을 사용한다. [보기 탭 - 페이지 레이아웃]을 클릭해서 [머리글] 편집이 가능하도록 하고 [머리글 추가]를 클릭한다. [머리글/바닥글 도구 - 디자인 - 그림]을 클릭하고 워터마크로 삽입할 그림을 선택한다. 그림의 크기가 너무 큰 경우 [머리글/바닥글 도구 - 디자인 - 그림서식]을 클릭하고 [배율]에서 높이와 너비를 조절한다. 그림의 위치를 아래로 내려서 중앙에 위치시키고 싶다면 &[그림]의 앞에 커서를 위치시키고 엔터키를 여러번 입력해서 그림을 아래쪽으로 옮긴다(이런 무식한 방법말고 뭔가 다른 방법이 있을듯 싶은데 못찾았다. ^^;;) 그림을 흐릿하게 보이게 하려면 [머리글/바닥글 도구 - 디자인 - 그림서식]을 클릭하고 .. 2016. 11. 25.
엑셀] 데이터 입력 후 자동으로 테두리 그려지도록 조건부서식 설정 지난 글에서 모든 테두리에 선을 그리는 단축키를 입력하는 방법에 대해서 정리해보았다. - [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 모든 테두리 그리기 단축키 - 빠른 실행도구 등록 이번 글에서는 첫번째 열에 데이터가 입력되면 조건부 서식의 기능으로 자동으로 테두리가 그려지는 방법에 대해 알아보자. 아래 그림과 같이 직원 명단을 관리하면서 데이터가 계속 추가되는 상황이라면 데이터가 추가될 때 자동으로 테두리가 그려지도록 해보자. 먼저 조건부서식이 적용될 범위를 지정해야 하는데 해당 범위를 마우스로 드래그해서 정하거나 이름상자에 해당 범위를 적어도 된다. 여기서는 이름 상자에 A1:E100으로 입력해서 약 100명 정도까지 조건부서식이 적용되도록 해보자. [홈 탭 - 조건부 서식 - 수식을 사용하여 서식을.. 2016. 11. 24.
엑셀] 모든 테두리 그리기 단축키 - 빠른 실행도구 등록 엑셀 테두리 중에서 제일 많이 사용하는 테두리가 모든 테두리를 그리기 아닐까 싶다. 반복적인 입력작업을 하다보면 데이터 입력 → 모든 테두리 그리기 → 중앙 정렬 이 순서의 작업을 기본적으로 하게 되는데 단축키를 이용해서 조금 편하고 빠르게 작업해보자. 여기서 단축키 사용하는 방법은 빠른 실행도구에 필요한 메뉴를 등록시키고 빠른 실행도구를 Alt키와 숫자키 조합의 단축키로 사용하는 방법이다. 빠른 실행도구에 메뉴 등록하기 [홈 탭 - 글꼴 - 테두리 - 모든 테두리]에서 오른쪽 버튼을 클릭하고 [빠른 실행 도구 모음에 추가]를 선택한다. 엑셀 창 제일 위 빠른 실행도구 모음에 모든 테두리가 추가되었다. 엑셀 화면에서 Alt키를 한 번 누르면 Alt키와 함께 사용하는 단축키가 화면에 나타난다. 이 때 잘 .. 2016. 11. 23.
엑셀] 백만 또는 천 단위인 숫자 뒤에 000붙이기 엑셀의 데이터 단위가 천 또는 백만 단위로 적혀 있어서 입력된 숫자 데이터 뒤에 해당 단위에 해당하는 000 또는 000,000을 붙여야 하는 경우 엑셀의 "선택하여 붙여넣기" 기능을 활용해서 간단히 입력해보자. 아래 그림의 매출현황은 단위가 천원 단위로 된 자료이다. 빈 셀 중에 한 셀에 올리려는 단위인 천(1000)을 입력하고 셀을 Ctrl + C로 복사, 단위를 올려줄 숫자 부분을 블록으로 잡고 [선택하여 붙여넣기] 단축키인 Ctrl + Alt + V 를 입력한다. (여기서 합계부분은 sum함수로 계산되기 때문에 제외했다) 선택하여 붙여넣기의 옵션에서는 [곱하기]를 선택한다. 확인 버튼을 클릭하면 단위만큼 숫자 뒤에 000이 붙는다. 숫자 형식으로 ,(쉼표)도 붙여주고, 테두리도 바꿔서 마무리한다. 2016. 11. 22.
엑셀 차트] 방사형 차트 - 축선 안 보이는 문제 엑셀 차트 중에서 방사형 차트를 이용해서 아래 그림처럼 MBTI 테스트 결과를 나타내는 그래프를 그려보려고 했는데 의외로 축선 때문에 애 먹었다. -,.- 위 그림처럼 만들려고 했는데 아래 그림처럼 방사형인 주 눈금은 보이는데 각 항목과 중앙을 연결하는 축 선은 그림에 나타나지 않는 현상이 있다. 구글링 해보니 엑셀2013, 엑셀2016의 버그인듯 하다(http://stackoverflow.com/questions/32725844/add-radial-lines-to-radar-chart) 해결책은 다음 순서로 작업하면 된다. 1. 방사형 차트를 만들고, 2. 축선을 자동에서 실선으로 변경하고, 3. 다른 차트 종류로 차트 종류를 변경했다가 4. 다시 방사형 차트로 돌아오면 차트 축선이 보인다. 2016. 11. 19.
엑셀 차트] 반원 그래프를 이용한 계기판(게이지) 차트 이전 블로그 글에서 소개한 것처럼 게이지 앱을 스토어에서 다운로드 받아서 사용할 수도 있지만, 반원 차트를 이용해서 직접 만들어보자. [Excel/엑셀 차트] - 엑셀 차트] 반원 차트[Excel/엑셀 기본, 서식] - 엑셀] 스토어 추가 기능 설치 - 게이지(계기판) 앱 반원 차트를 만들 때처럼 반원 차트에 표현할 데이터와 그 합계가 함께 나타나도록 해야 한다. 여기서는 공정률이 퍼센트(%) 단위이기 때문에 현재의 평균 공정(73%)과 100%와의 차이(27%), 그리고 나머지 반원을 채워줄 100% 세 가지 데이터를 가지고 원형 차트를 만든다. 원형 차트의 계열 옵션에서 [첫째 조각의 각]을 270도로 수정한다. 데이터 계열 중에서 공정률에 해당하는 파란 색 부분을 클릭하고 색.. 2016. 11. 18.