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Excel252

엑셀] 필터, 숨기기로 셀 숨기고 계산하기 - SUBTOTAL 엑셀에서 유용하게 많이 사용하는 기능 중에 필터 기능이 있다.필터 기능을 이용하면 원하는 데이터들을 골라서 볼 수 있는 장점이 있다. 그런데 필터 기능을 이용할 경우 SUM함수로 합계를 계산하면 필터로 제외된 셀 값이 여전히 포함되어 계산되기 때문에 원하는 결과를 얻지 못할 수도 있다. 그림에서 보듯이 필터로 일부 데이터만 조회해도 여전히 5명의 급여합계인 17,500,000원으로 나타난다. 이 때 사용하는 함수가 SUBTOTAL 함수이다. SUBTOTAL 함수는 숨긴 데이터를 포함할지 제외할지 정할 수 있다. 엑셀에서 SUBTOTAL함수를 입력하면 다음처럼 함수를 고를 수 있는 화면이 나타난다. 스크롤바를 내려보면 1번부터 11번까지의 함수와 101번부터 111번까지의 동일한 함수가 나타나는 것을 볼 .. 2014. 1. 17.
엑셀] 조건에 따라 합계 구하기 - SUMIF, SUMIFS 주어진 데이터들 속에서 일정한 조건을 만족하는 셀들의 합계를 구하는 함수가 SUMIF 함수이다. COUNTIF가 조건에 따라 갯수를 세는 것과 비교하면 합계 범위가 세번째 인수로 더 추가된 것이다. 엑셀에서 함수명을 입력하면 아래 도움말처럼 나오는 부분을 비교해보면 알 수 있다 SUMIF 함수는 첫번째 인수가 조건의 범위, 두번째 인수는 조건, 세번째 인수가 합계를 구할 범위이다. 위 그림은 B열에서 4보다 큰 경우 C열의 급여를 더하는 계산이다. SUMIFS 함수는 조건을 다중으로 처리할 수 있다(몇 개의 조건이든 추가 가능)(SUMIFS 함수는 엑셀 2007에서부터 지원) 위 그림은 4급 이하이고, 근무지가 현장인 경우의 급여 합계이다. SUMIF 함수와 비교하면, SUMIF함수는 합계를 계산할 범위.. 2014. 1. 16.
엑셀] 갯수 세기 - COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS 엑셀을 이용해 합이나 계산을 하기 유용하지만, 가끔 갯수를 계산해야 할 때도 있다. 가장 간단한 방법 중 하나는 셀 범위를 블록으로 지정하면 엑셀 아래쪽 상태표시줄에 갯수나 합계 등이 표시된다. 여기에 표시되는 정보는 상태표시줄을 오른쪽 버튼으로 클릭하면 나오는 메뉴에서 선택할 수 있다 이 방법 말고, 함수를 이용할 경우 COUNT 함수를 사용한다. COUNT 함수는 범위 내에서 숫자로 된 셀의 갯수를 센다. COUNTA 함수는 빈 셀은 제외하고 숫자가 들어있는 셀 데이터가 입력되어 있는 셀의 갯수를 센다.(오류 사항을 댓글로 알려주신 분 감사합니다. ^^) COUNTBLANK 함수는 COUNTA 함수와 반대로 범위 중에서 빈 칸의 갯수를 세는 함수이다 COUNTIF 함수는 조건에 따라 갯수를 세는 함수.. 2014. 1. 15.
엑셀] 폭이 다른 셀 크기 편집 - 카메라, 그림으로 붙여넣기 엑셀에서 작업을 하다 보면 한 화면에서 폭이 다른 셀을 배치해야 하는 경우가 생긴다. 간단한 표라면 어느 한쪽을 기준으로 다른쪽은 병합해서 하나처럼 보이게 하는 방법을 쓸 수 있지만그렇게 하기에 수정해야 할 셀이 많다거나 할 때는 여의치 않다. 이렇게 결재칸을 만들어 놓고 결재를 받을 수는 없으니까.. 모르겠다. 맘 좋은 실땅님이라면 눈감아줄지도... ^^; 방법 하나! - 그림으로 복사 다른 시트 또는 인쇄되지 않는 면에 적당하게 결재 란을 만든다.복사하고자 하는 결재란을 블록으로 잡고홈 탭 - 클립보드 - 붙여넣기의 아래쪽 화살표를 클릭해서 메뉴를 확장한다.제일 아래 그림형식 메뉴 중에서 그림으로 복사 클릭 그림 복사 모양은 화면에 표시된 대로 또는 미리보기에 표시된 대로 두 가지 중에 하나를 고른다.. 2014. 1. 14.
엑셀] 텍스트 조작 (&, LEFT, MID, FIND함수) 엑셀은 기본적으로 수치를 다루는 프로그램이지만, 숫자 만큼이나 텍스트를 사용할 일도 많다. 셀서식 아래 그림처럼 셀서식 - 사용자 지정에서 원하는 텍스트로 변경하는 방법도 있고, (셀서식에서 @"텍스트" 형식으로 지정하면 셀 뒤에 "텍스트" 부분이 자동으로 붙는다. 아래 그림에서는 원래 역 이름만 적고, 셀서식을 @"역"으로 지정해서 역이름 뒤에 "역"이란 텍스트가 자동으로 붙는다) & 연산자 & 연산자를 사용하면 여러 셀의 내용을 연결할 수 있다. 위 그림에서 C3 셀은 A1의 "2호선" 텍스트와 띄어쓰기 한 칸, 역 이름, "역"을 &연산자로 차례대로 붙이는 방법이다. (& 연산자로 셀을 붙이면 띄어쓰기가 안되기 때문에 & " " &로 띄어쓰기 부분을 붙여줘야 한다) LEFT 함수 다음의 경우처럼 우.. 2014. 1. 14.
엑셀] AND 함수로 여러 조건 만족시키는 경우 찾기 엑셀에서 일정한 조건이 필요한 경우 IF를 사용하는 경우가 제일 많지만, 여러 조건을 동시에 만족시키는 경우를 찾기 위해서는 AND 함수를 사용하는 것이 더 간단할 수있다. 다음 표에서 4급 이하 직원 중에서 교대근무중인 직원에게만 교대수당 20,000원을 지급하는 경우의 예이다. AND 함수는 인수로 주어진 각 조건이 모두 TRUE인 경우에만 TRUE 값을 반환한다.(이러한 조건은 최대 255개까지 줄 수 있다는데 그렇게 쓸 일이 있을런지.. ^^;) IF 함수는 첫번째 인수로 주어지는 값이 TRUE이면 두번 째 인수값을 취하고, 첫번째 인수값이 FALSE인 경우 세번째 인수값을 취한다. 그러므로 D3 셀에서 B3셀 값(직급)이 4보다 작거나 같고, C3 셀이 "교대"와 같기 때문에 TRUE를 반환하며.. 2014. 1. 14.
엑셀] 수식분석 - 참조되는 셀 추적, 수식 계산 엑셀 수식 분석 기능 엑셀에서 조건에 따라 입력이 틀려지거나, 계산식이 복잡해질 때 수식분석 기능을 활용하면 도움이 될 수 있다 예제 표는 자격증 종류에 따라 수당이 달라지도록 if함수를 사용했다. 자격증이 입력된 셀(B7)의 값이 "산업기사"이면 조견표에 따라 10,000원,산업기사가 아니면 다시 if 함수로 "기사"와 일치하는지 확인하는 단순한 중첩 if문이다. 참조되는 셀 추적 C6 셀을 선택해 놓고 수식탭 - 수식분석에 있는 "참조되는 셀 추적"을 클릭해보면 어느 셀들을 참조하고 있는지 확인할 수 있다 "참조하는 셀 추적"은 그 셀이 어느 수식에 참조되고 있는지 확인할 수 있는 연결선을 그려주고"연결선 제거"는 화면의 선을 지운다. 수식계산 수식탭 - 수식분석 중 "수식 계산" 기능은 복잡한 엑셀.. 2014. 1. 13.
엑셀] 자동으로 텍스트 덧붙이기(셀서식-사용자지정) 셀서식 : 0 "텍스트" 엑셀에서 데이터를 입력할 때 숫자만 입력해도 뒷 부분에 텍스트가 붙어서 나오도록 할 수 있다 [셀서식(단축키 ctlr+1) - 표시형식 - 사용자 지정]에서 숫자 부분은 0으로, 텍스트는 부분은 " "(쌍따옴표)로 표시한다. 셀서식 : @ "텍스트" 입력하는 데이터가 텍스트 형식이라면 사용자 지정에서 @로 표시한다 엑셀] 요일 표시하기 - 셀서식 & TEXT 함수 엑셀] 숫자 표시하기 (한글로, 한자로, 자리 맞춰서) 2014. 1. 10.
엑셀, 파워포인트 창 여러개 띄우기 와이드 모니터에 듀얼 모니터를 사용하면서 엑셀이나 파워포인트 작업할 때 창 2개를 띄워놓으면 편하겠다는 생각을 했다. 물론 메뉴에서 보기 - 창 - 정렬 기능을 이용하는 방법도 있지만, 듀얼 모니터일 경우는 좌우 모니터 높이 차 때문인지 원하는 결과를 얻지 못했다. 구글링 해봤더니 DLL 파일을 교체하는 방법이 있는 것 같던데.. 몇가지 에러(?)가 나타날 때도 있다고 하고.. 결국 무식한 방법으로 해결. ^^ 프로세스를 두 개 띄우는 방법으로 했더니 된다. ㅎㅎㅎ 먼저 원하는 엑셀이나 파워포인트 문서를 클릭해서 창 하나를 띄워놓고, 시작버튼을 눌러서 새로운 엑셀이나 파워포인트를 실행시킨다. 그리고 열기 메뉴로 원하는 파일을 열거나 탐색기에서 끌어다 놓는 방법으로 파일을 열면 된다. 덧. 엑셀에서는 이 .. 2013. 12. 13.

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