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Excel252

엑셀] 단축키4 - 기타 유용한 단축키 ㅇ 데이터 입력 후 위로 이동 : Shift + Enter 보통 데이터 입력 후 enter를 치면 바로 아래 셀로 이동한다. 만약 표를 입력할 때 Tab으로 이동하다 엔터를 치면Tab으로 입력 시작한 아래 칸으로 이동한다. 데이터를 입력하면서 윗 칸으로 올라가려고 할 때는 Shift + Enter를 입력한다. ㅇ 위 셀의 수식 복사 : Ctrl + ' 활성셀의 바로 위 셀의 데이터 또는 수식을 복사하는 단축키는 Ctrl + d이다. 비슷한 용도로 사용할 수 있는 단축키로 Ctrl + '(작은 따옴표)가 있다. Ctrl + d와의 차이는 Ctrl + d가 데이터 또는 수식을 그냥 복사하는데 비해서Ctrl + '는 수식만 복사하고, 수식 입력상태로 대기한다는 점이다. 단, 수식을 그대로 복사하기 때문에 행의.. 2014. 5. 7.
엑셀] 단축키3 - 자동채우기, 행/열 삽입 삭제 데이터 또는 수식 복사 : Ctrl + d 엑셀에서 자동 채우기 핸들은 상당히 유용한 기능이다. 일단 편리하니까. ^^ 자동 채우기 핸들을 사용할 때 왼쪽 열 데이터가 입력되어 있다면 드래그 대신 더블클릭으로 데이터 끝 부분까지 자동채우기를 할 수 있다. 단축키 Ctrl + d는 위에 있는 데이터나 수식을 복사해서 사용하는 단축키이다. 활성셀의 바로 위가 데이터라면 데이터를 복사해서 입력해주고, 수식이라면 해당 수식을 복사해서 입력한다 날짜 데이터를 자동채우기로 드래그하면 날짜가 하나씩 늘어나지만 Ctrl + d를 누르면 동일한 데이터가 복사된다. 수천개의 데이터가 입력되어 있을 때 자동채우기를 계속 드래그하기 어려울 때 Ctrl + d를 사용할 수 있다. 먼저 수식이 입력되어 있는 셀로부터 아래로 셀범.. 2014. 5. 6.
엑셀] 단축키2 - 편집 지난번 엑셀에서 이동, 셀범위 지정에 대한 블로깅에 이어 문서편집에서 많이 사용하는 단축키를 정리한다. 화면 오른쪽 / 왼쪽 이동 : Alt + Pageup / Pagedown 많은 열이 포함되어 있는, 즉 가로로 길게 데이터가 입력된 경우 왼쪽과 오른쪽을 끊임없이 왔다갔다 하면서 데이터를 확인할 때가 있다. 스크롤로 좌우를 옮겨다니는 것보다는 단축키가 편리하다. Alt + Pagedown 키를 누르면 현재 화면에 보이는 부분에서 오른쪽으로 화면크기만큼 이동해서 보여준다. (다시 왼쪽 화면을 볼 때는 Alt + Pageup) 다음 시트로 이동 : Ctrl + Pageup / Pagedown Alt + Pageup / PageDown 키가 화면에서 오른쪽 왼쪽으로 이동하는 키라면, Ctrl + Pageup.. 2014. 5. 5.
엑셀] 단축키1 - 이동 / 셀범위 지정 엑셀에서 이동과 셀범위 지정에 관련한 단축키들을 정리한다. 끝으로 이동 : Ctrl + 화살표 현재 활성셀로부터 끝으로 이동하는 단축키는 [Ctrl + 화살표]이다. B5셀을 클릭해서 활성셀로 만들어둔 상태에서 Ctrl + ↓ 누르면 현재 데이터가 입력되어 있는 맨 아래 부분까지 이동한다. 이 상태에서 Ctrl + ↓를 한 번 더 누르면 엑셀에서 제공하는 가장 아래쪽 행에 해당하는 1048576행까지 이동한다. Ctrl + 화살표는 위, 아래, 왼쪽, 오른쪽 모두 같은 방식으로 동작한다. 행이 많은 경우 스크롤보다 간편하게 이동할 수 있으므로 꼭 외워둘만한 단축키이다. - 엑셀] 화면에 나오는 화살표 - 마우스로 표 끝으로 이동하기 맨 앞(또는 맨 .. 2014. 5. 4.
엑셀] 숫자 표시하기 (한글로, 한자로, 자리 맞춰서) 엑셀에서 숫자를 표현하는 여러가지 방법 일반적인 엑셀 계산에서는 잘 사용하지 않지만, 보고서나 문서를 작성 할 때 몇가지 형태로 숫자를 표현해야 할 때가 있다. 숫자를 한글이나 한자로 표기하는 형태도 있고, 001, 002처럼 자릿수를 맞춰서 보여줘야 하는 경우도 있다. 이런 것들은 [셀서식- 사용자 지정]에서 정할 수 있다. 셀서식에서 "0"은 숫자를 표현하되 자릿수를 의미한다. 셀서식이 "000"이라면 세자리로 숫자를 표현하는 것이다. 만약 소수점 둘째자리까지 표현해야 하는 경우라면셀서식을 "#.00"으로 설정한다.이 경우 입력한 숫자가 자연수라도 소수점 둘째자리까지 보여주지만,소수점 셋째자리까지 입력해도 반올림해서 둘째자리까지만 보이므로 주의가 필요하다 셀서식에서 "#"은 자릿수를 지정할 때 사용한.. 2014. 2. 28.
엑셀] 수식숨기기, 시트보호, 셀잠금 엑셀로 만든 파일을 배포할 때 입력해야 할 셀을 제외하고 입력하지 못하도록 셀을 보호하거나 수식이 보이지 않도록 설정할 수 있다. 아래 그림처럼 되어있는 파일을 수정해서 성과급률에 해당하는 값은 입력할 수 있도록 하고(노란색만 입력가능) 다른 셀들은 수정이 불가능하도록, 그리고 E열 파란색 셀의 수정도 불가능하고, 계산식도 보이지 않도록 해보자. 엑셀에서 데이터를 입력하지 못하도록 설정해 놓는 것을 "셀 잠금"이라고 하고, 셀 잠금이 적용되려면, ① 해당 셀 잠금 → ②시트보호 설정을 해야 셀이 잠기게 된다. 마찬가지로 엑셀에서 수식이 보이지 않도록 "수식 숨기기"를 설정하려면 ① 해당 셀 숨김 → ②시트보호 설정을 해야 수식이 보이지 않게 된다. 먼저 데이터 입력이 가능하도록 할 셀들을 셀 잠금이 되지.. 2014. 2. 27.
엑셀] 텍스트가 아닌 빈 칸 없애기 - TRIM 함수 시스템으로부터 텍스트 형태의 데이터를 얻었을 때 엑셀 형식에 맞추는 방법은 텍스트 파일을 그대로 엑셀에서 불러와서 각 셀을 구분짓는 방법이 있지만, 간단하게 한 열 정도의 데이터만 필요한 경우는 아래한글을 사용하는게 편한 경우도 있다. 텍스트 파일을 복사해서 아래한글에 붙여넣고 복사해올 데이터의 시작부분에 커서를 두고 F4 키를 누른다(원래 아래한글에서 복사할 때 사용하는 단축키는 F3이다) 오른쪽 화살표로 해당 데이터 끝부분으로 이동하고 그 다음 아래쪽 화살표로 복사할 줄의 끝까지 이동한다. 이렇게 하면 필요한 열에 대한 데이터만 복사 가능하다. 하지만 가끔 이렇게 복사한 데이터로 정렬이나 필터를 했을 때 원하는 결과가 나오지 않을 때가 있다. 또 중복제거 기능도 제대로 작동하지 않는다. 이런 경우 복.. 2014. 2. 24.
엑셀] 조건부 서식 조건부 서식은 어떤 조건에 따라 글꼴이나 셀 배경색을 지정해서 원하는 데이터를 시각적으로 조회할 수 있는 기능이다. 하나씩 살펴보면 어렵지 않게 이해하고 사용할 수 있다. ㅇ 셀 강조 규칙 셀 범위의 데이터가 주어진 값보다 크거나, 또는 작거나, 같은 경우특정 텍스트를 포함하고나, 범위내에 중복값이 있을 경우 지정한 서식으로 나타난다. ㅇ 상위/하위 규칙 셀 범위 중에서 순위 또는 %, 평균에 따른 데이터를 조회할 때 사용한다. ㅇ 데이터 막대 셀 범위 중에서 가장 큰 숫자를 기준으로 데이터 막대의 시각적 효과로 숫자의 크기를 파악하도록 돕는다. 이 외에도 색조나 아이콘으로 데이터를 표시할 수 있는데, 실제 실무에서는 많이 사용하는 것 같지않다. 이 외에 을 클릭하면여러가지 조건에 따라 규칙을 지정하고,.. 2014. 2. 24.
엑셀] 한 화면에 보기 - 틀고정, 숨기기, 그룹 엑셀로 데이터를 입력하거나 분석할 때 한 화면에 보이지 않으면 이리저리 스크롤로 왔다 갔다 하면서 집중을 잃기 쉽다. 그 때 사용할만한 팁들을 알아보자. 틀고정 틀고정은 화면 일부분을 틀로 고정시켜놓는 기능으로 위 아래, 또는 좌 우로 스크롤 해도 고정된 부분은 변하지 않는 기능으로 데이터가 많을 경우 유용한 기능이다. 틀로 고정시켜 놓을 부분의 바깥쪽 셀(여기서는 E3 셀)을 클릭해 놓고 [보기 리본 - 틀고정]을 클릭한다. 키보드 화살표를 위 아래, 왼쪽이나 오른쪽으로 옮겨보면 틀로 고정된 부분은 그대로 남아있고 데이터만 화면에서 움직이기 때문에 작업이 보다 수월하다. 행 또는 열 숨기기 간단한 방법이지만, 데이터를 계속 확인하면서 작업할 경우 숨기기와 숨기기 취소를 반복하는 일도 귀찮은 일이긴 하다.. 2014. 2. 23.

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