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엑셀팁] 현재의 날짜 또는 시간 입력하기 현재의 날짜 또는 시간을 셀값으로 입력하기 엑셀은 현재의 날짜와 시간을 입력하는 방법으로 내부함수를 제공하고 있다. 현재의 날짜는 today()현재의 시간은 now() 함수를 사용한다. 그런데 문제는 이 두 함수의 기준이 되는 시간은 함수가 계산되는 시점이기 때문에 지금 저 함수를 사용해서 날짜와 시간을 작성한다고 하더라도 내일 파일을 다시 열어보면 내일의 날짜와 시간으로 변경된다. 이런 문제 없이 A열에 데이터가 입력되었을 B열에 입력시간을 기록하는 방법에 대해서 포스팅해본다. 1. 단축키로 입력하기 자동화는 아니고 수동(?) 아날로그 방법이다. today()함수와 now()함수로 입력하면 날짜와 시간이 변경되기 때문에 현재의 날짜와 시간을 엑셀 셀에 입력해 넣는 방법이다. 다만 단축키로 입력하기 때문.. 2020. 12. 13.
엑셀] 입력에 따라 범위를 변경해서 합계 구하기 - offset, counta함수 엑셀에서 동적 범위를 구해서 합계 계산하기 엑셀에서 계산할 때 입력되는 값에 따라 범위를 정해서 합계를 구하는 방법 아래와 같은 표가 있는 경우, 2020년의 각 달에 입력되는 값에 따라 2019년의 합계를 구해서 비교하고 싶은 경우에 사용하는 수식이다. 가령 2020년이 1월~3월까지 값이 입력되면 2019년의 합계도 1월~3월까지만 계산하고 2020년 5월까지 입력되면 2019년의 합계도 1월~5월까지로 범위를 변경해서 합계를 구하는 범위가 동적으로 계속 변경되는 수식을 만들어야 한다. 수식은 offset함수를 이용해서 계산 범위를 구하면되고여기에 counta함수가 이용된다. offset은 다음처럼 이동해서 범위를 반환한다. OFFSET(기준셀, 행방향 이동 수, 열방향 이동 수, 참조 높이, 참조 .. 2020. 12. 12.
한컴오피스 한글] 특수문자 빠르게 이용하기 한컴오피스 한글에서 문서 편집 때 특수문자를 자주 사용하는 경우 조금 더 빠르게 사용하기 위한 팁 1. [빠른 교정]에 등록하기 아래한글에서 빠른 교정은 [도구 - 빠른 교정 - 빠른 교정 내용]에서 수정하고나 등록, 삭제 가능하다. 여기에 자주 사용하는 특수문자를 "맞는 말"로 등록하자. 이 때 사용되는 "틀린 말"은 일부러 입력하지 않으면 입력하기 어려운 글자를 입력해야 한다. 일명 "당구장 표시"라고 불리는 "참고표" 문자를 자주 사용한다면 여기에 등록해보자. [빠른 교정 내용 - 빠른 교정 사용자 사전]에서 +를 눌러 새로운 낱말을 등록한다. 틀린 말에는 _* (언더바와 별표)맞는 말에는 ※(참조표)를 입력한다(참조표는 Ctrl+F10으로 특수문자표를 호출해서 입력하면 된다) 이제 [추가]와 [닫.. 2020. 12. 12.
한컴오피스 한글] 문단 띠를 빠르게 입력해서 가독성 높이기 한컴오피스 한글 문단 띠 기능 한컴오피스 한글에 있는 문단 띠 기능에 대해서 정리해본다. 문서를 장식하거나 가독성을 높이기 위해서 본문에 직선을 사용할 수 있는데 조금 더 빠르고 편리한 방법이다. 문서에 직선을 넣으려면 마우스로 드래그로 끌어서 생성하면 되는데 이 경우 - 번거롭고- 느리고- 좌, 우 여백을 고려하면서 문단 크기에 딱 맞게 선을 그리기 쉽지 않다는 단점이 있다. (조금 기울어지고, 단락 넘어까지 그어진 선)--> 약간 과장된 그림이고 ^^; 선을 그을 때 90도를 유지하려면 Shift를 누른 채 선을 그리면 기울어지지 않은 직선을 그릴 수 있다 이런 단점을 보완하는 방법이 문단 띠를 사용하는 것이다. 문단 띠를 사용하면 문단 길이에 딱 맞게 선을 그려준다(만약 문단모양에서 왼쪽이나 오른쪽.. 2020. 12. 11.
엑셀 팁] 병합하고 가운데 맞춤에 단축키 부여하기 엑셀 병합하고 가운데 맞춤에 단축키 사용자 설정 엑셀은 다른 프로그램들처럼 사용자가 단축키를 부여하거나 수정할 수 없다. [셀 병합하고 가운데 맞춤]은 엑셀에 있어서는 계륵같은 존재다. 가능하면 사용하지 않는 것이 좋지만 표를 이쁘게(?) 만들려면 사용하지 않을 수 없다. 자주 쓰는 메뉴인 만큼 여기에 단축키를 부여해보자. 이 방법은 메뉴 바 상단에 있는 [빠른 메뉴]에 [병합하고 가운데 맞춤]을 등록해서 [빠른 메뉴]에 부여된 단축키를 사용하는 것이다. 메뉴바 위 [빠른 도구모음 사용자 지정] 버튼을 클릭하고 [기타 명령]을 선택한다 [병합하고 가운데 맞춤]을 선택하고 [추가] 버튼을 클릭한다. [병합하고 가운데 맞춤]을 빠른 실행 도구 모음에 등록하고 오른쪽 화살표를 이용해서 3번째나 4번째로 올려주.. 2020. 12. 11.
한컴오피스 한글] 한 쪽 전체 지우기 한컴오피스 한글에서 한 쪽을 통째로 삭제하기 지난번 포스팅한 아래한글 단축키 사용자 설정이랑 마찬가지로 언제부터 추가된 기능인지는 모르겠다. ㅎㅎㅎ 한글 작업 할 때 한 페이지를 통째로 지우기 위해서는조판부호를 켜고 해당 페이지 범위를 블록으로 설정하고 삭제한 다음 뒷 페이지 조판이 깨지지 않았나 확인하는 과정을 거쳐야 했는데 [쪽 지우기] 기능을 이용하면 커서가 위치한 페이지를 그냥 한번에 삭제하기 때문에 상당히 빠르고 편리하게 작업할 수 있겠다. 사용법은 따로 설명이 필요없다.삭제하고 싶은 쪽에 커서를 위치시키고 [쪽 - 쪽 지우기]를 선택하면 된다. 여기서는 아무 내용도 없이 빈 페이지인 2쪽을 [쪽 지우기]로 삭제했다. 이 [쪽 지우기] 명령은 원래 할당된 단축키가 따로 없기 때문에지난번 포스팅한.. 2020. 12. 10.
엑셀 팁] 제목 행을 각 줄에 삽입하기 제목 행을 각 행마다 삽입하기 제목 행을 각 행에 복사해서 붙여넣어야 할 때 사용하는 팁. 아래 그림처럼 제목 행을 각 행마다 반복해서 붙여넣는 방법에 대해 알아본다. 각 행 아래 빈 줄을 삽입하는 방법은 지난 블로그 글을 참고하고 여기서는 간단히 넘어간다. - 엑셀 팁] 각 행 아래 빈 줄 하나씩 삽입하기 오른쪽 끝에 일련번호를 적어주고 복사, 붙여넣기 한다. 그 상태에서 Ctrl+A로 전체를 범위로 설정하고 [데이터 - 정렬], F열 기준으로 정렬한다. 각 행 아래로 빈 줄이 하나씩 삽입된 상태가 되었다. 붙여넣어야 할 제목행을 복사하고(Ctrl+C) 그 아래서 Ctrl+A로 전체를 선택한 다음 [홈 탭 - 찾기 및 선택 - 이동옵션]을 클릭한다. 이동옵션에서 [빈 셀]을 선택하면 새로 삽입된 비어있.. 2020. 12. 10.
한컴오피스 한글] 단축키 사용자 설정 한컴오피스 한글 단축키 사용자 설정 한컴오피스 한글에 사용자가 단축키를 지정할 수 있는 기능이 생겼다고 한다. 어느 버전부터 생긴 기능인지는 모르겠다. 아래한글 때(?)는 없던 기능인데. 흠흠흠 새로운 버전이 나와도 늘 쓰던 기능만 쓰면 좋은 프로그램도 돼지 목에 진주가 되나보다. 하.하.하. 한컴오피스 한글 2018에서는 [도구 - 사용자 설정] 메뉴에서 [단축키] 탭에서 지정한다. 여기서는 [쪽 지우기 기능]에 단축키를 부여해보자. 명령 그룹을 [쪽]으로 바꾸고 [쪽 지우기]를 선택한다. 현재 단축키가 지정되어 있지 않은 명령어이기 때문에 [현재 단축키]가 공란으로 되어 있다. [새 단축키] 칸을 클릭하고 단축키로 지정할 키를 눌러본다. 시험삼아 Ctrl+Shift+D를 눌렀더니 이미 [오른쪽 여백 .. 2020. 12. 9.
엑셀 팁] 엑셀 파일 안에 있는 그림만 따로 저장하기 엑셀에 삽입되어 있는 그림(이미지)을 빠르게 저장하기 엑셀에 포함되어 있는 그림(이미지)만 따로 jpg 등의 파일로 저장하는 방법에 대해 포스팅해본다. 아래 그림처럼 엑셀에 이미지가 들어있을 때 이미지를 따로 파일로 저장하기 위해서는 그림 개체를 [마우스 오른쪽 버튼 - 그림으로 저장] 메뉴를 이용하면 된다. 그런데 이렇게 저장해야 하는 그림이 많을 때 사용할 수 있는 제일 간단한 방법 한가지를 소개한다. 파일 확장자를 xlsx에서 zip으로 변경한다. zip 파일의 압출을 풀면 [압축해제 폴더 - xl - media 폴더] 안에 image1.png, image2.png....로 따로 저장되어 있는 걸 확인할 수 있다. * 엑셀에서 그림(이미지) 처리와 관련된 블로그 글 - 엑셀] 그림(이미지) 등 개체.. 2020. 12. 9.

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