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엑셀팁] 셀 데이터 일괄삭제로 초기화하기 업무에서 엑셀을 이용해서 하나의 양식을 만들어두고 그 양식을 계속 복사해서 사용할 때가 있다. 아래 그림같은 세금계산서를 예를들면 정해져있는 양식부분을 제외하고 필요한 데이터를 입력해서 출력하거나 따로 저장해서 사용하게 된다. 매크로를 이용하지 않고 사용할 때마다 입력해야 하는 셀들을 일괄 삭제해서 초기화하는 방법에 대해서 정리해본다. 먼저 초기화해야 하는 부분들을 Ctrl키와 함께 클릭한다. 초기화해야 하는 부분이 선택된 상태에서 이름상자를 클릭하고 "초기화영역" 이라고 적어준다. 이제 초기화해야 할 필요가 있을 때 [홈 탭 - 찾기 및 선택 - 이동]을 클릭하거나 단축키 F5를 누른다. 아까 이름정의 상자에 입력해서 정의한 [초기화영역]을 선택하고 확인 버튼을 클릭하면 아까 선택했던 부분들이 선택된 .. 2021. 1. 29.
엑셀팁] 엑셀 그림(이미지)으로 저장 결론적으로 엑셀은 한컴오피스 한글처럼 각 페이지를 그림으로 저장하는 방법을 제공하지 않는다. - 한컴오피스 한글] 그림(이미지)로 저장하기 한컴오피스 한글] 그림(이미지)로 저장하기 한컴오피스 한글에서 만든 파일을 그림(이미지)로 저장하는 방법에 대해 포스팅해본다. 한글에서 만든 문서를 배포할 때는 pdf로 바꿔서 배포하는게 정석일 것이다. 혹시나 한컴오 ttend.tistory.com 그래서 엑셀에서 작업한 것을 그림으로 저장하기 위해서는 편법을 사용해야 한다. 그림으로 저장해야 하는 양이 한 두 페이지 뿐이라면 [인쇄 미리보기]에서 캡쳐한다. 인쇄 미리보기 화면에서 캡쳐하거나 확대가 가능하다면 오른쪽 아래 확대 버튼을 클릭해서 그림을 확대한 후 캡처한다. (오른쪽 아래 페이지 확대/축소 버튼을 클릭하.. 2021. 1. 27.
한컴오피스 한글] 그림(이미지)로 저장하기 한컴오피스 한글에서 만든 파일을 그림(이미지)로 저장하는 방법에 대해 포스팅해본다. 한글에서 만든 문서를 배포할 때는 pdf로 바꿔서 배포하는게 정석일 것이다. 혹시나 한컴오피스 프로그램을 가지고 있지 않은 사람을 위한 배려일 수도 있고, 자신이 만든 자료를 수정, 편집하지 못하도록 할 수 있기 때문이다. 하지만 모바일로 전달해야 하거나 쪽수가 적은 경우 각각의 페이지를 그림으로 저장하는게 더 효율적일 때도 있다. 한글에서 만든 문서를 그림으로 저장하는 방법은 [다른이름으로 저장]에서 저장 방식을 그림으로 지정하면 된다. 해당 문서에서 [파일 - 다른 이름으로 저장하기] 또는 단축키 Alt + V를 누른다. [다른 이름으로 저장하기] 메뉴는 파일의 이름을 다른 이름으로 변경해서 저장할 때 주로 사용하는 .. 2021. 1. 25.
엑셀팁] 윗칸과 같은 내용일 때 삭제하기 엑셀에서 자료를 정리할 때 셀 병합은 가능하면 사용하지 않는 것이 좋다. 그래도 가독성을 위해서 셀병합 비슷하게 보여야 할 상황에서 다음처럼 보이도록 해보자. 같은 부서일 경우 두번째 나오는 데이터부터 삭제해서 빈칸을 만들었다. 이렇게 만드는 방법은 임시 행을 만든 후 if와 countif함수를 사용한다. 먼저 B행에 임시행을 만들고 제일 윗칸에 아래와 같이 수식을 넣자. =IF(COUNTIF($A$2:A2, A2) = 1, A2, "") 먼저 countif함수는 범위 중에서 찾는 값이 몇 개인지 찾아서 반환한다. A열중에서 입력된 첫번째는 1, 두번째는 2....가 된다. if함수를 통해서 이 값이 1인 경우(제일 먼저 나온 셀)는 그 셀을 그대로 두고 1이 아닌 경우는 삭제("")한다. 작업이 끝나고.. 2021. 1. 15.
엑셀] 다중 조건에 맞는 값 구하기 - 고급필터 어쩌다보니 엑셀에서 특정한 유니크 값이 없는 경우 여러 조건에 맞는 데이터를 구하는 방법에 대한 시리즈(?)를 포스팅하게 되었다. 맨 처음 방법은 임시 열을 만들어서 &로 묶어서 두개의 조건을 하나의 값으로 만든 다음 vlookup으로 해결하는 방법이고 - 엑셀팁] 여러 조건에 맞는 값을 vlookup함수로 찾는 방법 엑셀팁] 여러 조건에 맞는 값을 vlookup함수로 찾는 방법 엑셀에서 vlookup 함수로 다중 조건에 맞는 값 찾기 엑셀에서 vlookup 함수를 통해 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있다. 상당히 유용한 함수이지만 몇가지 제한점이 있는데 그 중 한가지 ttend.tistory.com 두번째 방법은 index와 match함수를 이용해서 원하는 값을 찾는 방법이었다. - 엑셀] index,.. 2021. 1. 13.
엑셀] index, match함수로 다중조건에 해당하는 값 찾기 여러 조건에 맞는 값 찾기 - index, match함수 이전 글에서 여러 조건에 맞는 데이터를 vlookup 함수를 이용하는 방법에 대해 포스팅했었다. 이번 글에서는 index, match함수를 이용해서 다중 조건으로 데이터를 찾는 방법에 대해 정리해본다. - 엑셀팁] 여러 조건에 맞는 값을 vlookup함수로 찾는 방법 엑셀팁] 여러 조건에 맞는 값을 vlookup함수로 찾는 방법 엑셀에서 vlookup 함수로 다중 조건에 맞는 값 찾기 엑셀에서 vlookup 함수를 통해 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있다. 상당히 유용한 함수이지만 몇가지 제한점이 있는데 그 중 한가지 ttend.tistory.com 위 포스팅과 동일한 상황을 전제로 vlookup 대신 index, match함수를 이용해서 원하는 .. 2021. 1. 12.
엑셀팁] 여러 조건에 맞는 값을 vlookup함수로 찾는 방법 엑셀에서 vlookup 함수로 다중 조건에 맞는 값 찾기 엑셀에서 vlookup 함수를 통해 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있다. 상당히 유용한 함수이지만 몇가지 제한점이 있는데 그 중 한가지가 다중 조건에 대한 검색이 불가능하다는 점이다. 사번이나 주민등록번호처럼 유니크한 키 값을 가지고 데이터를 검색할 때는 편리하고 정확하게 원하는 값을 찾아낼 수 있지만 그런 유니크한 값이 없는 데이터이거나 원하는 조건이 여러가지 일 때는 vlookup을 사용할 수 없다. 아래 그림같은 상황이 그런 경우이다. 유니크한 값이 없기 때문에 생산년도와 부품코드라는 두가지 조건을 가지고 원하는 값을 찾는 방법일 생각해보자. 한가지 조건만 가지고 찾을 수 있는 vlookup함수이기 때문에 조건을 하나로 만들어주면된다. 임시로.. 2021. 1. 11.
엑셀] 표에서 왼쪽에 있는 값 찾기(lookup, index, match 함수) 엑셀에서 데이터를 찾을 때 vlookup 함수를 많이 사용한다. (직장인이 엑셀에서 가장 많이 사용하는 기능 순위에서 sum 다음으로 많이 사용하는게 vlookup이라던가... ) vlookup을 사용하기 위한 조건이 있다. 첫번째는 vlookup함수는 찾는 표에서 기준이 되는 값의 오른쪽 데이터만 검색 가능하다. 그러니까 표에서 검색 기준이 되는 키 값의 오른쪽에 있는 데이터만 검색 가능하다는 뜻이다. 두번째는 검색범위를 설정할 때 검색범위의 제일 왼쪽에 검색하려는 데이터가 오도록 범위를 설정해야 한다. - 엑셀] 표에서 원하는 값 찾기(1) - VLOOKUP 엑셀] 표에서 원하는 값 찾기(1) - VLOOKUP 업무용으로 엑셀을 사용하는 경우 소스가 되는 데이터들로부터 필요한 데이터들을 추출해서 사용.. 2021. 1. 8.
엑셀] 두 개의 리스트를 비교해서 일치하는 값 찾기 - countif 이전에 작성했던 블로그 글 중에서 두 개의 리스트를 비교해서 일치하는 셀을 조건부서식을 이용해서 표시하는 글이 있었다. - 엑셀] 두개의 리스트를 비교해서 일치하는 셀 표시하기 엑셀] 두개의 리스트를 비교해서 일치하는 셀 표시하기 두개의 리스트를 비교해서 일치하는 셀 표시하기 한 개의 시트에는 회원 명단이 있고, 다른 시트에 이번 달 회비를 납부한 사람들의 이름이 있을 때 첫번째 시트에 회비 납부한 사람들만 다른 ttend.tistory.com 요청사항(?)으로 조건부서식으로 표시하는 방법말고 별도로 "납부" "미납"처럼 두 리스트의 비교 결과를 수식으로 표현해 달라는 청이 있어서 이번 글은 두 개의 리스트를 비교해서 비교 결과를 나타내는 방법에 대해서 정리해본다. 이전 작성 글과 마찬가지로 아래와 같이.. 2021. 1. 7.

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