엑셀팁] 윗칸과 같은 내용일 때 삭제하기

엑셀에서 자료를 정리할 때 셀 병합은 가능하면 사용하지 않는 것이 좋다.

그래도 가독성을 위해서 셀병합 비슷하게 보여야 할 상황에서 다음처럼 보이도록 해보자. 

같은 부서일 경우 두번째 나오는 데이터부터 삭제해서 빈칸을 만들었다. 

이렇게 만드는 방법은 임시 행을 만든 후 if와 countif함수를 사용한다. 


먼저 B행에 임시행을 만들고 제일 윗칸에 아래와 같이 수식을 넣자. 

=IF(COUNTIF($A$2:A2, A2) = 1, A2, "")

 

먼저 countif함수는 범위 중에서 찾는 값이 몇 개인지 찾아서 반환한다. 
A열중에서 입력된 첫번째는 1, 두번째는 2....가 된다. 

if함수를 통해서 이 값이 1인 경우(제일 먼저 나온 셀)는 그 셀을 그대로 두고
1이 아닌 경우는 삭제("")한다. 


작업이 끝나고 나서 B열을 복사해서 [값으로 붙여넣기] 한 후 불필요한 행들을 삭제하면 된다. 

 

 

덧 1.

위 작업은 누군가 물어보길래 방법을 찾은 것이고, 
같은 상황이라면 셀을 지우기보다 조건부서식으로 글씨가 보이지 않게 하는게 낫지 않을까 싶은데...


- 엑셀TIP] 세로로 셀 병합하지 않고 비슷한 효과주기

엑셀TIP] 세로로 셀 병합하지 않고 비슷한 효과주기

덧 2.



이렇게 반복되는 값을 다 지운 후 다시 채워넣어야 한다면
[홈 탭 - 찾기 및 선택 - 이동 옵션]에서 [빈셀]을 선택하고

빈 셀이 선택된 상태에서 "="을 입력하고 ↑(위쪽 화살표)를 누른 다음 Ctrl+Enter을 입력하면 같은 데이터가 입력된다. 

엑셀TIP] 셀 병합 해제하고 데이터 일괄 입력하기

엑셀TIP] 셀 병합 해제하고 데이터 일괄 입력하기