엑셀팁] 셀 데이터 일괄삭제로 초기화하기

업무에서 엑셀을 이용해서 하나의 양식을 만들어두고 그 양식을 계속 복사해서 사용할 때가 있다. 

아래 그림같은 세금계산서를 예를들면 정해져있는 양식부분을 제외하고 필요한 데이터를 입력해서 출력하거나 따로 저장해서 사용하게 된다. 

매크로를 이용하지 않고 사용할 때마다 입력해야 하는 셀들을 일괄 삭제해서 초기화하는 방법에 대해서 정리해본다. 

먼저 초기화해야 하는 부분들을 Ctrl키와 함께 클릭한다. 

초기화해야 하는 부분이 선택된 상태에서 이름상자를 클릭하고 "초기화영역" 이라고 적어준다. 

이제 초기화해야 할 필요가 있을 때 [홈 탭 - 찾기 및 선택 - 이동]을 클릭하거나 단축키 F5를 누른다. 

 

아까 이름정의 상자에 입력해서 정의한 [초기화영역]을 선택하고 확인 버튼을 클릭하면 아까 선택했던 부분들이 선택된 상태로 나타난다. 

 

 

 

del키를 눌러서 삭제하려고 하면 "병합된 셀에서는 실행할 수 없습니다"라고 팝업창이 뜨긴 하는데 이후 다시 del키를 눌러서 삭제하면 삭제되면서 초기화할 수 있다.