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엑셀257

엑셀 차트] 도수분포표와 히스토그램 - 엑셀 2016 이전 버전 보고서를 작성할 때 데이터를 시각적으로 보여주는 차트는 상당히 중요한 요소이다. 아래 그림처럼 평가 점수 결과가 있을 때 히스토그램으로 성적의 분포 상태를 그래프로 그려보도록 하자. 히스토그램 차트를 그리기 전에 간단하게 용어 정리부터 하고 넘어가자. 3,40년 전에 배운거 같긴한데 기억이 가물거려서.. ^^ - 변량 : 여러 자료를 수량으로 나타낸 것(ex. 시험 성적) - 계급 : 변량을 일정한 구간으로 나눈 구간(ex. 91~100) (각 계급의 크기는 모두 같아야 함) - 도수 : 각 계급에 속하는 변량의 개수(91점 이상 2명) - 도수분포표 : 주어진 전체 자료를 몇 개의 계급으로 나누고 각 계급에 속하는 도수를 나타낸 표 - 히스토그램 : 계급을 가로축으로, 도수를 세로축으로 표시해서 나타낸.. 2016. 11. 9.
엑셀] 여러 엑셀 파일 수합하기 - 통합 기능 실무에서 엑셀파일로 양식을 만들어서 배포하고 수합하는 일이 자주 있다. 각 부서에서 보내온 파일의 데이터를 수합하는 통합하는 방법에 대해 알아보자. 아래 그림과 같은 양식을 배포하고, 기획팀, 인사팀, 총무팀으로부터 제출받았다고 가정해보자. 각 파일을 열고, 해당 시트를 복사해서 통합 파일에 붙여넣는 방법이 일반적일 수 있지만 여기서는 엑셀이 제공하는 "통합" 기능을 사용해보자. 일단 해당 엑셀 파일을 전부 열어두자. 엑셀의 [파일 - 열기] 메뉴를 이용하거나 탐색기에서 해당 파일을 전부 선택한 상태에서 엔터를 치면 된다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀TIP] 여러 파일 한꺼번에 열기 통합 데이터를 입력할 파일을 새로 열고, 창을 정리해보자. [보기 탭 - 모두 정렬 - 바둑판식]을 선택한다... 2016. 11. 8.
엑셀차트] 폭포 차트 엑셀2016의 새로운 차트 폭포 차트 아래 그림과 같이 증,감이 반복되는 데이터를 차트로 만들어본다고 생각해보자. 아래 데이터는 판매량이 플러스와 마이너스를 반복하면서도 전체적인 판매량은 꾸준히 증가하고 있는 상황이다. 이런 데이터는 꺽은선 그래프로 나타내는 것이 좀 더 효과적일 수 있다. 그런데 한편으로 이 데이터에서 증감 추이, 즉 늘어나고 줄어드는 숫자에 더 관심이 있다면 꺽은선 그래프로는 부족하다. 전월대비 얼마나 늘어나고 얼마나 줄었는지를 그래프로 나타내보자. 판매량 부분을 제외하고 월고 증감 부분만 블록으로 설정하고 [삽입 - 2차원 묶은 세로 막대형] 차트를 골라보자. 이 차트는 몇 월에 증가했는지, 감소했는지, 얼마나 증가하고 감소했는지를 잘 보여주지만 반대로 전체적인 추세는 보여주지 못한.. 2016. 11. 5.
엑셀TIP] 엑셀 메모에 그림(이미지) 넣기 엑셀 메모에 그림(이미지) 넣기 엑셀에서 사용하는 메모에 그림(이미지)를 넣어보자. 메모에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 메모 서식]을 클릭하고 [메모서식 - 색 및 선 - 색] 버튼 선택, [채우기 효과] 클릭 [채우기 효과 - 그림]에서 [그림 선택] 클릭하고 원하는 그림 선택 메모 배경색 대신 이미지가 삽입된다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 셀에 설명사항 기록하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 포함해서 인쇄하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 디자인 바꾸기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 투명도 바꾸기 2016. 11. 4.
엑셀TIP] 메모 투명도 바꾸기 엑셀에서 메모를 사용할 때 메모의 투명도를 바꿀 수 있다. 투명한 메모를 만들어보자. 만들어 놓은 메모에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 메모 서식]을 클릭한다. [메모 서식 - 색 및 선 - 채우기 - 투명도]에서 투명도를 조절하면 된다. 0%는 완전히 불투명, 100%는 투명을 의미한다. 80% 정도면 흐릿하게 색이 보이는 정도다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 셀에 설명사항 기록하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 포함해서 인쇄하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 디자인 바꾸기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 엑셀 메모에 그림(이미지) 넣기 2016. 11. 4.
엑셀] 그림(이미지) 압축으로 파일 크기 줄이기 엑셀에서 그림(이미지)를 많이 삽입하고 작업할 경우 파일 크기를 줄여야 할 경우가 있다. 이메일 전송을 위해서든, 사내 전산망에 게시하기 위해서든.. 엑셀의 그림압축 기능으로 파일 용량을 줄여보자. 아래 파일은 용량이 큰 배경화면 이미지를 4개 삽입한 엑셀 파일로 파일 크기가 약 1.7메가 정도 된다. [그림 압축] 옵션을 호출하는 방법은 그림을 선택한 상태에서 [그림도구 - 서식 - 그림압축] 메뉴를 클릭하거나 [다른 이름으로 저장] 메뉴 아래쪽 [도구 - 그림압축] 메뉴에서 호출할 수 있다. [그림 압축] 메뉴에서 원하는 크기의 ppi를 선택하고 확인 버튼을 클릭하면 된다. (여기서는 전자메일 항목을 선택했다) 그림 압축 실행 후 1.7메가의 파일이 577KB 크기로 줄어들었다. 2016. 11. 3.
엑셀] 어떤 조건에서의 최댓값/최솟값 구하기 max if maxifs 함수 어떤 조건 하에서 (최대값 또는 최소값.. 아~ 적응 안된다) 최댓값 또는 최솟값을 구하려면 max 함수와 if 함수를 중복시키고 배열 수식으로 작성해야 한다. 아래 그림과 같은 직원들의 급여표가 있을 때 총무팀에 근무하는 직원 중에서 가장 큰 급여가 얼마인지 계산하려면 if 함수로 총무팀 직원인지 판단하고 max 함수로 총무팀 급여 중에서 큰 값을 찾아야 한다. 수식은 다음과 같다. {=MAX(IF($B$2:$B$49="총무팀",$G$2:$G$49))} (Ctrl+Shift+Enter로 입력하는 배열수식임) [Excel/엑셀 기본, 서식] - 엑셀] 배열 수식의 기초적인 이해 엑셀2016부터 max 함수와 if 함수를 혼합한 maxifs 함수를 제공한다. maxifs함수.. 2016. 11. 3.
엑셀] Concatenate 함수보다 편리한 텍스트 연결 함수 TEXTJOIN 함수 엑셀에서 텍스트를 연결하는 함수는 &연산자와 concatenate 함수, 그리고 엑셀 2016부터 concatenate 함수를 대체하는 concat 함수가 있다. 실무에서 사용할 때 이 세가지 방법이 가진 공통점이면서도 써먹기 불편하게 하는 공통점은 각 텍스트를 구분하는 구분 문자(대표적으로 띄어쓰기 또는 하이픈(-))를 사용할 수 없기 때문에 각 인수 사이에 스페이스(" ")를 넣어줘야 한다는 점이다. 엑셀2016부터 새로 도입된 또다른 함수인 TEXTJOIN 함수는 이런 불편함을 개선한 함수다. (2016년 2월 배포된 오피스365부터 적용되긴 했지만 볼륨 라이센스 버전의 오피스 2016의 경우는 사용할 수 없고 오피스365를 구독하는 경우에만 사용할 수 있다. 오피스365를 구독하지 않는다면 오피스.. 2016. 11. 2.
엑셀] Concatenate 함수를 대체하는 Concat 함수 Concatenate 함수를 대체하는 Concat 함수 엑셀2016 도입된 Concat 함수는 기존 Concatenate 함수를 대체하는 함수이다. (함수 이름이 짧아져서 젤 좋다. ^^) ( -- 2020. 08. 11. 내용추가concat함수는 2016년 2월 배포된 오피스365부터 적용되긴 했지만 볼륨 라이센스 버전의 오피스 2016의 경우는 사용할 수 없고 오피스365를 구독하는 경우에만 사용할 수 있다. 오피스365를 구독하지 않는다면 오피스 2019 버전부터 사용할 수 있다.) concatenate 함수는 두 개 이상의 텍스트 문자열을 하나로 연결하는 함수이다. 즉, 인수로 텍스트가 있는 셀주소를 주거나 텍스트를 직접 인수로 주면 각 인수를 쭉~~ 연결시키는 함수이다. &연산자로 각 셀을 연결.. 2016. 11. 2.

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