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엑셀257

엑셀] 표 이동 단축키 사용하는 데이터 양이 많지 않으면 마우스롤 스크롤하면 되지만, 수천개 이상의 데이터로 작업할 때는 키보드 단축키를 이용해서 움직이는 것이 훨씬 더 효율적이다. 실무에서 제일 많이 사용하는 이동 관련 단축키를 정리해본다. 표의 끝으로 : Ctrl + 화살표 Ctrl + 화살표를 이용하면 현재 입력된 데이터의 가장 끝 방향으로 이동할 수 있다. 아래 그림의 경우 A1 셀을 선택한 후에 [Ctrl + ↓ (아래 화살표)] 를 누르면 데이터가 입력된 마지막 줄인 A49로 이동한다. 여기서 Ctrl + ↓ (아래 화살표)를 한 번 더 누르면 엑셀의 제일 마지막 행인 A1048576으로 이동한다.(Ctrl + ↑(위 화살표)를 누르면 이전 위치인 A49로 돌아간다) 같은 방법으로 Ctrl키와 각 방향의 화살표 키(.. 2017. 3. 27.
엑셀 TIP] 열 순서 빠르게 편집하기 엑셀로 작성한 표에서 열의 순서를 편집하는 몇가지 방법에 대해 정리해본다. 잘라낸 셀 삽입 아래 그림같은 표에서 작업하는 경우를 가정해보자. 사번 - 부서명 - 직급... 의 순서에서 사번 - 직급 - 부서명...의 순서로 현재 D열의 직급을 B열과 C열의 사이로 옮기는 경우를 생각해보자. (1행의 숫자로 설명하면 1-2-3-4 순서에서 1-2-4-3의 순서로) 1) 옮겨야 하는 D열을 선택한다. 맨 위 D 부분을 클릭하거나 D열에 셀을 위치시키고 [Ctrl + 스페이스]로 열 범위 전체를 선택한다. 2) D열에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 잘라내기] 또는 잘라내기 단축키 [Ctrl + X] 3) D열이 들어가야 하는 위치가 B열과 C열의 사이이므로 C열 부분(알파벳 C) 또는 C열의 제일 윗줄(C1 셀).. 2017. 3. 22.
엑셀] 등수(순위) 구할 때 동점자 처리(가산점 부여) 엑셀에서 등수(순위)를 구하기 위해서 Rank함수를 사용한다. - 엑셀] RANK함수로 순위 구하고, 그룹별 순위 구하기 위 글에서 순위 구하기, 그룹 안에서 별도의 순위를 구하는 방법에 대해서 알아보았다. 이번 글에서는 순위를 구했을 때 동점자 처리 방법에 대해서 알아본다. 보통 어떤 평가든 동점자 처리의 원칙을 명시하게 마련이다. 사내 근무성적 평정에서도 동점자인 경우 경력점수를 우선한다던지, 평가에서 실기 점수보다 이론 점수를 우선한다든지... 아래 그림과 같이 직원들 평가를 실시했을 때 동점자인 경우 이론 평가 점수가 높은 직원에게 가점을 주는 상황을 예시로 들어보고자 한다. 이론 평가에 가산점을 주기 위한 수식은 아래와 같다. =G2+COUNTIFS($F$2:$F$13,F2,$D$2:$D$13,.. 2016. 12. 1.
엑셀] 페이지 설정 단축키 사용하기 이전 글에서 엑셀에서의 인쇄에 관한 여러가지 설정과 기능에 대해 정리했다. - 엑셀] 인쇄될 페이지 조정하기 엑셀 인쇄 설정과 관련해서 제일 많이 사용하는 메뉴가 [페이지 설정 옵션]이다. 이 페이지 설정 옵션 창을 불러내려면 [페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 그룹]의 오른쪽 아래 화살표를 클릭하면 된다. 아니면 단축키 Alt + P, S, P를 사용하거나... 자주 사용하는 [페이지 설정 옵션 창]에 좀 더 간단한 단축키를 부여해보자. [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 - 기타 명령]을 클릭한다. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정에서 [페이지 레이아웃 탭]을 선택하고 [페이지 설정]을 추가한 다음 빠른 실행 도구의 순서를 바꾸는 화살표로 원하는 위치로 이동시킨다. 페이지 설정 메뉴가 빠른 실행 도.. 2016. 11. 28.
엑셀] 인쇄될 페이지 조정하기 엑셀을 인쇄할 때 앞 페이지에 인쇄될 내용이 다음 페이지로 넘어가거나, 반대로 뒷 페이지에 있는 내용을 앞페이지로 옮겨서 인쇄하고 싶을 때가 있다. 이럴 때 해결방법 몇 가지를 정리해본다.(인쇄관련 팁 몇가지 포함) 인쇄 제목 설정 먼저 인쇄를 위해서 첫 줄이 각 페이지마다 인쇄되도록 인쇄제목에 반복할 행을[페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 - 인쇄 제목]에서 설정한다. 페이지의 중앙에 인쇄물 위치시키기 [페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 - 여백 - 페이지 가운데 맞춤] 항목의 [가로]에 체크하면 인쇄될 내용이 페이지의 중앙부분에 위치하게 된다. 인쇄 미리보기에서 여백 표시하고 조정하기 페이지 조정으로 옮겨야 할 내용이 1~2줄 정도로 간단하다면 여백 조정으로 페이지를 조정할 수 있다. 인쇄 미리보.. 2016. 11. 27.
엑셀] 이미 입력된 데이터의 유효성 검사 - 잘못된 데이터 엑셀의 데이터 유효성 검사 기능은 데이터를 잘못 입력하는 것을 방지해 주는 기능이다. - 엑셀] 입력할 데이터를 미리 정하기 - 유효성 검사- 엑셀] 유효성 검사를 한 번 더 - 이중 유효성 검사, INDIRIECT 함수- 엑셀] 데이터 중복 입력 방지- 엑셀] 데이터 입력시 자릿수 제한- 엑셀] 데이터 유효성 검사의 조건을 여러개 설정하기 데이터 유효성 검사는 데이터 입력 시점에 미리 설정한 조건을 만족시키는지 검사하기 때문에 미리 입력해 놓은 데이터는 조금 다른 방법을 사용해야 한다. 아래 그림처럼 직원 정보가 입력된 데이터에서 사번이 6자리로 이루어졌는지 데이터 유효성 검사로 확인해보자. 사번이 입력된 부분을 블록으로 설정하고 [데이터 탭 - 데이터 .. 2016. 11. 26.
엑셀] 워터마크 사용하기 엑셀에 워터마크를 넣어보자. 엑셀에서 워터마크는 머리글에 그림을 삽입하는 방법을 사용한다. [보기 탭 - 페이지 레이아웃]을 클릭해서 [머리글] 편집이 가능하도록 하고 [머리글 추가]를 클릭한다. [머리글/바닥글 도구 - 디자인 - 그림]을 클릭하고 워터마크로 삽입할 그림을 선택한다. 그림의 크기가 너무 큰 경우 [머리글/바닥글 도구 - 디자인 - 그림서식]을 클릭하고 [배율]에서 높이와 너비를 조절한다. 그림의 위치를 아래로 내려서 중앙에 위치시키고 싶다면 &[그림]의 앞에 커서를 위치시키고 엔터키를 여러번 입력해서 그림을 아래쪽으로 옮긴다(이런 무식한 방법말고 뭔가 다른 방법이 있을듯 싶은데 못찾았다. ^^;;) 그림을 흐릿하게 보이게 하려면 [머리글/바닥글 도구 - 디자인 - 그림서식]을 클릭하고 .. 2016. 11. 25.
엑셀] 데이터 입력 후 자동으로 테두리 그려지도록 조건부서식 설정 지난 글에서 모든 테두리에 선을 그리는 단축키를 입력하는 방법에 대해서 정리해보았다. - [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 모든 테두리 그리기 단축키 - 빠른 실행도구 등록 이번 글에서는 첫번째 열에 데이터가 입력되면 조건부 서식의 기능으로 자동으로 테두리가 그려지는 방법에 대해 알아보자. 아래 그림과 같이 직원 명단을 관리하면서 데이터가 계속 추가되는 상황이라면 데이터가 추가될 때 자동으로 테두리가 그려지도록 해보자. 먼저 조건부서식이 적용될 범위를 지정해야 하는데 해당 범위를 마우스로 드래그해서 정하거나 이름상자에 해당 범위를 적어도 된다. 여기서는 이름 상자에 A1:E100으로 입력해서 약 100명 정도까지 조건부서식이 적용되도록 해보자. [홈 탭 - 조건부 서식 - 수식을 사용하여 서식을.. 2016. 11. 24.
엑셀] 모든 테두리 그리기 단축키 - 빠른 실행도구 등록 엑셀 테두리 중에서 제일 많이 사용하는 테두리가 모든 테두리를 그리기 아닐까 싶다. 반복적인 입력작업을 하다보면 데이터 입력 → 모든 테두리 그리기 → 중앙 정렬 이 순서의 작업을 기본적으로 하게 되는데 단축키를 이용해서 조금 편하고 빠르게 작업해보자. 여기서 단축키 사용하는 방법은 빠른 실행도구에 필요한 메뉴를 등록시키고 빠른 실행도구를 Alt키와 숫자키 조합의 단축키로 사용하는 방법이다. 빠른 실행도구에 메뉴 등록하기 [홈 탭 - 글꼴 - 테두리 - 모든 테두리]에서 오른쪽 버튼을 클릭하고 [빠른 실행 도구 모음에 추가]를 선택한다. 엑셀 창 제일 위 빠른 실행도구 모음에 모든 테두리가 추가되었다. 엑셀 화면에서 Alt키를 한 번 누르면 Alt키와 함께 사용하는 단축키가 화면에 나타난다. 이 때 잘 .. 2016. 11. 23.

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