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엑셀257

엑셀 TIP] 열 순서 쉽게 바꾸는 방법 엑셀에서 표를 이용해서 보고서를 만든 다음에 열의 순서를 바꿀 필요가 생길 때가 많다. 이럴 경우 보통 열을 추가하고, 옮겨오려는 열을 복사하거나 잘라내서 원하는 위치에 삽입하는 식으로 작업하는데 옮겨야 하는 열이 많다면 이것도 귀찮은 일이다. ^^;; 열의 위치를 쉽게 바꾸는 Tip!. 아래 그림은 ①이름, ②직책, ③사번, ④부서, ⑤직급순으로 되어있다.이것의 순서를 바꿔서 ④부서, ⑤직급, ②직책, ③사번, ①이름순으로 재정렬해보자 먼저 표 위에 한 줄 삽입하고 정리해야 할 열 순서대로(부서, 직급,직책,사번,이름 순) 숫자를 입력하고데이터 리본 - 정렬을 선택하고 을 선택한다 여기서 정렬 옵션을 "왼쪽에서 오른쪽"을 선택한다. 정렬방법은 정렬기준 - 행2, 정렬 방법은 오름차순으로 설정하고 버튼을.. 2014. 1. 19.
엑셀] 사용자 지정 목록 순서대로 정렬하기 사용자 지정목록 순서대로 정렬하기 먼저 사용자 지정 목록을 만들어야 한다.사용자 지정 목록에 등록할 항목들을 입력해 두고, 엑셀 옵션에서 을 클릭한다.(사용자 지정목록 편집이 엑셀2010에서는 엑셀옵션 - 고급에 있고, 엑셀2007에서는 엑셀옵션 - 기본 설정 범주에 있다) 목록 가져올 범위에서 미리 입력해 놓았던 사용자 지정 목록을 선택하고 오른쪽 버튼을 누른다간단한 목록이라면 에 그냥 입력하고 버튼을 눌러도 된다 버튼을 눌러 옵션 창을 닫는다. 이제 정렬을 위해 정렬할 표의 내부를 클릭해서 선택해 놓은 상태에서 데이터 리본 - 정렬을 클릭한다. 정렬기준은 직책, 정렬 방법은 사용자 지정목록.... 을 선택한다 팝업으로 튀어나오는 사용자 지정목록에서는 사전에 입력해 놓은 목록을 선택한다. 같은 직책일 .. 2014. 1. 19.
엑셀] 날짜 차이 구해서 년, 개월, 일 형식으로 계산하기 - DATEDIF 엑셀에서 날짜간의 차이를 구하는 방법은 기본적으로 뺄셈이다. 엑셀은 1900년 1월 1일을 숫자 1로 시작해서 그 이후의 날짜를 숫자 형태로 기억하고 있다. 1부터 5까지 숫자를 쭉 입력하고 셀서식으로 날짜로 바꾸면 1900년 1월 1일부터 하나씩 늘어나는 것을 볼 수 있다.(2014년 1월 19일은 1900년 1월1일로부터 41658번째 날이다) 그러면 근속년수를 00년 00개월 00일 형태로 표현하려면 어떻게 해야 할까?? 퇴직일로부터 입사일을 빼면 근무일이 나오고그 근무일수를 셀서식에서 00년 00개월 00일로 나타나도록 하면 될까??? 17년 3개월 19일 ...이라는 계산결과가 맞는 것 같기도 하다. 정말 맞을까??? 2014년 1월 1일 입사후 하루만 근무하고 2014년 1월 2일 퇴사한 경우.. 2014. 1. 19.
엑셀] 날짜 표시하고 계산하기 - DATE 엑셀에서 많이 사용하는 데이터 형식 중 하나가 날짜이다. 날짜 관련 함수 중에서 NOW( )는 현재 시간을, TODAY( )는 현재 날짜를 나타내는데, 아직까지 실무에서 별 도움이 안되는 함수 같다. ^^;; 왜냐하면 TODAY( )함수로 날짜를 입력 한 경우그 셀은 매번 엑셀 파일을 연 날짜를 보여주기 때문이다. (표에 오늘의 날짜는? 이런 식으로 표현하면 도움이 될지도 모르지만..) 위 표처럼 TODAY()함수를 써서 저장하고 내일 파일을 열어보면 저 날짜 부분은 내일 날짜로 바뀌어 있을테니까.... 오히려 날짜 입력에 있어서는 오늘 날짜를 입력하는 단축키가 더 실용적이다. Ctrl + ;(세미콜론) 은 현재 위치에 오늘 날짜를 입력하는 단축키이다. 현재의 시간을 입력하는 단축키는 Ctrl + :(콜.. 2014. 1. 19.
엑셀] 필터, 숨기기로 셀 숨기고 계산하기 - SUBTOTAL 엑셀에서 유용하게 많이 사용하는 기능 중에 필터 기능이 있다.필터 기능을 이용하면 원하는 데이터들을 골라서 볼 수 있는 장점이 있다. 그런데 필터 기능을 이용할 경우 SUM함수로 합계를 계산하면 필터로 제외된 셀 값이 여전히 포함되어 계산되기 때문에 원하는 결과를 얻지 못할 수도 있다. 그림에서 보듯이 필터로 일부 데이터만 조회해도 여전히 5명의 급여합계인 17,500,000원으로 나타난다. 이 때 사용하는 함수가 SUBTOTAL 함수이다. SUBTOTAL 함수는 숨긴 데이터를 포함할지 제외할지 정할 수 있다. 엑셀에서 SUBTOTAL함수를 입력하면 다음처럼 함수를 고를 수 있는 화면이 나타난다. 스크롤바를 내려보면 1번부터 11번까지의 함수와 101번부터 111번까지의 동일한 함수가 나타나는 것을 볼 .. 2014. 1. 17.
엑셀] 조건에 따라 합계 구하기 - SUMIF, SUMIFS 주어진 데이터들 속에서 일정한 조건을 만족하는 셀들의 합계를 구하는 함수가 SUMIF 함수이다. COUNTIF가 조건에 따라 갯수를 세는 것과 비교하면 합계 범위가 세번째 인수로 더 추가된 것이다. 엑셀에서 함수명을 입력하면 아래 도움말처럼 나오는 부분을 비교해보면 알 수 있다 SUMIF 함수는 첫번째 인수가 조건의 범위, 두번째 인수는 조건, 세번째 인수가 합계를 구할 범위이다. 위 그림은 B열에서 4보다 큰 경우 C열의 급여를 더하는 계산이다. SUMIFS 함수는 조건을 다중으로 처리할 수 있다(몇 개의 조건이든 추가 가능)(SUMIFS 함수는 엑셀 2007에서부터 지원) 위 그림은 4급 이하이고, 근무지가 현장인 경우의 급여 합계이다. SUMIF 함수와 비교하면, SUMIF함수는 합계를 계산할 범위.. 2014. 1. 16.
엑셀] 갯수 세기 - COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS 엑셀을 이용해 합이나 계산을 하기 유용하지만, 가끔 갯수를 계산해야 할 때도 있다. 가장 간단한 방법 중 하나는 셀 범위를 블록으로 지정하면 엑셀 아래쪽 상태표시줄에 갯수나 합계 등이 표시된다. 여기에 표시되는 정보는 상태표시줄을 오른쪽 버튼으로 클릭하면 나오는 메뉴에서 선택할 수 있다 이 방법 말고, 함수를 이용할 경우 COUNT 함수를 사용한다. COUNT 함수는 범위 내에서 숫자로 된 셀의 갯수를 센다. COUNTA 함수는 빈 셀은 제외하고 숫자가 들어있는 셀 데이터가 입력되어 있는 셀의 갯수를 센다.(오류 사항을 댓글로 알려주신 분 감사합니다. ^^) COUNTBLANK 함수는 COUNTA 함수와 반대로 범위 중에서 빈 칸의 갯수를 세는 함수이다 COUNTIF 함수는 조건에 따라 갯수를 세는 함수.. 2014. 1. 15.
엑셀] 폭이 다른 셀 크기 편집 - 카메라, 그림으로 붙여넣기 엑셀에서 작업을 하다 보면 한 화면에서 폭이 다른 셀을 배치해야 하는 경우가 생긴다. 간단한 표라면 어느 한쪽을 기준으로 다른쪽은 병합해서 하나처럼 보이게 하는 방법을 쓸 수 있지만그렇게 하기에 수정해야 할 셀이 많다거나 할 때는 여의치 않다. 이렇게 결재칸을 만들어 놓고 결재를 받을 수는 없으니까.. 모르겠다. 맘 좋은 실땅님이라면 눈감아줄지도... ^^; 방법 하나! - 그림으로 복사 다른 시트 또는 인쇄되지 않는 면에 적당하게 결재 란을 만든다.복사하고자 하는 결재란을 블록으로 잡고홈 탭 - 클립보드 - 붙여넣기의 아래쪽 화살표를 클릭해서 메뉴를 확장한다.제일 아래 그림형식 메뉴 중에서 그림으로 복사 클릭 그림 복사 모양은 화면에 표시된 대로 또는 미리보기에 표시된 대로 두 가지 중에 하나를 고른다.. 2014. 1. 14.
엑셀] 텍스트 조작 (&, LEFT, MID, FIND함수) 엑셀은 기본적으로 수치를 다루는 프로그램이지만, 숫자 만큼이나 텍스트를 사용할 일도 많다. 셀서식 아래 그림처럼 셀서식 - 사용자 지정에서 원하는 텍스트로 변경하는 방법도 있고, (셀서식에서 @"텍스트" 형식으로 지정하면 셀 뒤에 "텍스트" 부분이 자동으로 붙는다. 아래 그림에서는 원래 역 이름만 적고, 셀서식을 @"역"으로 지정해서 역이름 뒤에 "역"이란 텍스트가 자동으로 붙는다) & 연산자 & 연산자를 사용하면 여러 셀의 내용을 연결할 수 있다. 위 그림에서 C3 셀은 A1의 "2호선" 텍스트와 띄어쓰기 한 칸, 역 이름, "역"을 &연산자로 차례대로 붙이는 방법이다. (& 연산자로 셀을 붙이면 띄어쓰기가 안되기 때문에 & " " &로 띄어쓰기 부분을 붙여줘야 한다) LEFT 함수 다음의 경우처럼 우.. 2014. 1. 14.

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