본문 바로가기

엑셀257

엑셀] 텍스트가 아닌 빈 칸 없애기 - TRIM 함수 시스템으로부터 텍스트 형태의 데이터를 얻었을 때 엑셀 형식에 맞추는 방법은 텍스트 파일을 그대로 엑셀에서 불러와서 각 셀을 구분짓는 방법이 있지만, 간단하게 한 열 정도의 데이터만 필요한 경우는 아래한글을 사용하는게 편한 경우도 있다. 텍스트 파일을 복사해서 아래한글에 붙여넣고 복사해올 데이터의 시작부분에 커서를 두고 F4 키를 누른다(원래 아래한글에서 복사할 때 사용하는 단축키는 F3이다) 오른쪽 화살표로 해당 데이터 끝부분으로 이동하고 그 다음 아래쪽 화살표로 복사할 줄의 끝까지 이동한다. 이렇게 하면 필요한 열에 대한 데이터만 복사 가능하다. 하지만 가끔 이렇게 복사한 데이터로 정렬이나 필터를 했을 때 원하는 결과가 나오지 않을 때가 있다. 또 중복제거 기능도 제대로 작동하지 않는다. 이런 경우 복.. 2014. 2. 24.
엑셀] 조건부 서식 조건부 서식은 어떤 조건에 따라 글꼴이나 셀 배경색을 지정해서 원하는 데이터를 시각적으로 조회할 수 있는 기능이다. 하나씩 살펴보면 어렵지 않게 이해하고 사용할 수 있다. ㅇ 셀 강조 규칙 셀 범위의 데이터가 주어진 값보다 크거나, 또는 작거나, 같은 경우특정 텍스트를 포함하고나, 범위내에 중복값이 있을 경우 지정한 서식으로 나타난다. ㅇ 상위/하위 규칙 셀 범위 중에서 순위 또는 %, 평균에 따른 데이터를 조회할 때 사용한다. ㅇ 데이터 막대 셀 범위 중에서 가장 큰 숫자를 기준으로 데이터 막대의 시각적 효과로 숫자의 크기를 파악하도록 돕는다. 이 외에도 색조나 아이콘으로 데이터를 표시할 수 있는데, 실제 실무에서는 많이 사용하는 것 같지않다. 이 외에 을 클릭하면여러가지 조건에 따라 규칙을 지정하고,.. 2014. 2. 24.
엑셀] 한 화면에 보기 - 틀고정, 숨기기, 그룹 엑셀로 데이터를 입력하거나 분석할 때 한 화면에 보이지 않으면 이리저리 스크롤로 왔다 갔다 하면서 집중을 잃기 쉽다. 그 때 사용할만한 팁들을 알아보자. 틀고정 틀고정은 화면 일부분을 틀로 고정시켜놓는 기능으로 위 아래, 또는 좌 우로 스크롤 해도 고정된 부분은 변하지 않는 기능으로 데이터가 많을 경우 유용한 기능이다. 틀로 고정시켜 놓을 부분의 바깥쪽 셀(여기서는 E3 셀)을 클릭해 놓고 [보기 리본 - 틀고정]을 클릭한다. 키보드 화살표를 위 아래, 왼쪽이나 오른쪽으로 옮겨보면 틀로 고정된 부분은 그대로 남아있고 데이터만 화면에서 움직이기 때문에 작업이 보다 수월하다. 행 또는 열 숨기기 간단한 방법이지만, 데이터를 계속 확인하면서 작업할 경우 숨기기와 숨기기 취소를 반복하는 일도 귀찮은 일이긴 하다.. 2014. 2. 23.
엑셀] 한 셀의 내용 나누기 - 텍스트 나누기 엑셀에서 데이터 입력은 가능한 작은 단위로 입력하는 것이 가장 좋다. 데이터베이스처럼 데이터 입력은 작은 단위로 하되, 보고서 등에서 필요한 경우는 셀들을 &로 묶어서 보여주거나 CONCATENATE 함수를 이용해서 묶는 방법을 사용하는게 좋다. 그런데 이미 데이터들이 묶여 있거나, 어떤 친절한(?) 직원에게 받은 데이터가 전부 묶여 있다면??? 이제부터 텍스트를 나누는 방법에 대해서 알아보자. 다음 그림처럼 직급과 호봉이 한 셀에 같이 입력되어 있으면 직급에 대한 데이터나 호봉에 대한 데이터를 집계할 때 불편하다. 한 개의 셀에 들어있는 데이터를 두 개의 셀로 나눌 것이므로 데이터를 나눌 셀 옆에 열 하나를 추가하고텍스트를 나눌 범위를 블록으로 잡고 를 클릭한다. 여기서는 "구분 기호로 분리됨"을 선택.. 2014. 2. 23.
엑셀] 텍스트 바꾸기 - REPLACE함수, SUBSTITUTE 함수 엑셀에서 문서 보고서 작성시 주민등록번호나 전화번호 등 개인정보와 관련된 내용을 * 표시로 대체하는 법에 대해 알아본다. REPLACE 함수 REPLACE 함수는 텍스트의 일부를 다른 텍스트로 바꾸는 함수이다. 모두 4개의 인수를 받는다. REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) - old_text : 텍스트를 바꿀 셀 주소 - start_num : 몇 번째 글자부터 바꿀까? - num_chars : 모두 몇 글자를 바꿀까? - new_text : 무슨 글자로 바꿀껀데?? G2 셀의 수식은 다음과 같다 =REPLACE(F2, 9, 6, "******") F2 셀의 텍스트를 9번째부터(주민등록번호 뒷자리 성별 다음부분) 6글자를 "******"로 채우는 것이.. 2014. 2. 23.
엑셀] 피벗 테이블 엑셀에서 피벗 테이블은 많은 데이터들을 카테고리화해서 요약하여 집계를 구할 때 사용하는 기능이다. 피벗 테이블의 생소한 명칭 때문에 처음 접할 때 다소 어렵게 느껴지지만 간단한 기능부터 알아보자. 아래 그림과 같은 데이터들을 피벗 테이블로 집계해보자. 표 범위 아무 곳이나 클릭하고서 을 클릭한다. 표 또는 범위를 확인하고, 피벗 테이블 보고서가 만들어질 위치를 기존 워크시트로 하거나 새 워크시트로 정하고 확인 버튼을 클릭한다. 다음 그림과 같은 피벗 테이블 도구가 새로운 시트에 열린다. 여기서 열 레이블과 행 레이블, 값. 이렇게 3가지가 제일 중요한 개념이다. 가로가 열레이블, 세로가 행 레이블이고, 가운데 값 영역이 집계하고 싶은 데이터의 계산이 이루어지는 영역이다. 먼저 부서별로 무엇인가를 집계해서.. 2014. 2. 17.
엑셀] 엑셀 이름 정의와 표에 데이터 추가를 편리하게 - 엑셀표 엑셀이 원래 표 형식으로 데이터를 입력하는 프로그램인데 엑셀 표는 뭐???엑셀표 기능은 엑셀 2007부터 시작된 기능이다. (그 이전의 명칭은 목록)일단 표를 만들어놓고, 그냥 엑셀 워크시트에 데이터를 입력하는 것과 무엇이 다른지 알아보자. 1) 엑셀에서 표 만들기그림처럼 행에 제목을 넣고 원하는 표를 두어줄 만든다. 표 전체를 셀블록으로 잡고 버튼을 클릭한다. 표에 사용할 데이터 범위를 지정해주고, 표 상단에 제목에 해당하는 열이 있으므로 "머리글 포함"에 체크표시한다 아래그림은 표가 설정된 화면이다. 작업이 완료된 다음을 보면 리본에 이 추가되었고 맨 윗줄에 필터 버튼이 붙은 것 이외 변화된 것은 없어보인다. 이제부터 "표"로 작업하면 어떤 잇점이 있는지 하나씩 살펴보자. 2) 행 추가시 자동으로 표.. 2014. 2. 10.
엑셀] 요일 표시하기 - 셀서식 & TEXT 함수 엑셀에서 요일을 표시하는 방법은 크게 두가지이다. 에서 설정하기 날짜가 표기된 셀에서 [오른쪽 버튼 - 셀서식 - 사용자 지정]에서 형식을 "aaa" 로 주면 "일, 월, 화, 수..." 의 형식으로 "aaaa"로 표기하면 "일요일, 월요일, 화요일...."의 형식으로 표현한다. 날짜와 요일을 문서처럼 마침표와 (요일)로 모두 한 셀에 표기하려면 사용자 지정의 형식을 로 설정하면 된다. TEXT 함수 이용하기 TEXT 함수는 숫자를 인수로 받아서 지정한 형식으로 반환하는 함수이다. 이 때 반환하는 형식을 요일 형식인 aaa 또는 aaaa로 설정하면 날짜를 입력받아서, 요일을 반환할 수 있다. 이 때는 반환하는 형식이 텍스트 형식이기 때문에 따옴표(" ")로 묶어줘야 한다. 엑셀] 자동으로 텍스트 덧붙이기.. 2014. 2. 9.
엑셀] 유효성 검사를 한 번 더 - 이중 유효성 검사, INDIRIECT 함수 엑셀의 유효성 검사 기능을 이용해서 정해진 목록이 드롭다운 형식으로 나타나게 할 수 있다. 엑셀 유효성 검사에 대한 지난 글 - 2014/02/06 - OA(excel, power point)] - 엑셀] 입력할 데이터를 미리 정하기 - 유효성 검사 여기서 조금 더 나아가 이렇게 유효성 검사로 목록에서 선택한 것을 조건으로 줘서 두 번 유효성 검사를 하는 방식에 대해 알아보자. 다음과 같이 부서와 그 부서 하위에 팀이 있을 경우부서와 팀을 선택하는 방법을 드롭다운 형식으로 고르도록 해보자. 열방향은 부서의 처, 실이고 각 처, 실은 몇 개의 팀으로 구성되어 있는 경우 부서명이나 팀명을 모두 유효성 검사의 목록으로 제시할 수도 있지만 부서가 많고 팀이 많은 경우 오히려 목록에서 찾는게 번거로울 수도 있다... 2014. 2. 9.

티스토리툴바