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엑셀257

엑셀TIP] 제목표시줄에 파일 경로 표시하기 예전에는 엑셀 프로그램 제일 위 제목표시줄에 파일의 경로명과 파일명이 함께 표시되었던거 같은데, 언제부터인가 파일명만 표시된다. VBA로 해결하는 방법이 있는거 같은데 잘 모르겠고... ^^;; 결과적으로 아쉬운 방법이지만 빠른 실행도구 모음에 파일의 경로가 보이도록 설정해보자. [빠른 실행 도구 사용자 지정 - 기타 명령]을 선택한다. [모든 명령]을 선택하고 [문서 위치]를 추가한다. 빠른 실행도구 모음에 파일의 경로가 표시된다. 바뜨... 왜 아쉽다고 했는가하면 저 경로가 보이는 창의 크기 조절이 안된다. 경로가 짧으면 다 보이지만 경로가 길 경우 일부만 보이게 된다. 그래도 경로명이 전혀 보이지 않는 것 보다는 낫지 않을까??? ^^;; 2016. 9. 8.
엑셀] 두 가지 이상 조건을 만족하는 데이터 찾기 엑셀에서 두 가지 이상 조건을 찾는 방법은 여러가지가 있다. 어떤 방법이 제일 좋다고 말하기는 어렵고, 익숙한 방법 또는 상황에 맞는 방법을 사용하면 되는데 일단 어떤 방법이 있는지는 알고 넘어가자. ^^ 아래 그림같은 명단에서 근무부서가 "기획팀", 성별이 "남"인 경우를 찾아보자. 자동 필터 이용하기 무식(?)하면서도 제일 쉽다. [데이터 탭 - 필터]를 클릭하고 근무부서는 "기획팀"인 경우를 먼저 필터링한다. 기획팀 직원 중에서 성별이 "남"인 직원을 필터링한다. 모두 6명의 데이터를 찾을 수 있다. 고급 필터 이용하기 조금 세련(?)되게 찾아보자 고급 필터에서 사용할 검색 조건을 적당한 곳에 제목을 포함해서 만들어둔다.(별도의 수식없이 그냥 근무부서명과 성별에 해당하는 "남"만 입력하면 된다) [.. 2016. 9. 7.
엑셀] 특정 월, 또는 날짜의 데이터 찾기 데이터들 중에서 원하는 달 또는 날짜에 해당하는 데이터를 추출하는 방법을 정리해본다. 날짜서식에서 월 또는 날짜값을 반환받는 함수는 month()와 day()함수가 있다. - 엑셀] 날짜 표시하고 계산하기 - DATE - 엑셀] 날짜 데이터로 해당 분기 구하기 - 엑셀] 해당 월의 마지막 날짜 구하기 아래 그림 같은 데이터에서 입사월이 7월인 사람의 데이터를 추출해보자. 기준이 되는 월을 입력할 곳을 하나 정하고 "=month(E2)=7"이라고 입력한다. [데이터 탭 - 고급]을 클릭해서 고급필터를 불러온다. [목록 범위]는 데이터를 선택(제목 포함)[조건 범위]는 조금전 기준이 되는 월을 입력한 셀(제목 포함)[복사 위치]는 데이터가 새로 입력될 .. 2016. 9. 7.
엑셀] 글자색 또는 서식으로 찾기 엑셀의 "찾기" 기능은 텍스트 또는 뿐 아니라 서식을 지정해서 찾을 수 있다. 어려운 기능은 아니고 이런게 있구나 하는 식으로 한 번 알아두면 나중에 꼭 필요할 때 사용할 수 있겠다. ^^ 아래 그림은 특정 금액 범위의 글자색을 빨간색으로 칠해둔 표이다. 빨간색 글꼴을 찾아 모두 선택하고 파란색으로 바꿔보자. [홈 탭 - 찾기 및 선택 - 찾기]를 선택하거나 단축키 [Ctrl + F]를 누른다 [옵션]을 선택해서 메뉴를 확장하고, [서식]을 선택한다. 글꼴탭에서 색을 빨간색으로 지정한다. (찾으려는 셀의 글꼴색이 표준색이 아니거나 할 때는 왼쪽 아래 [셀에서 서식 선택]을 클릭하고 찾으려는 셀을 클릭해서 셀의 서식을 입력한다) 현재 시트에서만 찾거나 전체 시트에서 찾을 수도 있다. [모두 찾기]를 클릭하.. 2016. 9. 6.
엑셀TIP] Alt + Enter로 여러 줄로 입력된 데이터 나누기 엑셀에서 한 셀에 데이터를 입력하다 "Alt + 엔터키"를 누르면 여러 줄로 입력할 수 있다. 여러줄로 입력할 수 있는게 편리하긴 하지만 데이터를 관리하려면 여러 열로 나눠주는게 맞다. 아래 그림처럼 우편번호, 주소, 전화번호가 모두 한 셀에 입력된 데이터를 어느 친절한(?) 직원으로부터 전달받았다고 가정하고 한 셀에 여러 줄로 입력된 내용을 분리해서 나눠보자. 데이터들을 셀블록으로 잡고 [데이터 탭 - 텍스트 나누기]를 클릭한다. - [Excel] - 엑셀] 한 셀의 내용 나누기 - 텍스트 나누기 위 그림을 자세히보면 데이터들이 일정한 구분기호로 구분되어 분리가능하다는 것을 알 수 있다. [다음] 버튼을 클릭한다. 텍스트 마법사 3단계 중 2단계.. 2016. 9. 5.
엑셀] (회계) 마이너스인 경우 세모로 표시하기 재무제표나 회계관련 서류를 작성할 때 마이너스(음수, -)인 경우 세모(삼각형, △)를 마이너스의 뜻으로 사용한다. 세모를 사용하는 이유는 마이너스 표시(-)에 비해 위조하기 어렵기 때문이라는 설과세로로 글자를 적는 일본에서 -표시가 눈에 잘 띄지 않기 때문에 세모로 표시했다는 설 등이 있는거 같은데 뭐가 맞는지는 모르겠다. 위 그림은 숫자를 블록으로 지정하고 천단위에 쉼표를 표시하기 위해서 마우스로 쉼표를 클릭하면 셀서식이 "회계"로 변하면서 나타나는 현상이다. 셀서식을 "통화"로 설정하면 아래 그림처럼 된다.(음수일 경우 빨간색으로 표시하고 괄호로 묶는다) 맨처음 목적대로 음수인 경우 마이너스 대신 세모로 표시되도록 해보자. 먼저 세모를 입력해두자 [삽입 탭 - 기호]를 클릭하고 [현재글꼴 - 도형기.. 2016. 9. 4.
엑셀] 데이터 이동 - 복사한 행 삽입 데이터를 편집하면서 데이터의 위치를 옮겨야 하는 일은 빈번하게 일어난다. 조금 더 빠르게, 조금 더 편하게 작업하는 방법을 알아보자. 아래 그림 같은 데이터에서 연번 11번이 3번과 4번 사이로 옮겨야 하는 상황을 가정하자. 마우스로 작업하기 어쩌면 초보적인 방법이겠지만 따로 외울 것도 없기 때문에 '이렇게 하는구나.. '만 알면 되는 방법. 연번 11번 행을 셀블록으로 잡고 [마우스 오른쪽 버튼 - 잘라내기] 선택 데이터가 들어갈 연번 4의 셀을 클릭하고 [마우스 오른쪽 버튼 - 잘라낸 셀 삽입] 선택 연번 11번 행이 연번 3번과 4번 사이로 이동된다. ([잘라낸 셀 삽입]을 선택하지 않고 [붙여넣기]를 하면 연번 4의 행이 없어지고 그 자리에 11번 행의 데이터 덧씌워진다) 단축키로 작업하기 연번 .. 2016. 9. 3.
엑셀] 빠른 채우기 엑셀2013부터 "빠른 채우기" 기능이 추가되었다. 뭐랄까 인공지능이랄껀 아니지만 엑셀이 데이터의 패턴을 인식하고, 내가 하고자 하는 작업을 이해하고 알아서 해준다는 컨셉같은데 예제를 찾아보면 영어권에 맞춘게 많아서 어디에 어떻게 사용해야 할지 하나씩 알아봐야겠다. (영어권 예제는 성과 이름을 합치거나, 분리하거나, 주소에서 주(州)를 찾아서 입력하는 예제가 제일 많다) 빠른 채우기를 이용해서 주민등록번호 뒤 7자리 중 성별을 표시하는 첫번째만 남겨두고 *로 바꾸는걸 예로 들어보자. 이런경우 replace()함수를 사용해서 작업하곤 했는데 빠른 채우기로 해보자. - 엑셀] 텍스트 바꾸기 - REPLACE함수, SUBSTITUTE 함수 기존 주민등록번호 옆.. 2016. 9. 2.
엑셀] 화면에 나오는 화살표 - 마우스로 표 끝으로 이동하기 많은 데이터로 작업할 경우 단축키를 이용해서 빠르게 이동하는 방법이 꼭 필요하다. 표 범위 끝으로 이동하는 단축키인 Ctrl+Home, Ctrl+End, 그리고 Ctrl+화살표 키보드를 주로 이용한다. - 엑셀] 단축키1 - 이동 / 셀범위 지정 이번에는 마우스로 데이터의 끝 부분(또는 표의 끝부분)으로 이동하는 방법에 대해 정리한다. 표 안의 한 셀이 선택된 상태에서 그 셀의 가장자리로 이동하면 마우스 포인터가 화살표로 변한다. 아래 그림처럼 두꺼운 십자가 모양에서 십자가 모양의 화살표로 변한다. 이렇게 마우스 포인터가 화살표로 변했을 때 더블클릭하면 데이터의 끝 부분으로 이동할 수 있다. 셀의 오른쪽 경계선에서 더블클릭했다면 오른쪽 끝으로, 셀의 아래쪽 경계선에서 더블클릭했다면 맨 아래쪽으로 이동할 .. 2016. 8. 30.

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