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엑셀257

엑셀] 엔터 키를 누른 후 셀 이동방향 많은 데이터를 빠르게 입력해야 할 경우 도움이 되는 팁. [엑셀 옵션 - 고급 - 키를 누른 후 다음 셀로 이동] 옵션은 기본값으로 [아래쪽]이 정해져있는데 이것을 오른쪽이나 위쪽으로도 지정할 수 있다. 엔터키를 누르면 여기서 지정한 방향으로 다음 셀로 이동하게 되는데 [Shift + 엔터키]를 누르면 반대방향으로 이동한다. (옵션에서 아래쪽으로 지정했다면 위쪽으로 이동하고, 오른쪽으로 지정했다면 왼쪽으로 이동한다) 데이터를 입력하면서 오른쪽으로 이동해야 할 때는 TAB키를 사용한다. 탭키로 이동하다 엔터를 치면 맨 처음 탭키로 이동을 시작한 부분으로 셀이 이동한다.(옛날 타자기를 생각하면 될듯) 위의 탭키처럼 작은 범위에서 데이터를 빠르게 입력하려면 데이터의 입력범위를 미리 블록으로 지정하고 입력하면 .. 2016. 10. 13.
엑셀] RANK함수로 순위 구하고, 그룹별 순위 구하기 RANK함수는 엑셀2007부터 RANK.EQ함수로 바뀌었다. (엑셀2007 이하 버전에서 정상적으로 작동하기 위해서는 RANK함수를 사용해야 한다는 뜻) RANK.EQ함수를 이용해서 등수를 구해보자. RANK.EQ함수의 사용법은 아래처럼 간단하다. =RANK.EQ(순위를 구하려는 값, 범위, [정렬방법]) 첫번째 인수로 순위를 구하려는 값두번째 인수로 순위를 구하려는 범위를 지정하면 된다. (세번째 인수를 사용하지 않거나 0을 사용하면 기본값인 내림차순으로, 1을 사용하면 오름차순으로 순위를 계산한다. 즉. 세번째 인수로 1을 사용하면 성적이 제일 낮은 사람이 1로 계산된다) 아래 그림에서 다음 수식을 입력하였다. =RANK.EQ(D2,$D$2:$D$14) 위 그림에서 볼 수 있듯, 동점자가 있을 때 모.. 2016. 10. 12.
엑셀] 데이터를 아래로 옮겨 2열을 2행으로 만들기 엑셀로 데이터 관리를 하는 경우보다는 보고용 문서나 인쇄용 문서를 만들 때 필요한 팁. 두 개 열로 되어있는 데이터를 아래 행에 추가하는 방법에 대해 정리해본다. 아래 그림처럼 구내전화 번호와 휴대폰 번호가 다른 열에 있는데 이것을 같은 열에 행을 추가해서 2줄로 만들어보자. 각 행 아래 행을 추가하는 방법은 이전 블로그글 참고- 엑셀] 각 행 아래 빈 줄 하나씩 삽입하기 오른쪽 열(휴대폰 번호가 있는 E열)을 아래로 한 칸 내리는 작업을 제일 먼저 해보자.제일 위 셀에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 삽입]을 선택하고 [셀을 아래로 밀기]를 선택한다. 이번엔 휴대폰 번호가 들어갈 자리(D열)를 선택해보자. D열 전체를 선택하고 [홈 탭 - 찾기 및 선택 - 이동옵션]을 선택하고 종류는 [빈 셀]을 선택한다... 2016. 10. 11.
엑셀] 각 행 아래 빈 줄 하나씩 삽입하기 엑셀 작업에서 의외로 많이 사용하게 되는 작업이 데이터 작업한 부분에 빈 행(빈 줄)을 삽입하는 일이다. 소계를 넣는다던지 할 때 몇 줄 안되는 경우야 별 문제 아니지만 매 행마다 빈 행(빈 줄)을 추가해야 한다면 뭔가 편리한 방법이 없을까 찾게 마련이다. 그럴 때 사용하는 팁. 아래 그림과 같은 표를 예로 들어보자 먼저 오른쪽 빈 열에 1,2를 입력하고 빠른 채우기로 끝까지 채운다. 새로 생긴 일련번호를 복사(Ctrl+C)하고 바로 아래 칸에 붙이기(Ctrl+V) 이렇게 입력된 연번 중에 한 개 셀을 클릭하고 [데이터 탭 - 정렬]선택 정렬기준은 연번이 입력된 열(열 E), 오름차순으로 정렬한다. 이제 한 줄씩 빈 줄이 추가되었다. 연번중에서 하나를 입력하고 Ctrl + A 또는 Ctrl + *를 클릭.. 2016. 10. 9.
엑셀] 테두리 안쪽의 선을 빠르게 없애기 아래 그림과 같이 테두리가 그려진 표를 작업하다 테두리 안쪽의 선을 지워야 할 때 빠르게 작업하는 팁. 보통의 방법은 테두리 안쪽을 없앨 셀들을 블록으로 잡고 [마우스 오른쪽 버튼 - 셀서식]에서 선 스타일 없음으로 필요한 부분의 테두리를 없애는 방법을 쓴다. 이것보다 조금 빠르게 작업하는 팁이다. 선을 없앨 부분을 블록으로 잡고, [홈 탭 - 스타일]에서 [표준]을 클릭한다. 블록의 위, 아래 테두리는 그냥 있고, 안쪽 부분만 테두리가 없어진다. 마우스보다 단축키가 더 편리하다면 테두리 안쪽 선을 없애는 단축키로 [Ctrl + _(언더바)] = [Ctrl + Shift + -(하이픈)]를 사용할 수 있다(Shift를 사용하기 때문에 두 단축키는 같은 의미이다. 더 외우기 쉬운쪽으로... ^^;) 2016. 10. 9.
엑셀] 메모 디자인 바꾸기 업무 효율성과는 아무런 상관없는 엑셀팁. ^^; 엑셀에서 사용하는 메모의 디자인을 바꿔보자. 메모가 활성화된 상태에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 메모 서식]에서 글꼴, 채우기 색, 선 색, 선 스타일 등을 바꿀 수도 있다. 이런 메모 서식이 아닌, 딱딱한 네모 모양이 아닌 말풍선 모양으로 바꿔보자. 말풍선 모양으로 메모 디자인을 바꾸기 위해서는 빠른 도구모음에 메뉴 한 개를 추가해야 한다. [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 - 기타 명령]을 클릭한다. 명령선택에서는 [그리기 도구 | 서식 탭], 하위 메뉴에서 [도형 모양 변경]을 추가한다. 이제 메모를 클릭한 상태에서 빠른 도구로 추가된 [도형 모양 변경] 버튼을 클릭하고 말풍선 모양을 선택하자. 조금 부드러운 느낌(?)의 메모로 변경되었다. 서두에 이.. 2016. 10. 8.
엑셀] 여러 조건을 만족하는 경우 합계 구하기 복수의 조건을 만족하는 경우의 합계를 구할 때 배열수식으로 구하는 것과 sumifs를 이용해서 구하는 방법의 차이에 대해서 물어보시는 분이 계시길래 정리해봤다. 딱히 정답이라기보다 손에 익은 방법, 편리한 방법, 빠르게 작업할 수 있는 방법이 맞는 방법 아닐까?? ^^;; 아래 그림에서 두 가지 조건에 해당하는 경우 합계를 구하는 방법을 왼쪽에서는 배열수식으로, 오른쪽에서는 sumif함수와 sumifs함수를 이용해서 구했다. (클릭하면 큰 그림으로 볼 수 있다. 합계를 구한 아래 셀에 수식을 복사해서 붙여넣었다. ) - 엑셀] 조건에 따라 합계 구하기 - SUMIF, SUMIFS- 엑셀] 배열수식 활용 - and 조건과 or 조건으로 값 구하기 2016. 10. 7.
엑셀] 설문 체크표시(√) 입력하기 엑셀로 설문지를 만들고 체크한 항목에 체크표시(√)가 나타나도록 해보자. 아래 그림 같은 설문지를 만든다고 가정해보자. 체크표시가 입력될 항목을 블록으로 지정하고 단축키 [Ctrl+1]을 눌러서 셀서식 메뉴를 호출하자(혹은 [마우스 오른쪽 버튼 - 셀서식] 선택) [셀서식 - 사용자 지정]에 [=1]"√"이라고 입력한다. 참고로 체크표시(√)는 [삽입 탭 - 기호]에서 입력하거나 한글자음 "ㄷ"을 입력하고 키보드 "한자"키를 눌러서 입력한다. 이제 항목에 숫자 1을 입력하면 체크표시(√)로 나타난다. 셀서식 - 사용자 지정에 대한 내용은 이전 블로그글 참조 - 엑셀] 셀 서식-사용자 지정 표시 형식 상세 정리 2016. 10. 4.
엑셀] 배열수식 활용 - and 조건과 or 조건으로 값 구하기 이전 글에서 배열 수식에 대한 기초적인 설명을 했다. - 엑셀] 배열 수식의 기초적인 이해 이번 글에서는 배열 수식을 사용하는 실제적 예를 들어보려 한다. 아래 그림과 같은 직원 명단에서 총무팀 직원들의 급여 합계를 구해보자. 다음과 같이 수식을 입력하고 Ctrl + Shift + 엔터로 배열수식으로 입력한다. =SUM((B2:B16="총무팀")*F2:F16) 이번엔 총무팀에서 근무하는 남자 직원의 급여 합계를 구해보자. 조건 하나만 더 추가해주면 된다. 다음 수식을 배열수식으로 입력한다. =SUM((B2:B16="총무팀")*(E2:E16="남")*F2:F16) 위의 예처럼 두가지 조건을 만족해야하는 and 조건 연산은 * 연산자를 사용한다. 두가지 조건 중 하나만 만족해도 가능한 or조건 연산은 + 연.. 2016. 9. 23.

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