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Excel252

엑셀] 입력된 값이 숫자인지 텍스트인지 구분하기 엑셀을 사용하면서 사용하는 데이터가 숫자인지 텍스트인지에 따라 원하는 결과를 얻는데 실패할 수 있기 때문에 조금은 주의가 필요하다. 아래 그림만 보고 데이터의 형식이 숫자인지 텍스트인지 구분할 수 있는가?? 기본적으로 엑셀에서 정렬을 사용하지 않았을 때 셀의 왼쪽에 정렬되는 것은 텍스트, 오른쪽에 정렬되는 것은 숫자라고 보면 된다. 위 그림의 데이터들은 [홈 탭 - 표시형식]에서 각각 일반, 숫자, 텍스트로 서식을 지정해 놓은 것이다(제일 아래는 text()함수를 사용해서 텍스트로 지정) 표시형식 "일반"과 다르게 "숫자"는 오른쪽 끝에 한 칸 정도의 빈칸이 생긴다. 입력된 값이 숫자라면 블록으로 설정했을 때 오른쪽 하단에 평균, 합계가 나타난다. 위 그림처럼 서식만 텍스트로 바꾼 경우 왼쪽으로 정렬되고.. 2016. 9. 15.
엑셀] 수식 입력창에서 화살표 키보드 이용하기 제목이 조금 애매한 느낌이지만... 수식 입력창에서 화살표 키를 이용해서 수식입력창 안의 커서를 움직이고 싶은데 화면의 셀 주소가 붙어서 곤란할 때 사용하는 팁이다. 글로 설명하려니 뭔 말인지.. ^^;; 아래 그림의 상황을 보면, 조건부 서식을 수정하려고 화살표를 움직이는데 수식란에 셀 주소가 추가되는 것이다. (화살표를 이것저것 눌러도 셀 주소가 이리저리 바뀐다) 이것은 셀 주소나 범위의 참조를 입력할 수 있는 곳에서 기본적으로 포인트 모드(Point Mode)를 사용하기 때문이다. 이 포인트 모드에서 편집모드로 변경하기 위해서는 F2 키를 누르면 편집모드로 바뀌면서 수식 입력란을 화살표 키보드로 옮겨다닐 수 있다. 2016. 9. 14.
엑셀] 셀에 수식 내용 표시하기 복잡한 계산이 많은 엑셀 작업을 할 때 엑셀의 셀에 수식을 직접 표시하면서 작업하는게 더 편할 때가 있다. 내용을 확인하고 싶은 셀을 클릭하고 수식 입력줄에서 내용을 확인할 수도 있게지만.... [수식 탭 - 수식분석 - 수식 표시]를 클릭해보자. 각 셀에 수식 내용이 직접 표시된다. (단, 날짜형식으로 지정된 부분은 숫자 형식으로 표시되기 때문에 오히려 불편할수도...^^;;) 실무에서는 마우스로 [수식 표시]를 클릭하기보다 단축키 [Ctrl + `(그레이브, Tab키 바로 위)] 로 토글 형식으로 사용하는게 더 자주 사용된다. - 엑셀] 셀의 수식을 텍스트로 바꿔주는 함수 Formulatext 2016. 9. 14.
엑셀] 메모 포함해서 인쇄하기 엑셀에서 사용하는 메모를 인쇄하는 방법에 대해 정리한다. 엑셀 워크시트에 삽입한 메모 중에서 일부만 인쇄가 필요한 경우, 해당 메모에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 메모 표시] 상태로 바꾼다. 삽입한 모든 메모를 인쇄하려면 [검토 탭 - 메모 모두 표시]를 클릭해서 모든 메모를 "표시" 상태로 변경한다. 이제 메모가 인쇄되도록 하려면 [페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 - 시트] 탭을 열고 [메모]를 "시트 끝" 또는 "시트에 표시된 대로" 둘 중 한가지를 선택한다. "시트 끝"을 선택하면 시트의 끝(다음 페이지)에 메모만 모아서 인쇄되고 "시트에 표시된 대로"를 선택하면 화면에 보이는 그대로 인쇄된다. - 엑셀] 메모 디자인 바꾸기 2016. 9. 13.
엑셀] 특정 열에서 입력시 한글 또는 영어로 입력 제한 많은 데이터를 입력해야 할 때 한글과 영어를 전환하면서 입력하는 것보다 미리 특정 열에서 입력시 한글 입력 상태로, 또는 영어 입력 상태로 정해두면 조금 더 효율적으로 작업할 수 있다. [데이터 유효성 검사 - IME 모드] 설정으로 키보드 한/영 전환 없이 한글 또는 영어로 입력해보자. 아래 그림처럼 웹사이트 주소는 영어로만 입력하고, 웹사이트 이름은 한글로만 입력하도록 설정해보자. 영어만 입력할 사이트 주소의 범위를 설정하고 [데이터 탭 - 데이터 유효성 검사]를 클릭한다. 네번째 탭 [IME 모드]를 설정하고 모드를 [영문]으로 설정한다. 마찬가지로 한글로 입력될 웹사이트 이름의 범위를 설정하고 [데이터 유효성 검사]를 클릭해 [IME 모드]를 [한글]로 설정한다. 이제부터는 키보드의 상태가 한글 .. 2016. 9. 12.
엑셀TIP] 세로로 셀 병합하지 않고 비슷한 효과주기 엑셀에서 데이터의 관리를 위해 가능하면 셀 병합은 사용하지 않는 것을 권장한다. 그래도 보고서 등으로 제출해야 한다면 어느 정도 편집이 필요한 것도 사실. 여기서는 셀 병합은 하지 않고 데이터는 그냥 있지만 서식에서 셀 병합과 비슷한 효과를 주는 방법에 대해 정리해본다. 가로 방향일 때는 셀 병합 대신 [셀서식 - 맞춤 - 선택영역의 가운데로]를 사용하면 셀 병합과 비슷한 효과를 줄 수 있다. 이 방법은 많이 사용하는 방법이니 자세한 설명은 넘어가고 여기서는 세로로 셀 병합과 같은 효과를 주는 방법에 대해 알아본다. 아래 그림 같은 데이터의 경우 근무부서가 반복되는 것을 셀 병합처럼 보이도록 바꾸자. 조건부 서식을 사용한다. 근무부서의 두번째 행부터를 셀블록으로 잡고(A3부터)[홈 탭 - 조건부 서식- .. 2016. 9. 9.
엑셀TIP] 제목표시줄에 파일 경로 표시하기 예전에는 엑셀 프로그램 제일 위 제목표시줄에 파일의 경로명과 파일명이 함께 표시되었던거 같은데, 언제부터인가 파일명만 표시된다. VBA로 해결하는 방법이 있는거 같은데 잘 모르겠고... ^^;; 결과적으로 아쉬운 방법이지만 빠른 실행도구 모음에 파일의 경로가 보이도록 설정해보자. [빠른 실행 도구 사용자 지정 - 기타 명령]을 선택한다. [모든 명령]을 선택하고 [문서 위치]를 추가한다. 빠른 실행도구 모음에 파일의 경로가 표시된다. 바뜨... 왜 아쉽다고 했는가하면 저 경로가 보이는 창의 크기 조절이 안된다. 경로가 짧으면 다 보이지만 경로가 길 경우 일부만 보이게 된다. 그래도 경로명이 전혀 보이지 않는 것 보다는 낫지 않을까??? ^^;; 2016. 9. 8.
엑셀] 두 가지 이상 조건을 만족하는 데이터 찾기 엑셀에서 두 가지 이상 조건을 찾는 방법은 여러가지가 있다. 어떤 방법이 제일 좋다고 말하기는 어렵고, 익숙한 방법 또는 상황에 맞는 방법을 사용하면 되는데 일단 어떤 방법이 있는지는 알고 넘어가자. ^^ 아래 그림같은 명단에서 근무부서가 "기획팀", 성별이 "남"인 경우를 찾아보자. 자동 필터 이용하기 무식(?)하면서도 제일 쉽다. [데이터 탭 - 필터]를 클릭하고 근무부서는 "기획팀"인 경우를 먼저 필터링한다. 기획팀 직원 중에서 성별이 "남"인 직원을 필터링한다. 모두 6명의 데이터를 찾을 수 있다. 고급 필터 이용하기 조금 세련(?)되게 찾아보자 고급 필터에서 사용할 검색 조건을 적당한 곳에 제목을 포함해서 만들어둔다.(별도의 수식없이 그냥 근무부서명과 성별에 해당하는 "남"만 입력하면 된다) [.. 2016. 9. 7.
엑셀] 특정 월, 또는 날짜의 데이터 찾기 데이터들 중에서 원하는 달 또는 날짜에 해당하는 데이터를 추출하는 방법을 정리해본다. 날짜서식에서 월 또는 날짜값을 반환받는 함수는 month()와 day()함수가 있다. - 엑셀] 날짜 표시하고 계산하기 - DATE - 엑셀] 날짜 데이터로 해당 분기 구하기 - 엑셀] 해당 월의 마지막 날짜 구하기 아래 그림 같은 데이터에서 입사월이 7월인 사람의 데이터를 추출해보자. 기준이 되는 월을 입력할 곳을 하나 정하고 "=month(E2)=7"이라고 입력한다. [데이터 탭 - 고급]을 클릭해서 고급필터를 불러온다. [목록 범위]는 데이터를 선택(제목 포함)[조건 범위]는 조금전 기준이 되는 월을 입력한 셀(제목 포함)[복사 위치]는 데이터가 새로 입력될 .. 2016. 9. 7.

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