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한컴오피스 한글] 용지 크기 변경해서 인쇄하기 한/글에서 편집한 용지 크기와 출력할 용지 크기가 다를 경우 인쇄 방법에 대해 정리해본다. 한/글에서 인쇄 메뉴(Alt+P)를 호출하면 [인쇄방식 - 기본인쇄]가 [자동인쇄]로 되어 있는데 이 설정을 [공급용지에 맞추어]로 바꿔준다. 그러면 프린터로 공급되는 용지가 B5처럼 작은 용지라면 축소되서, B4나 A3처럼 큰 용지라면 확대되서 출력된다. 프린터 용지 사이즈도 기본값은 [프린터 설정에 따름]이지만 한/글에서 원하는 사이즈로 지정해 줄 수 있다. 이 방법 말고도 [인쇄 - 확장 - 확대/축소]메뉴에서 가로/세로를 확대하거나 축소해서 인쇄할 수 있다. 각 사이즈별 축소 및 확대 비율은 아래와 같다. 축소비율 ㅇ A3 → B4 : 86%ㅇ A4 → B5 : 86%ㅇ B4 → A4 : 81%ㅇ A3 → .. 2016. 9. 11.
한컴오피스 한글] 그림(사진) 용량 줄여서 파일 크기 줄이기 작업한 한글 문서를 게시판에 올리거나, 메일로 보낼 때 파일 용량을 줄여야 할 때가 있다. 고해상도의 그림이 많은 경우 파일의 용량이 매우 커지곤 하는데 이번 포스팅은 이렇게 그림이나 사진이 많은 문서의 용량을 줄이는 방법에 대해 정리한다. 테스트하는 한글 파일은 캡쳐한 그림 파일이 들어있는 11M 용량의 파일이다. 일단 그림이나 사진 중 하나를 클릭해서 선택하면 메뉴중에서 [그림] 메뉴가 활성화 된다. (한글 2010에서 그림 줄이기 메뉴는 왼쪽에 나타난다) (한글 2014에서 그림 줄이기 메뉴) [용량 줄이기 설정]을 먼저 클릭해서 어떤 방법으로 용량을 줄일지 결정해야 한다. 첫번째 [잘라낸 그림 영역 지우기]는 그림을 삽입한 후 자르기로 편집을 한 경우 사용할 수 있다.(그냥 그림 파일을 삽입하기만.. 2016. 9. 10.
한컴오피스 한글] 매크로 기능으로 모든 그림 테두리 넣기 한글의 매크로 기능은 엑셀같은 MS 오피스 프로그램의 매크로랑 비교하면 사용이 조금 더 어렵다. (어렵다는 말이 외교적 수사 같지만...) 개인적으로 실패 확률이 높은거 같다. ㅋ 기본적인 사용방법은 1. 매크로 정의 버튼을 누르고 매크로 기록 시작2. 키보드 또는 마우스의 동작을 기록3. 매크로 기록 중지로 매크로 작성 끝.4. 매크로를 실행한다. ... 로 되어 있으나 마우스 동작은 인식하지 못하는듯 싶다. 그리고 더해서 매크로 작성에서 실패하는 개인적 경험들을 보태면 - 단축키가 지정되지 않은 메뉴를 불러오기 힘들다. - 어떤 메뉴는 열었을 때 초기값이 아니고, 마지막으로 불렀던 항목이 지정된 상태로 열리는 경우도 있다. (Alt+G로 찾아가기 메뉴를 부르면 초기값은 "쪽"이지만 조판부호로 어떤 항.. 2016. 9. 10.
엑셀TIP] 세로로 셀 병합하지 않고 비슷한 효과주기 엑셀에서 데이터의 관리를 위해 가능하면 셀 병합은 사용하지 않는 것을 권장한다. 그래도 보고서 등으로 제출해야 한다면 어느 정도 편집이 필요한 것도 사실. 여기서는 셀 병합은 하지 않고 데이터는 그냥 있지만 서식에서 셀 병합과 비슷한 효과를 주는 방법에 대해 정리해본다. 가로 방향일 때는 셀 병합 대신 [셀서식 - 맞춤 - 선택영역의 가운데로]를 사용하면 셀 병합과 비슷한 효과를 줄 수 있다. 이 방법은 많이 사용하는 방법이니 자세한 설명은 넘어가고 여기서는 세로로 셀 병합과 같은 효과를 주는 방법에 대해 알아본다. 아래 그림 같은 데이터의 경우 근무부서가 반복되는 것을 셀 병합처럼 보이도록 바꾸자. 조건부 서식을 사용한다. 근무부서의 두번째 행부터를 셀블록으로 잡고(A3부터)[홈 탭 - 조건부 서식- .. 2016. 9. 9.
한컴오피스 한글] 한자 발음 표시하기 한자가 잔뜩 들어있는 문서에서 모르는 한자가 툭 튀어나와서 이것을 어찌 읽어야 하나 했던 고민 한 번 쯤 있을터인데, 적어도 인터넷에서 찾은 문서거나 복사-붙이기가 가능하다면 한/글의 도움을 받을 수 있다. 한/글이 제공하는 [한자 발음 표시] 기능에 대해 알아보자. 이 기능이 생기기 전에 발음을 모르는 한자는 한글/한자 전환 단축키 F9를 눌러서 일단 한글로 바꿔서 음을 알아내고 다시 한자로 바꾸는 방법을 사용하곤했다. [한자 발음 표시] 기능은 이것보다 덜 번거롭고, 모르는 한자 많아도 걱정 없는 방법이다. 아래 그림은 "춘향전"에 나오는 유명한 한시이다. "금준미주"로 시작하는 유명한 한시라는건 알겠는데, 중간에 나오는 한자 중에 어려운 한자도 많이 섞여있다. ^^;; 이럴 때 [보기 메뉴 - 한자.. 2016. 9. 9.
엑셀TIP] 제목표시줄에 파일 경로 표시하기 예전에는 엑셀 프로그램 제일 위 제목표시줄에 파일의 경로명과 파일명이 함께 표시되었던거 같은데, 언제부터인가 파일명만 표시된다. VBA로 해결하는 방법이 있는거 같은데 잘 모르겠고... ^^;; 결과적으로 아쉬운 방법이지만 빠른 실행도구 모음에 파일의 경로가 보이도록 설정해보자. [빠른 실행 도구 사용자 지정 - 기타 명령]을 선택한다. [모든 명령]을 선택하고 [문서 위치]를 추가한다. 빠른 실행도구 모음에 파일의 경로가 표시된다. 바뜨... 왜 아쉽다고 했는가하면 저 경로가 보이는 창의 크기 조절이 안된다. 경로가 짧으면 다 보이지만 경로가 길 경우 일부만 보이게 된다. 그래도 경로명이 전혀 보이지 않는 것 보다는 낫지 않을까??? ^^;; 2016. 9. 8.
명령 프롬프트(cmd)와 파일탐색기를 원하는 폴더에서 시작 명령 프롬프트(cmd)와 파일탐색기를 원하는 폴더, 즉 서로 같은 폴더에서 시작하는 방법 이전에 블로깅한 글 중에서 원하는 폴더에서 명령 프롬프트(일명 도스창 또는 cmd)를 시작하도록 하기 위해서 레지스트리에 새로운 키를 등록하고 사용하는 방법에 대해 포스팅한 적이 있다. [NT, Windows] - 원하는 폴더에서 명령 프롬프트(cmd) 창 실행시키기 이것보다 훨씬 편한 방법을 알게 되어 다시 정리한다. ^^;; 이 방법은 파일 탐색기와 명령 프롬프트를 같은 폴더에서 시작하도록 하는 방법이다. 아래 그림을 보면 무슨 뜻인지 쉽게 이해할 수 있을 것이다. 파일 탐색기에서 명령 프롬프트 호출하기 현재 파일탐색기는 [D:\블로그\아래한글]에 위치해있다. 이 폴더에서 명령 프롬프트를 실행시키려면 탐색기의 주.. 2016. 9. 8.
엑셀] 두 가지 이상 조건을 만족하는 데이터 찾기 엑셀에서 두 가지 이상 조건을 찾는 방법은 여러가지가 있다. 어떤 방법이 제일 좋다고 말하기는 어렵고, 익숙한 방법 또는 상황에 맞는 방법을 사용하면 되는데 일단 어떤 방법이 있는지는 알고 넘어가자. ^^ 아래 그림같은 명단에서 근무부서가 "기획팀", 성별이 "남"인 경우를 찾아보자. 자동 필터 이용하기 무식(?)하면서도 제일 쉽다. [데이터 탭 - 필터]를 클릭하고 근무부서는 "기획팀"인 경우를 먼저 필터링한다. 기획팀 직원 중에서 성별이 "남"인 직원을 필터링한다. 모두 6명의 데이터를 찾을 수 있다. 고급 필터 이용하기 조금 세련(?)되게 찾아보자 고급 필터에서 사용할 검색 조건을 적당한 곳에 제목을 포함해서 만들어둔다.(별도의 수식없이 그냥 근무부서명과 성별에 해당하는 "남"만 입력하면 된다) [.. 2016. 9. 7.
엑셀] 특정 월, 또는 날짜의 데이터 찾기 데이터들 중에서 원하는 달 또는 날짜에 해당하는 데이터를 추출하는 방법을 정리해본다. 날짜서식에서 월 또는 날짜값을 반환받는 함수는 month()와 day()함수가 있다. - 엑셀] 날짜 표시하고 계산하기 - DATE - 엑셀] 날짜 데이터로 해당 분기 구하기 - 엑셀] 해당 월의 마지막 날짜 구하기 아래 그림 같은 데이터에서 입사월이 7월인 사람의 데이터를 추출해보자. 기준이 되는 월을 입력할 곳을 하나 정하고 "=month(E2)=7"이라고 입력한다. [데이터 탭 - 고급]을 클릭해서 고급필터를 불러온다. [목록 범위]는 데이터를 선택(제목 포함)[조건 범위]는 조금전 기준이 되는 월을 입력한 셀(제목 포함)[복사 위치]는 데이터가 새로 입력될 .. 2016. 9. 7.

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