본문 바로가기

Excel262

엑셀 팁] 여러 셀의 데이터를 두 줄로 합치기 여러 셀의 텍스트를 한 셀에 두 줄이나 여러 줄로 합치기 엑셀로 보고서 작업을 하다보면 엑셀을 스프레드시트가 아닌 워드나 한컴오피스의 한글처럼 사용해야 할 때가 있다.(본래 계산 기능보다 이쁘게 보이는데 더 중점을 둔 편집.. ^^;;) 어쩌겠나. 귀찮고 짜증나더라도 해야지. 다만 몇 가지 팁으로 시간을 절약할 수 있다면 짜증도 덜 수 있을지도. 이번 글에서는 여러 열로 나눠서 입력한 데이터를 한 셀로 합치는 방법에 대해 정리해본다. 아래 표에서 D열의 직렬, B열의 근무부서, E열의 이름을 하나의 셀에 여러 줄로 넣어보자. 각 셀의 데이터를 합칠 경우 간단하게는 & 로 붙일 수 있고, 함수를 이용할 경우는 concatenate함수나 concat함수, textjoin함수를 사용할 수도 있다. (conca.. 2020. 8. 14.
엑셀] row 함수와 column 함수 row 함수와 column 함수 row 함수와 column 함수는 쓰임이나 성격이 비슷하다. row 함수가 행에 대한 값을 반환하고 column 함수가 열에 대한 값을 반환한다는 차이만 있다. 일단 row 함수에 대해 알아보자. row 함수는 특별한 인수 없이 row 함수만 사용한다면 그 수식이 입력된 셀의 행값을 반환한다. 아래 그림에서 파란색 셀에 입력된 수식은 전부 "=row()"이다 그 셀이 A 행이거나 B행이거나 상관없이 해당 셀의 행 값을 반환한다. row 함수를 이용해서 연번을 입력하도록 하면 삭제나 삽입을 해도 연번이 자동으로 조정된다. 위 그림에서 연번을 입력하는 수식은 = row()-3 이다. 1행과 2행이 비어있고 3행이 제목행으로 4행부터 연번 "1"번을 사용하기 때문에 4행에 ro.. 2020. 8. 6.
엑셀TIP] 글자모양(취소선, 기울임, 진하게) 단축키 사용하기 엑셀에서 글꼴모양(굵게, 밑줄, 기울임꼴, 취소선) 단축키로 변경하기 컴퓨터 문서작업을 할 때 단축키를 사용하는 것이 마우스를 이용하는 것보다 간단하고 편리한 경우가 많다. 엑셀에서 글자모양을 변경해주는 단축키를 알아본다. (마이크로소프트에서는 단축키라는 용어 대신 "바로가기 키"라는 말을 쓴다. 여기서는 그냥 "단축키"라고 하겠다) 엑셀은 수식작업 뿐 아니라 다른 용도(?)로도 많이 사용하는데 아래 그림같은 ToDo List를 사용한다면 단축키 사용이 유용할 수 있겠다 글자모양을 진하게(굵게), 밑줄, 기울임꼴(이탤릭체), 취소선(가운데줄)으로 변경시킬 수 있다. 이 중에서 굵게, 밑줄, 기울임꼴은 [홈 탭 - 글꼴]에 있는 아이콘으로도 변경할 수 있고 아래 그림처럼Ctrl + B, Ctrl + U, .. 2020. 7. 13.
엑셀TIP] 분수처럼 입력된 날짜를 날짜형식으로 바꾸기 슬래시(/)로 나뉘어서 분수처럼 보이는 날짜를 엑셀에서 날짜 형식으로 인식시키기 건네받은 자료에 날짜가 분수처럼(4/1, 4/2...)로 표기되어 있으면 엑셀작업하기 참 난감하다. 슬래시로 구분된 날짜표시를 엑셀에서 날짜형식으로 인식하도록 수정해보자. 일단 분수형식으로 날짜가 표시된 것은 엑셀에서 해당 데이터를 "텍스트"형식으로 인식했다는 의미이고(위 그림에서 보면 텍스트 형식이기 때문에 왼쪽으로 정렬된다) 셀서식을 날짜형식으로 변경하려해도 적용되지 않는다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 입력된 값이 숫자인지 텍스트인지 구분하기 이 문제를 해결하는 몇가지 방법이 있다. 날짜 데이터가 한 두 개 정도 뿐이라면 해당 셀을 더블클릭으로 수정모드로 들어갔다가 나오면 날짜형식으로 바뀐다. (혹은 셀 .. 2020. 7. 9.
엑셀TIP] 엑셀 조건부서식의 수식에서 기준이 되는 셀 엑셀에서 조건부서식을 사용할 때 입력하는 수식에서 기준이 되는 셀위치에 대해 알아본다. 이전에 조건부서식에 관한 글을 적으면서 부실한 그림 캡쳐와 설명으로 보시는 분들에게 혼동을 드린 것 같아서 댓글로만 설명하기에 부족하기에 조금 자세히 적어본다. [Excel/엑셀 기본, 서식] - 엑셀] 두 개의 리스트를 비교해서 일치하는 셀 표시하기 조건부서식을 설정할 때 이 기준셀을 잘못 설정하면 조건부서식이 원하는대로 작동하지 않고 이상한 결과를 보여줄 때가 있으므로 주의가 필요하다. 엑셀에서 조건부서식을 지정할 범위를 지정할 때 보통 제목 부분을 제외하고 데이터에 해당하는 부분을 범위로 설정하게 된다. 위 표에서는 E4:E18까지의 범위를 선택했다. 이렇게 범위를 선택하면 이름박스에는 해당 범위의 제일 윗줄에 .. 2020. 5. 15.
엑셀TIP] 엑셀에서 수식이 계산되지 않고 수식 그대로 보일 때 엑셀에서 작업하면서 다른 시트의 값을 참조하도록 했는데 해당 값이 나타나지 않고 수식만 덩그라니 나타날 때의 황당함이라니. Ctrl + ` 키를 잘못 누른 것도 아니고... 구글링을 해도 원하는 답은 못찾고... 그러다 우연치 않게 찾은 해법. 엑셀 버그일까 싶었는데 그거는 아닌거 같고 엑셀 셀 서식의 특징 때문인가보다. 위 그림에서 E3 셀에 =D7을 입력하고 D7셀에 있는 "참조값"이 나타나길 기대하고 엔터를 똭~ 쳤는데 미동도 없이 저렇게 수식만 나타나는 문제가 있었다. 결론적으로 원인은 E3 셀의 셀속성이 [텍스트]로 지정된 상태였기 때문이었다. 셀 서식이 [텍스트]로 지정된 상태에서는 그 셀에 입력하는 것이 수식이 아닌 텍스트 자체로 인식되기 때문에 수식을 입력해도 계산되지 않는다. 해결방법은 .. 2018. 3. 9.
엑셀TIP] 텍스트로 인식된 시간, 날짜를 숫자형식으로 바꾸기 시스템이나 다른 프로그램으로부터 얻어낸 엑셀 파일의 경우 시간 데이터를 시간이 아닌 텍스트로 인식하는 경우가 있다. 엑셀이 데이터를 텍스트로 인식하면 셀서식에서 시간으로 설정하거나 사용자 지정에서 시간형식으로 지정해도 제대로 적용되지 않는다. (적용해도 적용되지 않는 시간 서식) 이런 상황인지 확인하는 방법은 마우스 더블클릭이나 F2 편집키를 누른 다음 엔터키를 눌러보면 된다. 만약 엔터키 입력 후 원하는 시간 형식으로 보인다면 텍스트로 인식된 데이터를 숫자(엑셀은 날짜나 시간을 숫자로 처리한다) 형식으로 변경해 줘야 한다. 텍스트로 된 날짜나 시간을 숫자 형식으로 바꿔주려는 데이터가 한 열이라면 [데이터 메뉴 - 텍스트 나누기] 기능을 이용하면된다. 여기서는 C열만 테스트로 해보자. C열 전체를 선택하.. 2017. 9. 11.
엑셀TIP] 특정 색깔의 셀 배경색 없애기 엑셀로 작업할 때 배경색을 원하는 색으로 채우는 색 채우기는 필요한 데이터를 쉽게 구분할 수 있게 도와주기 때문에 자주 사용된다. 이번 글에서 이렇게 설정한 배경색 중에서 특정한 색을 없애는 방법에 대해 알아본다. 아래 그림과 같은 경우 여러가지 필요에 의해서 배경색으로 구분하면서 작업을 하고 있는데 불필요한 색을 정리할 필요가 있는 경우를 가정해보자. 여기서는 노란색 배경색을 없애보려 한다. 블록으로 한꺼번에 잡아서 처리하기 어려워서 여러번 작업을 해야 하는데 이걸 간단하게 해보자. 노란 배경색이 설정된 부분 전체를 블록으로 선택하고[홈 탭 - 찾기 및 선택 - 바꾸기(Ctrl+H)]를 선택한다. 찾기 및 바꾸기 팝업창에서 [옵션]을 선택한다. 이 화면에서 [찾을 내용 - 서식]을 클릭하고 [채우기] .. 2017. 6. 20.
엑셀] 다른 행에 특정한 문자가 있을 때 강조하는 조건부 서식 다른 행에 특정한 문자가 있을 때 강조하는 조건부 서식 아래 그림과 같은 자료를 작성중이라고 가정해보자. 간단하게 작업해서 G열까지 보이지만 오른쪽으로 다른 자료들이 있어서 "비고"란은 한 화면에 보이지 않고, 그렇다고 오른쪽 왼쪽 화면을 왔다 갔다 하는건 불편하고... 조건부 서식을 설정해보자. 비고란인 G열에 "유휴"라는 글자가 들어가면 연번에 색채우기를 하자. (참고로 G열에는 "유휴", "유휴장비", "유휴 장비"가 섞여있는 상태이다) 먼저 A열 전체를 선택한 상태에서 [홈 탭 - 조건부서식 - 셀 강조 규칙 - 기타 규칙]을 클릭한다. [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택하고 다음 수식을 입력하고 원하는 서식을 설정한다. =COUNTIF($G1, "유휴*") > 0 수식은 G열에서 .. 2017. 6. 19.

티스토리툴바