엑셀TIP] 엑셀 인쇄에 불필요한 빈 페이지 인쇄되지 않게 하기

사무실의 윗분이 진지하게 물어보신다. 

"왜 엑셀은 인쇄할 때마다 불필요한 종이가 추가로 나오는거야? 내용은 2페이지더라도 3장이나 4장이 나오더라구. 종이 아깝게..."

그래서 찬찬히 설명해드리고 알려드렸다. 인쇄할 때 불필요한 페이지가 따라붙어서 인쇄되지 않도록 하는 방법을. ^^;

아래 그림은 2페이지 분량의 문서이다. 

불필요한 페이지가 인쇄되는 경우는 문서작업이나 편집 때 보이지 않는 문자(주로 스페이스)가 입력되어서 그런 경우가 대부분이다. 

J17 셀에 스페이스를 한 칸 입력해보자. 

페이지가 4페이지로 늘어나버렸따. 

이렇게 눈에 보이지 않는 문자 때문에 인쇄 때 불필요한 페이지가 인쇄되는 상황이라고 가정하고 해결방법을 알아보자. 

데이터가 없는 부분을 전부 삭제한다. 

즉, 현재 데이터가 있는 부분의 오른쪽 열(여기서는 H열)의 아무 셀이나 선택하고 Ctrl + Shift + →(오른쪽 화살표)를 눌러서 오른쪽 제일 끝 열인 XFD열까지 선택하고 열 삭제 단축키인 Ctrl + - (마이너스)키를 누르고 [셀을 왼쪽으로 밀기]를 선택한다. 

별로 달라진거 없는 것 처럼 보이지만 H열부터 XFD열까지 전부 삭제되고 다시 생긴 상태이다. 

같은 방법으로 제일 아래 행 다음 행부터 끝까지 삭제한다. 

여기서는 44행의 한 셀을 선택하고 Ctrl + Shift + ↓(아래 화살표)를 눌러서 1048576행까지 선택하고

Ctrl + -(마이너스)를 눌러서 [셀을 위로 밀기]를 선택하면 행 전체가 삭제된다. 

이제 불필요한 부분이 모두 삭제되었다. 

여기서 하나 더!!

가끔 이 상태에서도 인쇄를 하면 뒷 페이지가 추가로 인쇄되는 경우도 있다. 

삭제한 내용이 엑셀파일에 확실하게 반영되게 하기 위해서 파일을 저장한다. 

저장하면 수정된 내용이 파일에 확실하게 반영되므로 저장작업을 해준다. 

이제 내용이 있는 페이지만 인쇄된다. 

< 엑셀 인쇄 관련 참고 글 >

 - 엑셀] 인쇄될 페이지 조정하기