한/글에 "배포용 문서"라는 기능이 있다.
PDF로 만드는 것과 다르게 보안 메뉴에 떡~ 자리잡고 있다.
PDF로 변환해서 배포해도 되겠지만, 한/글 자체가 가지고 있는 기능을 활용해보자.
배포해야할 문서에서 [보안 탭 - 배포용 문서 저장]을 클릭한다.
선택할 수 있는 옵션은 두 가지로 "인쇄 제한"과 "복사 제한"이다.
- 인쇄제한 : 암호를 모르는 사용자는 문서의 편집,인쇄를 할 수 없다.(복사 가능)
- 복사제한 : 암호를 모르는 사용자는 문서의 편집, 복사, 인쇄를 할 수 없다
인쇄제한인 경우 인쇄만 할 수 없을 뿐 문서의 "전체 선택", "복사"가 가능하기 때문에 문서 복제가 가능하다.
개인적인 생각으로는 왜 만든 기능인지 모르겠다. ^^;;
복사제한이 걸릴 경우 문서의 편집, 복사 모두 할 수 없다. (그렇지만 인쇄는 가능)
그러므로 인쇄제한과 복사제한 둘 다 걸어주어야 읽기전용모드처럼 편집이나 인쇄가 불가능하다.
(암호를 알고 있는 사람만 편집, 인쇄 가능)
실무에서 배포는 PDF로 하고, 문서 편집이 필요한 사람에게만 별도로 한/글 문서를 보내주던 방식보다는 쬐~끔 편리할 수도 있겠다. ^^
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