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Excel252

엑셀] 최종본으로 표시하기 엑셀 2003부터 제공하는 "최종본으로 표시" 기능에 대해 알아보자. 컴퓨터로 어떤 작업을 할 때 한 파일로 계속 작업하기보다 버전으로 파일들을 여럿 만들면서 작업하는게 일반적인 방법일 것이다. (버전 만들기 제일 쉬운 방법... 파일이름에 날짜 붙이기. ^^) 엑셀 작업이 끝나서 최종본으로 결정되면 [파일 탭 - 정보 - 통합 문서 보호 - 최종본으로 표시]를 클릭한다. 몇 가지 안내 팝업이 나온다. 엑셀 상단에 최종본이라는 안내와 함께 편집이 불가능한 읽기전용으로 변경된다. 이 상태에서는 저장버튼도 비활성화되고, 리본메뉴도 (일단은 사라져서 보이지 않기도 하지만) 비활성화된다. 만약 다시 편집을 하려면 [계속 편집] 버튼을 클릭한다. 2016. 7. 6.
엑셀TIP] 여러 파일 한꺼번에 열기 여러 개의 엑셀 파일을 동시에 작업하는 경우 한꺼번에 파일을 열 수 있는 방법. 한 꺼번에 파일을 여는 방법 1 탐색기에서 동시에 열고 싶은 파일들을 선택한다. (서로 떨어져 있는 파일들은 Ctrl키를 누르면서 클릭하면 되고, 연속적으로 붙어있는 파일들은 파일 리스트의 처음과 마지막을 Shift키를 누르면서 클릭하면 된다) 이렇게 파일들이 선택된 상태에서 엔터를 똭~ 쳐주자. 각각의 파일이 모두 열린다. 한 꺼번에 파일을 여는 방법 2 이미 엑셀에서 작업중에 다른 파일들을 열어야 한다면 [파일 - 열기]를 선택하면 탐색기와 동일한 창이 열린다. 이 상태에서 위 첫번째 방법과 동일하게 Ctrl 키나 Shift키를 누르고 필요한 파일들을 선택한 다음 [열기] 버튼을 클릭하면 된다. 한 꺼번에 파일을 여는 방.. 2016. 7. 6.
엑셀] 도형 크기 변하지 않게 설정하기 엑셀에서 도형을 삽입했을 때 셀 크기가 변경되면 자동으로 도형 크기도 변경된다. 때로는 요긴한 기능이지만 셀 크기와 상관없이 고정되어 있어야 할 때도 있다. (자동으로 변경되는게 좋을 때도 있지만.... ^^) 셀 크기가 변경되어도 도형이 변하지 않도록 설정해보자. 도형에서 [오른쪽 버튼 - 도형서식] 선택 도형서식 화면에서 세 번째 [크기 및 속성 - 속성 - 변하지 않음] 선택 (엑셀 2013부터 오른쪽 사이드에 서식 화면이 나오는데, 왠지 아직 적응이.. ^^;;) 이제 셀 크기가 변경되어도 도형 크기는 변경되지 않는다. 2016. 7. 5.
엑셀TIP] 행 / 열 숨기기로 필요한 부분만 남기기 엑셀로 보고용이나 배포용 자료를 만들 때 사용할만한 팁. 데이터가 들어있는 부분만 남기고 나머지 부분은 숨기기로 없애서 깔끔하게 만들어보자. 빠른 작업을 위해 단축키를 사용해서 작업해보자(이걸 마우스로 하면 상당히 번거롭다. ^^;) 아래 그림에서 보고서 부분만 남기고 숨기려고 한다. H열부터 숨겨보자. H열 아무곳이나 클릭한 후 [Ctrl + Shift + → ]를 눌러서 H열 이후 모든 열을 선택한다. 오른쪽 끝까지 모든 행이 선택되었다. 이 상태에서 열 숨기기 단축키 [Ctrl + 0] 을 누른다. H열부터 모든 열이 숨기기 상태가 되었다. 이제 10행부터 아래쪽 행들을 숨겨보자. 10행의 아무 셀이나 클릭하고 [Ctrl + Shift + ↓]를 눌러서 10행 이후 모든 열을 선택한다 이 상태에서 .. 2016. 7. 5.
엑셀TIP] 열 숨기기 취소 단축키(Ctrl+Shift+0) 문제 언제부터인가 엑셀에서 열 숨기기 취소 단축키인 "Ctrl+Shift+0"이 작동하지 않는다. 구글에서 찾아보니 비스타 때부터인지 windows 7부터인지 Ctrl+Shift를 OS차원에서 다른 기능에 할당했기 때문이라는데... 행이나 열을 숨기는 단축키와 짝지어서 행을 숨길 때 Ctrl+9, 숨기기 취소 Ctrl+Shift+9 열을 숨길 때 Ctrl+0, 숨기기 취소 Ctrl+Shift+0 이렇게 잘 쓰고 있었는데, 행 숨기기 취소인 Ctrl+Shift+9는 살아있는데, 열 숨기기 취소인 Ctrl+Shift+0만 안된다니.. 이런.... MS공식 답변인지는 모르지만 Excel2010에서 단축키가 없어졌으니 마우스를 이용하라 하네. (http://answers.microsoft.com/ko-kr/offic.. 2016. 7. 4.
엑셀TIP] 숫자 오른쪽으로 여백 설정하기 엑셀에서 보고서를 만들 때 숫자의 정렬이 보기에 거슬리는 경우가 있다. 개인적 경험으로는 아래한글같은 워드프로세서로 만든 보고서만 주로 보신 윗분들에게 엑셀로 표를 만들어서 보여드리면 오른쪽 여백을 탓한다. 숫자가 너무 오른쪽 끝에 치우쳐있다고. --,.-- 이런 경우 숫자의 오른쪽에 여백을 주자. [마우스 오른쪽 버튼 - 셀서식 - 사용자 지정]을 선택하고 형식은 "#,##0_-" 이라고 입력한다. 맨 뒤에 붙인 "_-" 표시가 숫자 뒤에 한 칸의 여백을 설정한다는 뜻이다. 제일 위 그림보다는 오른쪽에 여백이 조금 생겼다. "_-_-" 붙이면 "-" 두 개 만큼의 여백이 더 생긴다. 2016. 7. 4.
엑셀] 무게, 길이, 거리, 온도 단위 환산 계산 엑셀이 계산하는 프로그램인 만큼 무게, 길이, 온도 등 서로 다른 단위를 변환하는 함수를 가지고 있다. convert함수가 단위를 환산하는 함수이고 사용방법은 =convert(단위 바꿀 값, From_unit, To_unit) 에 원하는 단위를 넣으면 된다. 아래 그림은 미터 단위를 야드와 피트로 변경한 것이다. convert 함수가 사용하는 대표적인 단위는 다음과 같다. 무게 / 질량 그램 "g"파운드 "lbm"온스 "oz"톤 "ton" 거리 / 길이미터 "m"마일 "mi"해리 "Nmi"인치 "in"피트 "ft"야드 "yd" 온도 섭씨 "C"화씨 "F"켈빈 "K" 2016. 7. 3.
엑셀] 함수로 시스템 정보 구하는 방법 엑셀 함수를 이용해서 시스템 정보를 얻는 방법. 엑셀의 info함수는 시스템과 운영체제에 대한 정보를 반환하는 함수이다. 함수 인수는 아래 그림과 같다. 사용예는 아래 그림이다. 그런데 실제로 사용해보면 도움말과 다르게 directory가 파일이 저장되어 있는 현재의 디렉토리가 아니라엑셀 옵션에 저장된 기본 로컬 파일 위치를 반환한다. (도움말에는 현재 디렉토리라고 해놓구서는....) (여기 있는 기본 로컬 파일 위치에 대한 값을 반환한다) 파일이 저장된 디렉토리에 대한 정보는 cell함수를 사용하는 것이 더 정확한듯하다. - 엑셀] 파일 경로와 파일이름 표시하기 위 info함수의 결과중에서 엑셀 버전 16.0은 엑셀2014 버전을 의미하고, 운영체제 pcdos는 .. 2016. 7. 2.
엑셀TIP] 자동필터에도 변경되는 일련번호(연번) 붙이기 엑셀 보고서에 일련번호(연번)을 주면서 자동필터나 숨기기로 행이 변경되더라도 자동으로 연번이 수정되도록 함수를 이용해보자. AGGREGATE 함수를 이용해서 숨겨진 행은 무시하고 계산하도록(counta) 해보자. 첫번째 인수인 기능(function)은 "3 - COUNTA"를 선택하고 두번째 인수인 옵션은 "5 - 숨겨진 행 무시"를 선택한다. 세번째 참조값은 "$B$2:B2"를 입력한다 (절대주소 B2로부터 카운트) 그리고 자동채우기 핸들을 제일 아래까지 드래그한다. 자동필터로 행정, 기술직만 조회해도 연번이 자동으로 조정된다. 연번 수정은 중간에 있는 행을 숨기기해도 자동으로 조정된다. - 엑셀] 병합된 셀에 일련번호 넣기 - 엑셀] 에러(오류) 값 제외하고 계산하기. (Aggrega.. 2016. 6. 30.

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