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Excel262

엑셀] 폴더의 파일 목록을 엑셀로 가져오기 특정 폴더의 파일 리스트를 엑셀 데이터로 불러오는 팁. [데이터 탭 - 새 쿼리 - 파일에서 - 폴더에서] 선택 파일 목록을 가져올 폴더 선택 쿼리 편집기 화면이 나타난다. 쿼리 편집기 화면에서 png 파일만 가져올 예정이므로 [확장자(Extension)] 부분을 클릭하고 png 파일만 선택한다. 파일 이름과 데이터 수정날짜만 필요하다면 Ctrl키를 누르고 두 열만 선택한 상태에서 [열 제거 - 다른 열 제거]를 클릭한다. 파일 이름과 생성일 데이터만 남는다. [홈 탭 - 닫기 및 로드]를 클릭한다. 엑셀 워크시트에 파일명과 생성일이 나타난다. 만약 여기서 해당 폴더에 파일이 추가될 경우 [쿼리도구 - 새로 고침]을 클릭하면 추가된 파일명도 엑셀 시트에 나타난다. 2016. 10. 26.
엑셀] 병합된 셀 정렬하기 엑셀에서 데이터 관리를 위해서는 가급적 셀 병합을 사용하지 않을 것을 권장한다. 하지만 보고서 등을 작성하거나 불가피하게 셀 병합을 사용할 수 밖에 없을 때도 있기 마련이고.. 이럴 때도 가능한 편법(?)으로 셀 병합을 피하는 방법을 추천한다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 세로로 셀 병합하지 않고 비슷한 효과주기 그럼에도 불구하고 이미 셀병합은 되어있고, 병합된 셀을 기준으로 정렬을 해야 한다면???? 이런 에러 메시지와 함께 정렬을 거절당한다. 병합한 셀이 몇 줄 안 된다면 잘라서(Ctrl+X) 잘라낸 셀 삽입하는 방법을 쓸 수 있지만 셀 병합한 자료가 많다면???? 아래 방법을 써보자. 단, 이 방법은 병합된 각 셀이 같은 숫자의 셀을 병합했을 경우 사용 가능하다. 이 예시에서는 모두 .. 2016. 10. 25.
엑셀] 데이터 막대로 시각적 효과 주기 엑셀 조건부 서식의 "데이터 막대"는 데이터를 막대 그래프 형식으로 보여줌으로써 각 데이터의 차이를 시각적으로 구분할 수 있도록 도와준다. 데이터 막대를 사용하는 방법은 데이터를 적용할 부분을 블록으로 설정하고, [홈 탭 - 조건부 서식 - 데이터 막대]에서 원하는 막대 그래프를 선택하면 된다. 그런데 아래 그림을 보면 2/4분기의 매출이 1/4분기 매출의 2배인데도 불구하고 막대 그래프로만 볼 때는 1/4분기와 2/4분기의 매출 차이를 쉽게 알 수 없다. 데이터 막대를 사용하는 이유가 시각적 효과를 주기 위해서인만큼 각 분기의 데이터 관계도 시각적으로 표현하기 위해 이걸 좀 바꿔보자. [홈 탭 - 조건부 서식 - 규칙 관리]를 클릭하고 [조건부 서식 규칙 관리자]를 호출한다. 1/4분기에 해당하는 데이.. 2016. 10. 24.
엑셀] 백분율 순위 구하기 - Percentrank 함수 집단 내에서의 위치를 알아보는 방법으로 대표적인 것이 순위이다. 순위는 RANK 함수로 구할 수 있다. [Excel/엑셀 함수] - 엑셀] RANK함수로 순위 구하고, 그룹별 순위 구하기 순위와 다르게 집단내에서의 상대적 위치를 백분율 순위로 나타내기도 한다. 상위 20% 또는 하위 30% 범위에 드는 성적인지 알아보려면 백분율 순위를 구한다. 백분율 순위를 구하는 함수는 Percentrank함수이다(엑셀 2010부터 Percentrank.inc함수로 변경되었다) 사용법은 첫번째 인수로 백분율 순위를 구할 전체 범위를두번째 인수로 백분율 순위를 구하려는 값세번째 인수는 옵션으로 소수점 몇 자리까지 계산할지 지정한다(기본값은 소수점 세자릿수) Percentrank.inc함수에 의하면 1등이 1, 꼴등이 0.. 2016. 10. 24.
엑셀] 들여쓰기와 내어쓰기 엑셀의 표 보고서에 들여쓰기를 적용해서 보기좋고 이쁘게 만들어보자. 한컴오피스의 한글이나 워드에만 들여쓰기 기능이 있지는 않다. ^^; 아래 그림과 같은 표에서 본부 밑 하위 팀을 들여쓰기로 보기 좋게 만들어보자. 들여쓰기할 셀들을 블록으로 지정하고 [홈 탭 - 맞춤 그룹 - 들여쓰기]를 클릭한다. 들여쓰기를 클릭할 때마다 왼쪽에 여백이 더 주어지면서 텍스트가 오른쪽으로 이동한다. 너무 많이 이동했으면 내어쓰기 버튼을 클릭해서 텍스트를 왼쪽으로이동시킨다. 보고서를 만들 때 유용한 기능인데 잘 모르는 경우가 많아서 정리해보았다. (가끔 스페이스로 들여쓰기처럼 보이도록 만드는 사람이 있길래... ^^;;) 2016. 10. 23.
엑셀] 16이상 두자리수 원문자 입력하기 엑셀에서 두자리 이상이 원문자를 입력하는 방법. 엑셀에서 원문자를 입력하려면 [삽입 탭 - 기호]에서 원문자를 선택하거나, 한글 자음 "ㅇ"을 입력하고 키보드 [한자키]를 눌러서 원문자를 입력할 수 있다. 다만 이 방법은 ①~⑮까지의 원문자만 입력 가능하다. 16 이상의 두 자리 원문자를 편리하게 입력하려면 별도의 글꼴을 설치해주면 된다. 파일 직접 다운로드 - http://www.fontspace.com/the-fontsite/combinumerals 압출을 풀고 TTF 폰트 파일 2개를 C:\Windows\Fonts 폴더에 복사해 넣고 엑셀 프로그램을 시작한다. 글꼴을 CombiNumerals로 선택한다. 키보드 상단의 Q,W,E,R ~ O,P까지가 원문자 1~9,0두번째 줄 A,S ~ L.;까지가 .. 2016. 10. 23.
엑셀] 오전/오후 시간을 두자리로 표시하기 엑셀에서시간 표시를 두자리 숫자로 나타나도록 설정하는 방법 직장생활하면서 윗분이 줄맞추는거 이런거 좋아하면 무척 피곤하다. 정작 이 양반들은 엑셀로 문서 작성 경험은 없고 손으로 쓰는 차트 문화만 익숙하다면 더 골치아프다. 개인적 경험으로 이런 양반이랑 같이 일할 때 유용했던 팁. 엑셀에서 시간을 24시간제로 표시하기도 하지만 AM/PM이나 오전/오후로 표기하기도 한다. (참고로 공문서는 24시간제 표기가 원칙이다) 문제는 오전/오후로 표시하면 아래 그림처럼 줄이 딱딱 맞지 않는다는거. ^^ 셀서식에서 수정하면 된다. 시간이 표시된 부분을 블록으로 잡고 단축키 [Ctrl+1]를 누른다.(또는 [마우스 오른쪽 버튼 - 셀서식] 클릭) 셀서식 사용자 지정에 [$-412] AM/PM hh:mm 으로 적는다. .. 2016. 10. 22.
엑셀] 날짜 요일을 한자로 표시하기(月,火,水...) 엑셀에서 월요일, 화요일 또는 월, 화, 수처럼 요일을 표시하기 위해서 [셀서식 - 사용자 지정 서식]을 이용한다 [Excel/엑셀 기본, 서식] - 엑셀] 날짜 관련 셀서식 간단하게 설명하면 셀서식 지정과 날짜 표시는 다음과 같다. 한글 요일 표시를 위해서 aaa 또는 aaaa라고 적지만, 다른 표기방법도 있다. 셀서식에 우리나라 국가코드 [$-412]를 적고 요일 서식 dddd를 적어도 월요일, 화요일로 표기된다. 참고로 엑셀 2016부터 우리나라 국가코드 표시가 [$-412]에서 [$-ko-KO]로 바뀌었다. 이제 본론. 요일을 月, 火, 水처럼 한자로 표시하려면 셀서식에 국가코드를 일본 국가코드인 [$-411]로 적어주면 된다. 마찬가지로 일본 국가코드도 엑셀2016부터 [$-411]에서 [$-j.. 2016. 10. 22.
엑셀] 엑셀을 PDF 파일로 출력하기 엑셀 파일을 PDF로 만드는 2가지 방법 PDF 프린터 드라이버 이용 윈도우를 설치할 때 프린터 및 스캐너 항목에 PDF 드라이버가 기본적으로 설치된다. 이 PDF 드라이버를 프린터처럼 지정해서 사용하면 된다. [파일 - 인쇄]를 클릭하고 프린터 종류 옆 화살표를 눌러 PDF 드라이버로 선택한 다음 인쇄 버튼을 클릭하면 된다. "다른 이름으로 프린터 출력 저장" 창에 적당한 파일이름을 주고 저장하면 된다. 엑셀 내보내기 기능 이용 [파일 탭 - 내보내기 - PDF/XPS 문서 만들기]를 클릭한다. "PDF 또는 XPS로 게시"창에 적당한 이름을 주고 저장한다. 2016. 10. 21.

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