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Excel/엑셀 팁(TIP)84

엑셀TIP] 세로로 셀 병합하지 않고 비슷한 효과주기 엑셀에서 데이터의 관리를 위해 가능하면 셀 병합은 사용하지 않는 것을 권장한다. 그래도 보고서 등으로 제출해야 한다면 어느 정도 편집이 필요한 것도 사실. 여기서는 셀 병합은 하지 않고 데이터는 그냥 있지만 서식에서 셀 병합과 비슷한 효과를 주는 방법에 대해 정리해본다. 가로 방향일 때는 셀 병합 대신 [셀서식 - 맞춤 - 선택영역의 가운데로]를 사용하면 셀 병합과 비슷한 효과를 줄 수 있다. 이 방법은 많이 사용하는 방법이니 자세한 설명은 넘어가고 여기서는 세로로 셀 병합과 같은 효과를 주는 방법에 대해 알아본다. 아래 그림 같은 데이터의 경우 근무부서가 반복되는 것을 셀 병합처럼 보이도록 바꾸자. 조건부 서식을 사용한다. 근무부서의 두번째 행부터를 셀블록으로 잡고(A3부터)[홈 탭 - 조건부 서식- .. 2016. 9. 9.
엑셀TIP] 제목표시줄에 파일 경로 표시하기 예전에는 엑셀 프로그램 제일 위 제목표시줄에 파일의 경로명과 파일명이 함께 표시되었던거 같은데, 언제부터인가 파일명만 표시된다. VBA로 해결하는 방법이 있는거 같은데 잘 모르겠고... ^^;; 결과적으로 아쉬운 방법이지만 빠른 실행도구 모음에 파일의 경로가 보이도록 설정해보자. [빠른 실행 도구 사용자 지정 - 기타 명령]을 선택한다. [모든 명령]을 선택하고 [문서 위치]를 추가한다. 빠른 실행도구 모음에 파일의 경로가 표시된다. 바뜨... 왜 아쉽다고 했는가하면 저 경로가 보이는 창의 크기 조절이 안된다. 경로가 짧으면 다 보이지만 경로가 길 경우 일부만 보이게 된다. 그래도 경로명이 전혀 보이지 않는 것 보다는 낫지 않을까??? ^^;; 2016. 9. 8.
엑셀TIP] Alt + Enter로 여러 줄로 입력된 데이터 나누기 엑셀에서 한 셀에 데이터를 입력하다 "Alt + 엔터키"를 누르면 여러 줄로 입력할 수 있다. 여러줄로 입력할 수 있는게 편리하긴 하지만 데이터를 관리하려면 여러 열로 나눠주는게 맞다. 아래 그림처럼 우편번호, 주소, 전화번호가 모두 한 셀에 입력된 데이터를 어느 친절한(?) 직원으로부터 전달받았다고 가정하고 한 셀에 여러 줄로 입력된 내용을 분리해서 나눠보자. 데이터들을 셀블록으로 잡고 [데이터 탭 - 텍스트 나누기]를 클릭한다. - [Excel] - 엑셀] 한 셀의 내용 나누기 - 텍스트 나누기 위 그림을 자세히보면 데이터들이 일정한 구분기호로 구분되어 분리가능하다는 것을 알 수 있다. [다음] 버튼을 클릭한다. 텍스트 마법사 3단계 중 2단계.. 2016. 9. 5.
엑셀TIP] 셀 병합 해제하고 데이터 일괄 입력하기 엑셀을 잘 활용하기 위한 방법으로 가능하면 셀 병합을 하지 않도록 권한다. 꼭 필요하다면 마지막 보고서 단계에서만 사용하길 권장하지만... 어찌 일이라는게 내 맘대로만 되는가. 병합한 셀을 풀고 똑같은 데이터를 반복 입력해야 할 일이 생기기 마련이다. 이거라도 조금 편하게 입력해보자. ^^ 아래 그림을 보자. 보고서용으로 근무부서를 셀병합 해놨는데 다른 데이터로 사용하거나 피벗테이블을 만들 필요가 있어서 셀병합을 해제하고 다시 원래의 데이터를 입력해야 하는 상황을 가정해보자. 일단 셀 병합은 푼다. 블록을 잡은 상태에서 메뉴에서 [병합하고 가운데 맞춤]을 클릭하면 된다. 이렇게 블록이 선택되어 있는 상태 그대로 진행한다. (혹시 블록이 해제되었으면 셀 빈칸 전체를 블록으로 잡는다) 블록이 선택된 상태에서.. 2016. 8. 23.
엑셀TIP] 소수점 부분을 한글로 표기하기 블로그 댓글 중 소수를 한글로 표기하는 방법에 대한 질문이 있었다. "123,123.52"를 "일십이만삼천일백이십삼점오이"로 변환하는 방법에 대한 질문이었는데 그 때는 잘 몰라서 그랬는지, 잘못생각했는지 상당히 복잡하게 답변을 달아놨더랬다. 소수점을 기준으로 정수부와 소수부를 나누고 각각 한글로 변환한 다음에...... 쩝... 오늘 다시 이것저것 실험해보다 간단한 방법을 알게되서 여기에 정리한다. ^^;; 먼저 text()함수와 서식 [dbnum4]를 이용해서 소수부분을 읽고 .(점)이 찍히는 것만 substitute()함수로 "점"이라는 텍스트로 바꿔주는 방법을 사용했다. - 엑셀] 숫자 표시하기 (한글로, 한자로, 자리 맞춰서)- 엑셀] 텍스트 바꾸기 - REPLAC.. 2016. 8. 15.
엑셀TIP] 여러 파일 한꺼번에 열기 여러 개의 엑셀 파일을 동시에 작업하는 경우 한꺼번에 파일을 열 수 있는 방법. 한 꺼번에 파일을 여는 방법 1 탐색기에서 동시에 열고 싶은 파일들을 선택한다. (서로 떨어져 있는 파일들은 Ctrl키를 누르면서 클릭하면 되고, 연속적으로 붙어있는 파일들은 파일 리스트의 처음과 마지막을 Shift키를 누르면서 클릭하면 된다) 이렇게 파일들이 선택된 상태에서 엔터를 똭~ 쳐주자. 각각의 파일이 모두 열린다. 한 꺼번에 파일을 여는 방법 2 이미 엑셀에서 작업중에 다른 파일들을 열어야 한다면 [파일 - 열기]를 선택하면 탐색기와 동일한 창이 열린다. 이 상태에서 위 첫번째 방법과 동일하게 Ctrl 키나 Shift키를 누르고 필요한 파일들을 선택한 다음 [열기] 버튼을 클릭하면 된다. 한 꺼번에 파일을 여는 방.. 2016. 7. 6.
엑셀TIP] 행 / 열 숨기기로 필요한 부분만 남기기 엑셀로 보고용이나 배포용 자료를 만들 때 사용할만한 팁. 데이터가 들어있는 부분만 남기고 나머지 부분은 숨기기로 없애서 깔끔하게 만들어보자. 빠른 작업을 위해 단축키를 사용해서 작업해보자(이걸 마우스로 하면 상당히 번거롭다. ^^;) 아래 그림에서 보고서 부분만 남기고 숨기려고 한다. H열부터 숨겨보자. H열 아무곳이나 클릭한 후 [Ctrl + Shift + → ]를 눌러서 H열 이후 모든 열을 선택한다. 오른쪽 끝까지 모든 행이 선택되었다. 이 상태에서 열 숨기기 단축키 [Ctrl + 0] 을 누른다. H열부터 모든 열이 숨기기 상태가 되었다. 이제 10행부터 아래쪽 행들을 숨겨보자. 10행의 아무 셀이나 클릭하고 [Ctrl + Shift + ↓]를 눌러서 10행 이후 모든 열을 선택한다 이 상태에서 .. 2016. 7. 5.
엑셀TIP] 열 숨기기 취소 단축키(Ctrl+Shift+0) 문제 언제부터인가 엑셀에서 열 숨기기 취소 단축키인 "Ctrl+Shift+0"이 작동하지 않는다. 구글에서 찾아보니 비스타 때부터인지 windows 7부터인지 Ctrl+Shift를 OS차원에서 다른 기능에 할당했기 때문이라는데... 행이나 열을 숨기는 단축키와 짝지어서 행을 숨길 때 Ctrl+9, 숨기기 취소 Ctrl+Shift+9 열을 숨길 때 Ctrl+0, 숨기기 취소 Ctrl+Shift+0 이렇게 잘 쓰고 있었는데, 행 숨기기 취소인 Ctrl+Shift+9는 살아있는데, 열 숨기기 취소인 Ctrl+Shift+0만 안된다니.. 이런.... MS공식 답변인지는 모르지만 Excel2010에서 단축키가 없어졌으니 마우스를 이용하라 하네. (http://answers.microsoft.com/ko-kr/offic.. 2016. 7. 4.
엑셀TIP] 숫자 오른쪽으로 여백 설정하기 엑셀에서 보고서를 만들 때 숫자의 정렬이 보기에 거슬리는 경우가 있다. 개인적 경험으로는 아래한글같은 워드프로세서로 만든 보고서만 주로 보신 윗분들에게 엑셀로 표를 만들어서 보여드리면 오른쪽 여백을 탓한다. 숫자가 너무 오른쪽 끝에 치우쳐있다고. --,.-- 이런 경우 숫자의 오른쪽에 여백을 주자. [마우스 오른쪽 버튼 - 셀서식 - 사용자 지정]을 선택하고 형식은 "#,##0_-" 이라고 입력한다. 맨 뒤에 붙인 "_-" 표시가 숫자 뒤에 한 칸의 여백을 설정한다는 뜻이다. 제일 위 그림보다는 오른쪽에 여백이 조금 생겼다. "_-_-" 붙이면 "-" 두 개 만큼의 여백이 더 생긴다. 2016. 7. 4.

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