엑셀TIP] 셀 병합 해제하고 데이터 일괄 입력하기

엑셀을 잘 활용하기 위한 방법으로 가능하면 셀 병합을 하지 않도록 권한다. 

꼭 필요하다면 마지막 보고서 단계에서만 사용하길 권장하지만... 

어찌 일이라는게 내 맘대로만 되는가. 

병합한 셀을 풀고 똑같은 데이터를 반복 입력해야 할 일이 생기기 마련이다. 

이거라도 조금 편하게 입력해보자. ^^

아래 그림을 보자. 

보고서용으로 근무부서를 셀병합 해놨는데 다른 데이터로 사용하거나 피벗테이블을 만들 필요가 있어서 셀병합을 해제하고 다시 원래의 데이터를 입력해야 하는 상황을 가정해보자. 

일단 셀 병합은 푼다. 

블록을 잡은 상태에서 메뉴에서 [병합하고 가운데 맞춤]을 클릭하면 된다. 

이렇게 블록이 선택되어 있는 상태 그대로 진행한다. 

(혹시 블록이 해제되었으면 셀 빈칸 전체를 블록으로 잡는다)

블록이 선택된 상태에서 [홈 탭 - 찾기 및 선택 - 이동 옵션]을 선택한다

이동옵션에서 [빈 셀]을 선택하고 확인 버튼을 누른다. 

이제 빈 셀이 모두 선택된 상태이다. 

이 선택 상태에서 "="을 입력하고 ↑(위쪽 화살표)를 누른 다음 [Ctrl + Enter]를 입력하자. 

이렇게하면 각 빈셀의 위에 있는 데이터를 선택한 다음 Ctrl + Enter를 누른 것과 같다. 

이제 모든 데이터가 입력된 것을 확인할 수 있다. 

이제 테두리를 그려주고 필요한 경우 중앙정렬 해주면된다. 

덧.

필요하다면 편집을 위해서 A열을 선택하고 [복사 - 선택하여 붙여넣기 - 값]을 실행한다.