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엑셀] 표에서 원하는 값 찾기(3) - INDEX 엑셀의 표에서 원하는 데이터를 찾는 함수는 VLOOKUP 함수와 HLOOKUP 함수 이외 INDEX 함수가 있다. 엑셀] 표에서 원하는 값 찾기(1) - VLOOKUP 엑셀] 표에서 원하는 값 찾기(2) - HLOOKUP 함수 INDEX 함수는가로와 세로 순서값을 인수로 전달해서 그 교차점에 있는 값을 반환하는 함수이다. 아주 간단한 예를 들어보면 위 그림과 같은 급여표에서 각 직급과 호봉에 해당하는 급여값을 반환하는 방법은 VLOOKUP이나 HLOOKUP으로도 가능하지만INDEX 함수를 사용하는게 가장 간단한 경우 이다.(개인적인 의견으로 엑셀에서 데이터를 찾는 방법은 여러 가지 함수를 사용할 수 있지만상황에 따라, 자기 손에 익은 방법으로, 제일 빨리 수식을 만들 수 있는 방법을 사용하는게 정답인듯 .. 2014. 2. 2.
엑셀] 표에서 원하는 값 찾기(2) - HLOOKUP 함수 엑셀에서 VLOOKUP 함수는 기준이 되는 표에서 다른 데이터와 구분이 되는 기준값으로부터 원하는 값을 찾을 때 사용된다. VLOOKUP은 vertical 이란 말 그대로 세로로 기준 값이 정렬 되어있을 때 찾는다. 위 그림처럼 찾는 기준인 사번이 세로로 쭉~ 입력되어 있다면 검색으로 VLOOKUP 함수를 사용한다. 엑셀] 표에서 원하는 값 찾기 - VLOOKUP HLOOKUP 함수는 VLOOKUP 함수와 비슷한데, 검색을 가로를 기준으로 한다는 점에서 차이가 있다. 위 조견표처럼 기준이 되는 값들이 가로로 쭉~ 입력되어 있고, 그 아래로 해당값을 찾을 때는 HLOOKUP 함수를 사용한다. 기본적인 사용방법이나, 함수인수는 VLOOKUP 함수와 동일하다. HLOO.. 2014. 2. 2.
엑셀] 표에서 가로 세로(행/열) 바꾸기 - 선택해서 붙여넣기 업무에 따라 표로 정리하다보면 행/열(가로와 세로)를 바꾸는 것이 좀 더 명확하게 데이터를 표현하는 경우가 있다. 예를 들면 표의 가로와 세로, 즉 행과 열을 바꾸는 경우가 그렇다. 위 그림에서 가로와 세로(행/열)을 바꾸려면 표 전체를 복사하고를 선택하거나를 눌러서 를 선택한다. 선택하여 붙여 넣기 중에서 제일 아래 을 선택하고 확인 버튼을 누르면 표의 가로와 세로(행/열)이 바뀐다. 선택하여 붙여넣기에서 또 자주 사용하는 붙여넣기 방법은 이다 엑셀에서 여러 시트의 데이터로 부터 계산을 하거나, 다른 엑셀 파일들과 연결하여 계산을 하고나서, 최종 완성본에 해당하는 하나의 시트만 남길 경우관련된 파일이나 시트를 삭제하면 계산 오류가 나기 때문에을 선택해서 붙여넣으면, 엑셀 계산식은 없어지고, 그 때까지의.. 2014. 1. 28.
엑셀] 표에서 원하는 값 찾기(1) - VLOOKUP 업무용으로 엑셀을 사용하는 경우 소스가 되는 데이터들로부터 필요한 데이터들을 추출해서 사용하게 된다. 소스 데이터는 전체 직원들의 사번을 포함한 명단일 수도 있고, 직급별, 호봉별 급여표같은 조견표일 수도 있다. 이처럼 어떤 기준이 되는 표에서 필요한 데이터를 찾을 때 제일 많이 사용하는 함수 중 하나가 VLOOKUP 함수이다. 보통 기준이 되는 표는 사번이나 제품번호처럼 다른 데이터들과 확실히 구분되는 Key값을 갖는다. 경험상 데이터 검색시 이런 key 값을 활용하는 것이 정확한 데이터 추출에 도움이 된다 아래와 같은 기준 데이터가 있다고 가정하자. 여기서 사번정보를 이용해서 이름, 집주소 등의 정보를 추출하려고 하는 경우를 살펴보자. VLOOKUP함수는 인수를 네가지를 사용한다. 도움말에는 이렇게 .. 2014. 1. 27.
엑셀] 고급 필터 기능으로 복수 조건 데이터 검색 엑셀의 필터기능은 데이터를 원하는 조건에 맞춰 간단하게 추출할 수 있는 기능이다. 다음 표에서 본사에서 근무하고, 급여가 3,500,000원 이상인 사람들을 추출해보자. 먼저 필터에서 근무지를 본사로 설정하고,급여열에서는 을 선택하고 찾을 조건을 3,500,000원보다 크다를 선택한다. 이렇게 자동필터를 이용해서 간단하게 본사에서 근무하고, 급여가 3,500,000원 이상인 사람들을 추출할 수 있다. 위 방법처럼 자동필터를 이용하는 방법도 있지만, 고급 필터 기능을 이용해서 동일한 결과를 얻을 수도 있다. 고급 필터는 자동필터와 달리 별도의 조건범위 셀을 지정해 두어야 한다. 이제 을 클릭한다. 여기서 목록범위는 데이터를 추출할 목록이 있는 범위이고 조건범위는 오른쪽에 따로 만들어 놓은 조건 부분이다. .. 2014. 1. 25.
엑셀 TIP] 한/영 자동고침 문제 해결 아래한글이나 엑셀 프로그램은 한/영 자동전환 기능을 제공한다. 한글과 영문을 혼합해서 입력하는 일이 많을 때는 요긴한 기능이긴 한데, 가끔 전혀 도움이 안 될 때도 있다. ^^;; 약어나 ID, 고유명사를 입력하는데 자꾸 한글로 바뀌면 상당히 곤란하다.가령 아이디로 rkdk@hanmail.com을 쓴다면(이건 내 메일 주소가 아니고.. 예를 든다면..)rkdk를 입력해야 하는데 엑셀은 자동으로 한글로 바꿔서 '가아'로 바꿔버린다. 이럴 때 한/영 자동전환 기능을 해제시켜 놓으면 문제가 해결되긴 하지만, 평소엔 유용하게 사용할 수 있는 기능을 없애버리는 것도 마음에 들지 않는다면????? 팁! 고유명사처럼 본인이 자주 쓰는 단어인데 엑셀이 한글로 바꿔버린다면, 그 단어만 등록하면 된다. ^^ 엑셀 옵션 -.. 2014. 1. 23.
엑셀 TIP] 열 순서 쉽게 바꾸는 방법 엑셀에서 표를 이용해서 보고서를 만든 다음에 열의 순서를 바꿀 필요가 생길 때가 많다. 이럴 경우 보통 열을 추가하고, 옮겨오려는 열을 복사하거나 잘라내서 원하는 위치에 삽입하는 식으로 작업하는데 옮겨야 하는 열이 많다면 이것도 귀찮은 일이다. ^^;; 열의 위치를 쉽게 바꾸는 Tip!. 아래 그림은 ①이름, ②직책, ③사번, ④부서, ⑤직급순으로 되어있다.이것의 순서를 바꿔서 ④부서, ⑤직급, ②직책, ③사번, ①이름순으로 재정렬해보자 먼저 표 위에 한 줄 삽입하고 정리해야 할 열 순서대로(부서, 직급,직책,사번,이름 순) 숫자를 입력하고데이터 리본 - 정렬을 선택하고 을 선택한다 여기서 정렬 옵션을 "왼쪽에서 오른쪽"을 선택한다. 정렬방법은 정렬기준 - 행2, 정렬 방법은 오름차순으로 설정하고 버튼을.. 2014. 1. 19.
엑셀] 사용자 지정 목록 순서대로 정렬하기 사용자 지정목록 순서대로 정렬하기 먼저 사용자 지정 목록을 만들어야 한다.사용자 지정 목록에 등록할 항목들을 입력해 두고, 엑셀 옵션에서 을 클릭한다.(사용자 지정목록 편집이 엑셀2010에서는 엑셀옵션 - 고급에 있고, 엑셀2007에서는 엑셀옵션 - 기본 설정 범주에 있다) 목록 가져올 범위에서 미리 입력해 놓았던 사용자 지정 목록을 선택하고 오른쪽 버튼을 누른다간단한 목록이라면 에 그냥 입력하고 버튼을 눌러도 된다 버튼을 눌러 옵션 창을 닫는다. 이제 정렬을 위해 정렬할 표의 내부를 클릭해서 선택해 놓은 상태에서 데이터 리본 - 정렬을 클릭한다. 정렬기준은 직책, 정렬 방법은 사용자 지정목록.... 을 선택한다 팝업으로 튀어나오는 사용자 지정목록에서는 사전에 입력해 놓은 목록을 선택한다. 같은 직책일 .. 2014. 1. 19.
엑셀] 날짜 차이 구해서 년, 개월, 일 형식으로 계산하기 - DATEDIF 엑셀에서 날짜간의 차이를 구하는 방법은 기본적으로 뺄셈이다. 엑셀은 1900년 1월 1일을 숫자 1로 시작해서 그 이후의 날짜를 숫자 형태로 기억하고 있다. 1부터 5까지 숫자를 쭉 입력하고 셀서식으로 날짜로 바꾸면 1900년 1월 1일부터 하나씩 늘어나는 것을 볼 수 있다.(2014년 1월 19일은 1900년 1월1일로부터 41658번째 날이다) 그러면 근속년수를 00년 00개월 00일 형태로 표현하려면 어떻게 해야 할까?? 퇴직일로부터 입사일을 빼면 근무일이 나오고그 근무일수를 셀서식에서 00년 00개월 00일로 나타나도록 하면 될까??? 17년 3개월 19일 ...이라는 계산결과가 맞는 것 같기도 하다. 정말 맞을까??? 2014년 1월 1일 입사후 하루만 근무하고 2014년 1월 2일 퇴사한 경우.. 2014. 1. 19.

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