엑셀] 표에서 슬라이서 기능으로 빠르게 데이터 추출하기

엑셀의 "슬라이서 기능'은 엑셀 2010 버전에서 피벗 테이블에서 사용할 수 있도록 추가된 기능이다. 

 - 엑셀 2010 새기능] 피벗 테이블의 슬라이서 기능

엑셀 2013 버전부터 슬라이서 기능을 엑셀표에서도 사용할 수 있다. 

자동필터를 통해서 슬라이서와 같은 기능을 구현할 수 있지만 슬라이서를 사용하는게 훨씬 빠르고 직관적이다. 

먼저 입력한 데이터를 표로 바꾸자. 

[삽입 탭 - 표]를 클릭하거나 단축키 [Ctrl + T]를 누른다. 

머리글을 포함해서 표를 만들자. 

이제 표 안의 한 셀을 클릭하고 [표 도구 - 디자인 - 슬라이서 삽입] 버튼을 클릭한다. 

여기서 데이터 필터링이 필요한 항목에 체크한다

슬라이서에 파란색으로 나타난 것이 선택된 항목이다. 

각 항목은 Ctrl키와 함께 눌러서 복수로 선택하거나

Shift키로 연속된 부분을 선택해서 데이터를 조회할 수 있다. 

기획팀에 근무하는 3,4,5급을 보려면

근무부서에서 기획팀을, 직급은 3,4,5급을 선택하면 된다. 

다시 필터링을 하려면 슬라이서 창 오른쪽 위 필터 지우기를 클릭하고 새로 선택한다. 

직렬의 영업직을 선택하면 직급에서 1,3급은 흐려지면서 아래쪽으로 이동한다. 

이것은 영업직에 해당 1,3급 직원이 없기 때문이다. 

추가적인 팁. 

슬라이서를 선택하고 슬라이서 스타일을 적용하면 이쁘게(?) 볼 수도 있다. 

부서명이 많은 조직같은 곳에서 이미 사용자 지정 목록을 사용하고 있다면 슬라이서에 표시되는 순서도 사용자 지정 목록 순서대로 나타나게 할 수 있다. 

슬라이서에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 슬라이서 설정]을 선택하고 [정렬할 때 사용자 지정 목록 사용]에 체크하면 된다.

< 사용자 지정 목록에 관한 이전 블로그글 참조 >

- 엑셀] 사용자 지정 목록 순서대로 정렬하기

마지막으로 

불필요한 슬라이서는 슬라이서를 선택하고 del키를 눌러서 창을 닫을 수 있다.