엑셀TIP] 세로로 셀 병합하지 않고 비슷한 효과주기

엑셀에서 데이터의 관리를 위해 가능하면 셀 병합은 사용하지 않는 것을 권장한다. 

그래도 보고서 등으로 제출해야 한다면 어느 정도 편집이 필요한 것도 사실. 

여기서는 셀 병합은 하지 않고 데이터는 그냥 있지만 서식에서 셀 병합과 비슷한 효과를 주는 방법에 대해 정리해본다. 

가로 방향일 때는 셀 병합 대신 [셀서식 - 맞춤 - 선택영역의 가운데로]를 사용하면 셀 병합과 비슷한 효과를 줄 수 있다. 

이 방법은 많이 사용하는 방법이니 자세한 설명은 넘어가고 여기서는 세로로 셀 병합과 같은 효과를 주는 방법에 대해 알아본다. 

아래 그림 같은 데이터의 경우 근무부서가 반복되는 것을 셀 병합처럼 보이도록 바꾸자. 

조건부 서식을 사용한다. 

근무부서의 두번째 행부터를 셀블록으로 잡고(A3부터)

[홈 탭 - 조건부 서식- 새 규칙]을 선택한다. 

[수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택하고 수식은

"=A3=A2" 이라고 입력한다. 

 

서식은 위쪽 테두리 제거, 글자색은 흰색으로 설정한다. 

이제 확인을 눌러 조건부 서식을 적용시켜보자

근무부서를 셀병합한 것과 비슷한 효과가 생겼다. 

위에서 적용한 조건부 서식에 대해 부연하면 위에 있는 값(근무부서)와 비교해서 같은 값이면 셀서식에서 테두리 윗부분을 없애고 글자를 흰색으로 보이게 하는 것이다. 

< 셀 병합과 관련한 블로그의 다른 참조 글 >

 - 엑셀] 셀 병합 해제하고 데이터 일괄 입력하기

 - 엑셀] 병합된 셀에 일련번호 넣기