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Excel252

엑셀] 숨기기로 숨긴 열(세로) 제외하고 계산하기 어떤 열을 제외하고 계산할 때 사용하는 팁.대표적인 예로는 숨겨진 열을 제외하고 계산할 때 필요하다. 엑셀에서는 행이나 열을 숨길 수 있고, 행을 숨겼을 때는 subtotal 함수를 이용해야 숨기기한 행을 계산에서 제외하거나 포함하면서 원하는 결과값을 얻을 수 있다. - 엑셀] 필터, 숨기기로 셀 숨기고 계산하기 - SUBTOTAL 아래 그림과 같은 표가 있다고 가정해보자. 월 데이타와 분기 데이터가 함께 있는 경우이다. 합계를 구하기 위해서 sum함수나 subtotal함수를 사용해도 원하는 값을 얻을 수 없다. 여기서는 cell함수를 사용할 예정인데, 이해의 편의를 위해서 분기값을 구한 열의 너비를 조금 더 넓혀서 다음과 같이 식을 입력해보자. cell("width", 원하는 셀주소) 함수는 셀의 넓이.. 2016. 6. 20.
엑셀TIP] 여러 워크시트에 데이터를 동시에 입력하기 엑셀 작업하면서 자주 있는 일은 아니지만 여러 워크시트에 데이터를 한 번에 입력하고 싶을 때가 있다. 하나의 시트에 원하는 양식을 만들어두고 그 양식을 복사해서 여러 워크시트를 사용하다 일괄적으로 수정해야 할 필요가 있을 때를 생각해보자. 아래 그림은 거래명세표를 엑셀로 만들어놓고 워크시트를 복사해서 날짜를 워크시트 이름으로 사용하는 경우다. 그런데 아뿔사~ 복사하는 원본에 "계산"이 "게산"으로 오타가 있다는걸 나중에 발견했다면???? ^^ 한번의 작업으로 모든 시트의 데이터를 한꺼번에 바꿔보자. 그리고 제목인 거래명세표의 글꼴도 궁서체로 바꿔보자. 진지하게. ^^;; 먼저 워크시트를 Ctrl키와 함께 하나씩 클릭해서 모두 선택한다. 워크시트를 모두 선택하면 제목표시줄에 [그룹]이라고 표시되면서 워크시.. 2016. 6. 17.
엑셀TIP] 여러 워크시트 한 화면에서 같이 보기 한 엑셀파일에서 워크시트를 여러개 만들어서 작업할 때 시트를 화면에 모두 띄워놓고 작업하는 방법 워크시트를 이동하는 단축키로 Ctrl + PgUP(앞쪽 워크시트로 이동), Ctrl + PgDN(뒤쪽 워크시트로 이동)을 사용하는 방법도 있지만 데이터를 확인하면서 작업해야 할 경우는 시트들을 한 화면에서 보는게 더 낫다. 아래 파일처럼 워크시트가 2개 있는 경우를 예를 들어보자. [보기 리본 - 새 창]을 클릭한다. 그러면 아래 그림처럼 엑셀 맨 위 제목표시줄에 "파일명:1", "파일명:2"라고 표시되면서 엑셀 창이 하나 더 열린다. (이 샘플의 엑셀 파일 이름이 test01이다) 드래그해서 적당한 위치에 놓고 작업하거나 [보기 리본 - 모두 정렬 - 세로]를 선택해서 화면 전체에 두 파일을 위치시킬 수도 .. 2016. 6. 16.
엑셀TIP] 복사해서 붙일 때 높이, 너비도 동일하게 엑셀에서 표를 복사해서 붙일 때 낭패스러울 때가 있다. 이쁘게 높이와 너비를 맞춰서 편집해놨는데 복사 붙이기를 하면 기본 셀 높이와 넓이에 데이터만 쑤셔넣은 것처럼 나타나기 때문이다. (텍스트는 글자가 잘리고 숫자는 자리가 모자라서 ######로 표시된다) 이번 블로그 글은 이런 경우를 위한 엑셀 팁. 높이와 너비도 같이 복사하는 방법이다. 높이만 맞추면 되는 경우는 복사할 때 행번호를 드래그해서 복사한다. (위 그림에서는 행번호가 아니라 데이터 영역만 드래그해서 복사한 경우이다) (행 높이는 복사 전 후 동일하다) 열 너비도 동일하게 복사하기 위해서는 붙여넣기 할 때 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [선택하여 붙여넣기 - 원본 열 너비 유지]를 선택한다. - 엑셀] 폭이 다른.. 2016. 6. 14.
엑셀TIP] 떨어져있는 데이터 복사해서 한 곳에 붙여넣기 엑셀 팁이라고 할지.. ^^ 이번 블로그 글은 서로 떨어져 있는 데이터들을 복사해서 한 곳에 붙여넣는 방법에 관한 글이다. 데이터 하나마다 Ctrl+C, Ctrl+V로 할 수 있는 작업이긴하지만, 쬐끔이라도 더 편하게, 한 번이라도 손가락 까딱 덜하게 해보자. ^^;; 아래와 같은 데이터들을 검토하다가 거주지가 서울이 아닌 경우의 거주지들을 한 곳으로 모으려고 하는 경우를 예를 들어보자. 먼저 [홈 - 클립보드]를 클릭해서 클립보드 창을 띄워놓자. 혹시 이전에 작업한 내용이 클립보드에 남아있다면 [모두 지우기] 버튼을 클릭해서 클립보드 전체를 비워둔다. 필요한 데이터가 보일 때마다 Ctrl + C 를 눌러서 복사한다. 그러면 그 데이터가 왼쪽 클립보드에 기록되는걸 볼 수 있다. 불필요한 데이터나 삭제가 .. 2016. 6. 13.
엑셀TIP]여러 빈 줄(빈 행) 삽입 엑셀로 작업할 때 기존 데이터를 이용한 편집작업을 하면서 각 행마다 빈 줄을 삽입해야 하거나, 중간중간 여러 줄을 삽입하는 작업이 필요할 때 이용하는 팁. 오른 쪽 비어있는 열에 순서대로 1,2,3,4 입력 그 아래 빈 칸에 1,2,3,4를 입력하고나 그 위 숫자 입력한 셀들을 복사, 붙이기. [데이터 - 정렬] 선택 정렬 기준은 (열 F)로 하고 다른 것들은 기본 값(정렬 기준은 값, 정렬은 오름차순) 그러면 각 행 밑에 비어있는 행이 하나씩 더 추가된 모습이다. 불필요해진 F열의 숫자들은 지워주고, 테두리를 지정해주면 끝~~~ 이렇게 정렬을 이용해서 열 순서를 바꾸는 방법은 이전 블로그글 참고.엑셀] 열 순서 쉽게 바꾸는 Tip 2016. 6. 11.
엑셀TIP] 화살표로 화면 이동시키기 가끔 주변 사람들에게 듣는 질문 중에 자주 듣는 질문이 엑셀을 사용할 때 키보드 화살표로 셀 이동이 안된다는 질문이다. 화살표를 움직여도 셀 위 아래로 움직이지 않는다고... 그러면서 덧붙이기를 화살표 키를 누르면 화면이 흔들린다고... ^^;; 범인은 스크롤락 키이다. 평소 거의 사용할 일 없는 기능키. Scroll Lock. 보통 F12 오른쪽 PrtSc(프린트 스크린), ScrLK(스크록 락), Pause(포즈) 삼총사 중 가운데 있는 키이다. 경험상 키보드 입력 작업을 할 때 그 아래에 있는 Ins 키나 Home 키를 누를 때 같이 눌려서 깜놀하게 하나보다. 엑셀에세 스크롤락 키가 ON 되어 있으면 화살표 키를 눌렀을 때 셀 단위로 움직이는게 아니라 활성화된 셀은 움직이지 않고 고정된 상태에서 화.. 2016. 6. 10.
엑셀] 워크시트 숨기기 엑셀로 작업할 때 서식을 만들어서 하위 부서에 배포한 후 회수해서 통계를 계산하거나, 엑셀 파일을 다른 사람에게 배포할 때 수식이나 셀, 행 또는 열을 "숨기기"로 처리하기도 한다. - 엑셀] 수식숨기기, 시트보호, 셀잠금 이번 블로깅에서는 특정 수식이나 행, 열이 아닌 워크 시트 전체를 숨기기 하는 방법을 알아본다. 워크시트 숨기기 아래 그림처럼 시트가 3개 있는 엑셀파일에서 sheet2를 숨기려면 숨기려는 시트에서 오른쪽 버튼을 클릭해서 [숨기기]를 선택한다. 이제 시트는 숨겨진 상태이고, 숨겨진 워크시트를 다시 보려면 아무 워크시트에서나 오른쪽 버튼으로 [숨기기 취소]를 클릭한다. (숨겨진 시트가 있어야만 숨기기 취소 메뉴가 나타난다) 이 방법보다 더 강력하게(?) 시트를 숨기고 싶다면 VBA코드에.. 2016. 6. 8.
엑셀TIP] 너비와 높이를 cm로 표시하기 엑셀이라고 늘 계산만 하는건 아니고 ^^; 센티미터(cm) 단위로 박스를 만들어보자. 엑셀은 행높이나 셀너비를 사용할 때 픽셀 또는 포인트 단위를 사용한다. (1포인트=0.03528cm라고 한다) 엑셀의 기본 행높이는 16.5포인트(22픽셀)이고 기본 열너비는 8.38(72픽셀)이다. 단위를 cm로 변경 이제부터 높이 4cm, 너비 4cm인 박스를 만들어보자. [ 보기탭 - 페이지 레이아웃 보기]를 클릭한다. 페이지 레이아웃보기로 화면을 보면 워드프로세서 화면처럼 페이지 구분, 여백과 머리글 수정 등이 가능하다. 이 페이지 레이아웃에서는 열 너비나 행높이가 cm 단위로 표시된다. 이렇게 가로, 세로 4cm인 박스가 만들어졌다. 2016. 6. 8.

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