본문 바로가기

Excel252

엑셀] 에러(오류) 값 제외하고 계산하기. AGGREGATE함수에 대해 알아본다. Aggregate함수는 숨겨진 행이나 오류값을 무시하고 계산할 수 있는 옵션을 주는 함수로 엑셀2010부터 제공된다. Subtotal함수의 진화형(?) 같은 함수. ^^ 일단 아래 그림을 보자. vlookup함수로 단가를 구하는 표인데 code_005를 찾을 수 없어서 #N/A에러가 난 상태이다. 이럴 경우 합계도 제대로 계산할 수 없다. aggregate함수로 오류값을 무시하고 합계를 구하도록 해보자. 합계를 구하는 셀에 "=aggregate("까지 입력하면 사용할 함수를 고를 수 있다. 여기서 9번 sum을 선택한다. 두 번째로 어떤 옵션으로 계산할 것인지 선택할 수 있다. 여기서는 6번 오류값을 무시를 선택한다. 오류값을 제외하고 합계를 계산할 수 있다. ag.. 2016. 6. 30.
엑셀TIP] 병합된 셀에 일련번호 넣기 엑셀을 이용해서 데이터를 관리할 때는 상관없지만, 보고서 등을 만들 때 중복되는 값은 병합해서 표를 작성하는 경우가 많다. 이 경우 연번(일련번호)을 작성할 때의 방법에 대해 알아본다. 아래 그림같이 보고서를 만들려고 할 때, 병합한 셀마다 행의 숫자가 다르다. 1번을 입력한 셀의 오른쪽 아래 자동채우기 핸들을 끌어서 작성해보려고 하면 다음과 같은 에러가 나타난다. 즉, 바꿔 말하면 병합한 셀의 행 숫자가 모두 같다면 자동채우기로 작성할 수 있다는 뜻이다. 아래 그림처럼 병합한 셀이 모두 3행씩 동일한 경우라면 자동채우기 핸들로 일련번호를 채울 수 있다. 다시 앞의 조건으로 돌아와서 COUNTA함수를 이용해서 일련번호를 작성해보자. 일련번호가 들어가는 전체 범위를 블록으로 잡고 수식을 "=COUNTA($.. 2016. 6. 29.
엑셀] 분수 입력하기 엑셀에서 분수식을 입력하는 방법. 나름 똑똑한(?) 엑셀에서 분수를 입력하는게 마음대로 되지 않는다. ㅋ 1/2, 1/3 이라고 적으면 날짜로 바뀌고, =1/2, =1/3 이라고 적으면 계산까지 해서 소숫점 숫자로 보여준다. 숫자를 분수 형태로 보이게 하는 첫번째 방법은 셀서식을 사용하는 것이다 분수가 입력될 셀에서 [오른쪽 버튼 - 셀 서식 - 표시형식 - 분수] 중에서 원하는 형식(한 자릿수 분모 또는 두자릿수 분모 등)을 고르고그 셀에 분수를 입력하면 된다. 1/2, 2/3 로 입력한 분수가 제대로 입력되었다. 이 때 주소표시줄은 분수형식이 아니라 분수의 계산 결과인 소수로 표현된다. 이 방법의 단점은 각 셀마다 분모가 몇자리인지 미리 설정해야 한다는 것이고, 분모의 자릿수가 변경되면 셀 서식을 변.. 2016. 6. 28.
엑셀] 데이터 유효성 검사의 조건을 여러개 설정하기 이전 블로그 글에서 엑셀의 데이터 유효성 검사에 대해 알아보았다. 데이터가 중복되지 않도록 countif 함수를 이용하는 방법과 입력값의 자릿수를 제한하도록 텍스트의 길이를 정하는 방법이었다. - 엑셀] 데이터 중복 입력 방지 - 엑셀] 데이터 입력시 자릿수 제한 사번이나 사업자등록번호처럼 정형화된 형식이면서 유일한 값일 경우 이 두가지를 한꺼번에 적용하는 방법은??? AND함수를 이용하면 가능하다. 이번 글에서는 AND함수로 위 두가지 조건을 만족해야 데이터가 입력되도록 해보자. 사번이 입력될 부분을 블록으로 잡고 [데이터 - 데이터 유효성 검사]를 클릭한다. 제한대상은 "사용자 지정"수식은 "=AND(COUNTIF($E$2:$E$14,E2)=1,LEN(E2)=6)"으로 적는다. AND 함수의 첫번째 .. 2016. 6. 27.
엑셀] 데이터 입력시 자릿수 제한 엑셀 데이터 입력 시 데이터의 자릿수에 대해 데이터 유효성 검사를 실시해보자. 사번같은 고유 값은 일정한 자릿수를 갖게 마련이다. 아래 그림의 사번은 6자리 고유값을 갖는다고 가정하자. 사번이 입력될 범위를 셀 범위로 지정하고, [데이터 - 데이터 유효성 검사]를 클릭한다. 여기서 제한대상은 "텍스트 길이", 최소값과 최대값은 "6"으로 설정한다. 이후 자릿수가 6자리 아닌 값을 입력하려고하면 에러가 나타난다. - 엑셀] 입력할 데이터를 미리 정하기 - 유효성 검사- 엑셀] 유효성 검사를 한 번 더 - 이중 유효성 검사, INDIRIECT 함수- 엑셀] 데이터 중복 입력 방지- 엑셀] 데이터 입력시 자릿수 제한- 엑셀] 데이터 유효성 검사의 조건을 여러개 .. 2016. 6. 27.
엑셀] 데이터 중복 입력 방지 데이터 유효성 검사 엑셀을 이용해서 데이터를 관리할 때 DB의 프라이머리 키처럼 중복되지 않고, 다른 데이터들과의 식별자 역할을 하는 것들이 있다. 주민등록번호, 사업자등록번호, 사번 같은 값들이 대표적이다. 이러한 데이터들을 입력할 때 같은 값이 중복되지 않도록 "데이터 유효성 검사"를 해보자. 아래와 같이 직원들에 대한 정보를 입력하고, 여기에서 사번은 중복되어서는 안되는 값이다. 사번 데이터가 들어갈 부분을 블록으로 잡고 [데이터 - 데이터 유효성 검사]를 클릭한다. 다음 그림처럼 제한대상은 사용자 지정, 수식은 =COUNTIF($E$2:$E$14,E2)=1 라고 입력한다. ("=countif("까지 입력하고 셀 범위는 마우스로 드래그한후 F4키를 누르면 절대주소로 바뀐다) 오류 메시지도 적당히 입.. 2016. 6. 26.
엑셀] 도형에 셀값을 텍스트로 입력하기 엑셀은 파워포인트처럼 자유롭지는 않지만 도형을 이용해서 시각적인 자료 작성이 가능하다. 이 도형을 텍스트 상자로 만들고 여기에 셀 값을 입력하는 것도 가능하다는 것은 모르는 사람이 더 많은 듯 하다. (알고 있지만 별로 쓰임새가 없는지도 모르겠다. ㅋ) 오늘은 도형에 수식 결과 값을 넣는 방법을 살펴보자 적당한 도형을 선택해서 배치한다. 도형에서 [오른쪽 버튼 - 텍스트 편집]을 선택한다. 텍스트 편집 상태가 되면 도형에 텍스트 입력 커서가 깜빡거린다. 상단 수식 입력줄에 "="을 입력하고 합계가 집계되는 F7셀을 클릭한다. 셀 주소는 자동으로 $F$7의 절대주소로 변경된다. 이제 F7의 계산값이 도형에 표시된다. 적당한 글꼴과 글자크기, 중앙정렬 시키면 된다. 표의 계산값이 달라지면 도형의 값도 함께 .. 2016. 6. 26.
엑셀] 셀에 파일 경로와 파일이름 표시하기 이 블로그 포스팅은 엑셀의 셀에 파일의 경로와 파일 이름을 표시하는 것데 대한 포스팅이다. 엑셀의 제목표시줄에 파일 경로를 표시하기 위한 내용은 아래 블로그 글 참조 - 엑셀] 제목표시줄에 파일 경로 표시하기 엑셀에서 파일의 경로 또는 파일이름을 표시하는 가장 간단한 방법은 이전 블로그 글처럼 머리글이나 바닥글에 표시하는 방법이다. - 엑셀] 머리말/꼬리말에 파일 경로 이름 표시하기 머리글이나 바닥글을 사용하지 않을 때는 cell 함수를 이용해서 파일 경로와 이름을 구하는 방법을 사용해야 한다. cell 함수 cell함수는 엑셀 파일, 엑셀 셀에 대한 정보를 구하는 함수이다. 사용방법은 cell(info_type, 참조영역)으로 cell함수가 정보를 구할 수 있는 옵션(info_type)은 다음과 같다... 2016. 6. 25.
엑셀] 머리말/꼬리말에 파일 경로 이름 표시하기 엑셀 작업 후 파일의 경로와 이름을 엑셀에 삽입하고자 할 때 사용하는 방법 중 가장 손쉬운 방법은 머리말이나 꼬리말에 파일 경로와 이름을 붙이는 방법이다. 머리말, 꼬리말을 편집하는 방법은 [보기 - 페이지 레이아웃]을 선택하거나 [삽입 - 머리글/바닥글]을 선택한다. 머리글 또는 바닥글 중에 원하는 위치를 클릭하고 파일의 이름만 선택하거나 파일의 경로와 이름이 표시되도록 하면 된다. - 엑셀] 파일 경로와 파일이름 표시하기 2016. 6. 24.

티스토리툴바