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엑셀257

엑셀] 텍스트에서 오른쪽 단어만 추출하기 엑셀 텍스트에서 오른쪽 끝에 있는 단어만 추출하기 위해서 사용하는 함수는 RIGHT함수이다. RIGHT함수는 2개의 인수를 사용한다. RIGHT(text, num_chars)- text : 추출하려는 문자가 들어있는 텍스트- num_chars : 오른쪽 끝에서부터 추출할 문자의 수 RIGHT 함수는 오른쪽에서부터 필요한 문자수 만큼 반환하기 때문에 위 그림처럼 규칙적인 글자수를 갖는 경우는 어렵지 않게 추출할 수 있다. 오른쪽에서 추출해야 하는 단어가 이름처럼 일정한 문자수를 갖지 않는 경우는 어떻게 해야 할까? 아래 그림처럼 말이다. 조금 복잡하지만 키포인트는 RIGHT 함수를 사용하되 마지막 띄어쓰기(" ") 다음부터 추출하도록 하면 된다. 수식이 조금 복잡하니까 단계별로 알아보자. 1. 띄어쓰기를 .. 2015. 12. 29.
엑셀] 텍스트에서 첫 단어만 추출 엑셀로 저장된 주소록 같은 텍스트에서 첫번째 나오는 단어만 추출하는 방법을 알아본다. 텍스트의 왼쪽 부분만 가지고 오는 엑셀함수는 LEFT 함수이다. 이전 글 참조 - 엑셀] 텍스트 조작 (&, LEFT, MID, FIND함수) LEFT 함수는 왼쪽에서 몇 글자를 떼서 저장할 경우 쉽게 사용 가능하지만, 첫단어의 글자수를 특정할 수 없는 경우는 find 함수와 함께 사용해서 이 문제를 해결 할 수 있다. 위 예제는 FIND 함수로 띄어쓰기가 몇 번째 글자에 나오는지 찾아내서 그 값을 인수로 LEFT 함수에게 전달한다. 2015. 12. 27.
엑셀의 제한(excel2007 ~ excel2013) 엑셀의 특징이라고 할지 제한점이라고 할지 사양이라고 할지 한계라고 할지... ^^;; 엑셀로 표현 불가능한 부분에 대해서 알아본다. ㅇ 한 개 셀의 넓이 : 255글자- 영어나 숫자 기준 255글자 또는 2044픽셀 (1920*1080 해상도보다 가로 길이가 조금 더 넓은 셈) ㅇ 한 개 셀의 높이 : 409포인트- 409 포인트 또는 546픽셀 ㅇ 한 셀에 넣을 수 있는 최대 글자 수 : 32,767 ㅇ 머리글/바닥글에 넣을 수 있는 최대 글자 수 : 255 ㅇ 화면 확대/축소 범위 : 10%~400% ㅇ 실행 취소(되돌리기) 수 : 저장 이후로 현재로부터 100번까지 ㅇ 필터 드롭 다운에 표시되는 항목수 : 10,000 ㅇ 수식 내용의 최대길이 : 8,192 ㅇ 함수의 인수 최대 개수 : 255 ㅇ .. 2015. 8. 31.
엑셀] 단축키4 - 기타 유용한 단축키 ㅇ 데이터 입력 후 위로 이동 : Shift + Enter 보통 데이터 입력 후 enter를 치면 바로 아래 셀로 이동한다. 만약 표를 입력할 때 Tab으로 이동하다 엔터를 치면Tab으로 입력 시작한 아래 칸으로 이동한다. 데이터를 입력하면서 윗 칸으로 올라가려고 할 때는 Shift + Enter를 입력한다. ㅇ 위 셀의 수식 복사 : Ctrl + ' 활성셀의 바로 위 셀의 데이터 또는 수식을 복사하는 단축키는 Ctrl + d이다. 비슷한 용도로 사용할 수 있는 단축키로 Ctrl + '(작은 따옴표)가 있다. Ctrl + d와의 차이는 Ctrl + d가 데이터 또는 수식을 그냥 복사하는데 비해서Ctrl + '는 수식만 복사하고, 수식 입력상태로 대기한다는 점이다. 단, 수식을 그대로 복사하기 때문에 행의.. 2014. 5. 7.
엑셀] 단축키3 - 자동채우기, 행/열 삽입 삭제 데이터 또는 수식 복사 : Ctrl + d 엑셀에서 자동 채우기 핸들은 상당히 유용한 기능이다. 일단 편리하니까. ^^ 자동 채우기 핸들을 사용할 때 왼쪽 열 데이터가 입력되어 있다면 드래그 대신 더블클릭으로 데이터 끝 부분까지 자동채우기를 할 수 있다. 단축키 Ctrl + d는 위에 있는 데이터나 수식을 복사해서 사용하는 단축키이다. 활성셀의 바로 위가 데이터라면 데이터를 복사해서 입력해주고, 수식이라면 해당 수식을 복사해서 입력한다 날짜 데이터를 자동채우기로 드래그하면 날짜가 하나씩 늘어나지만 Ctrl + d를 누르면 동일한 데이터가 복사된다. 수천개의 데이터가 입력되어 있을 때 자동채우기를 계속 드래그하기 어려울 때 Ctrl + d를 사용할 수 있다. 먼저 수식이 입력되어 있는 셀로부터 아래로 셀범.. 2014. 5. 6.
엑셀] 단축키2 - 편집 지난번 엑셀에서 이동, 셀범위 지정에 대한 블로깅에 이어 문서편집에서 많이 사용하는 단축키를 정리한다. 화면 오른쪽 / 왼쪽 이동 : Alt + Pageup / Pagedown 많은 열이 포함되어 있는, 즉 가로로 길게 데이터가 입력된 경우 왼쪽과 오른쪽을 끊임없이 왔다갔다 하면서 데이터를 확인할 때가 있다. 스크롤로 좌우를 옮겨다니는 것보다는 단축키가 편리하다. Alt + Pagedown 키를 누르면 현재 화면에 보이는 부분에서 오른쪽으로 화면크기만큼 이동해서 보여준다. (다시 왼쪽 화면을 볼 때는 Alt + Pageup) 다음 시트로 이동 : Ctrl + Pageup / Pagedown Alt + Pageup / PageDown 키가 화면에서 오른쪽 왼쪽으로 이동하는 키라면, Ctrl + Pageup.. 2014. 5. 5.
엑셀] 단축키1 - 이동 / 셀범위 지정 엑셀에서 이동과 셀범위 지정에 관련한 단축키들을 정리한다. 끝으로 이동 : Ctrl + 화살표 현재 활성셀로부터 끝으로 이동하는 단축키는 [Ctrl + 화살표]이다. B5셀을 클릭해서 활성셀로 만들어둔 상태에서 Ctrl + ↓ 누르면 현재 데이터가 입력되어 있는 맨 아래 부분까지 이동한다. 이 상태에서 Ctrl + ↓를 한 번 더 누르면 엑셀에서 제공하는 가장 아래쪽 행에 해당하는 1048576행까지 이동한다. Ctrl + 화살표는 위, 아래, 왼쪽, 오른쪽 모두 같은 방식으로 동작한다. 행이 많은 경우 스크롤보다 간편하게 이동할 수 있으므로 꼭 외워둘만한 단축키이다. - 엑셀] 화면에 나오는 화살표 - 마우스로 표 끝으로 이동하기 맨 앞(또는 맨 .. 2014. 5. 4.
엑셀] 숫자 표시하기 (한글로, 한자로, 자리 맞춰서) 엑셀에서 숫자를 표현하는 여러가지 방법 일반적인 엑셀 계산에서는 잘 사용하지 않지만, 보고서나 문서를 작성 할 때 몇가지 형태로 숫자를 표현해야 할 때가 있다. 숫자를 한글이나 한자로 표기하는 형태도 있고, 001, 002처럼 자릿수를 맞춰서 보여줘야 하는 경우도 있다. 이런 것들은 [셀서식- 사용자 지정]에서 정할 수 있다. 셀서식에서 "0"은 숫자를 표현하되 자릿수를 의미한다. 셀서식이 "000"이라면 세자리로 숫자를 표현하는 것이다. 만약 소수점 둘째자리까지 표현해야 하는 경우라면셀서식을 "#.00"으로 설정한다.이 경우 입력한 숫자가 자연수라도 소수점 둘째자리까지 보여주지만,소수점 셋째자리까지 입력해도 반올림해서 둘째자리까지만 보이므로 주의가 필요하다 셀서식에서 "#"은 자릿수를 지정할 때 사용한.. 2014. 2. 28.
엑셀] 수식숨기기, 시트보호, 셀잠금 엑셀로 만든 파일을 배포할 때 입력해야 할 셀을 제외하고 입력하지 못하도록 셀을 보호하거나 수식이 보이지 않도록 설정할 수 있다. 아래 그림처럼 되어있는 파일을 수정해서 성과급률에 해당하는 값은 입력할 수 있도록 하고(노란색만 입력가능) 다른 셀들은 수정이 불가능하도록, 그리고 E열 파란색 셀의 수정도 불가능하고, 계산식도 보이지 않도록 해보자. 엑셀에서 데이터를 입력하지 못하도록 설정해 놓는 것을 "셀 잠금"이라고 하고, 셀 잠금이 적용되려면, ① 해당 셀 잠금 → ②시트보호 설정을 해야 셀이 잠기게 된다. 마찬가지로 엑셀에서 수식이 보이지 않도록 "수식 숨기기"를 설정하려면 ① 해당 셀 숨김 → ②시트보호 설정을 해야 수식이 보이지 않게 된다. 먼저 데이터 입력이 가능하도록 할 셀들을 셀 잠금이 되지.. 2014. 2. 27.

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