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엑셀차트] 선버스트 차트와 트리맵 차트 - 엑셀2016 엑셀2016부터 도입된 선버스트 차트와 트리맵 차트에 대해 정리해본다. 아래와 같은 자료가 있을 때 어떤 차트를 사용하는게 적절할까? 각 호선별 수송인원의 차이를 보여주려면 막대그래프가, 전체 수송인원에 대한 비율을 보려면 원 그래프가 적절할 수 있을 것이다. 그런데 한가지 여기서 더 고려해서 보여야 할 부분이 각 호선별 운영회사를 포함한 자료를 보여주고 싶다면???? 1~4호선을 운영하는 서울메트로와 5~8호선을 운영하는 도시철도공사의 내용도 함께 보여주고 싶다면 엑셀 2016부터 제공되는 선버스트 차트를 그려보자. 해당 데이터를 선택한 상태에서 선버스트 차트를 선택한다. 계층 구조와 데이터를 함께 보여준다는 선버스트 차트의 장점을 볼 수 있다. 이 차트에 항목(호선이름)과 함께 수송인원을 보여주려면 .. 2017. 5. 9.
엑셀] 화면에 페이지 표시되고 다른 곳은 회색으로 종종 받는 질문으로 엑셀 화면에 1페이지, 2페이지라고 페이지 번호가 나오고, 다른 페이지 경계는 굵은 파란 색 선이 들어가게 하는 방법이 뭐냐는 질문을 받는다. 그리고 출력할 데이터만 화면에 표시하고 나머지 부분은 회색으로 셀 경계선도 안 보이게 하는 방법이 뭐냐는 질문과 같이.. 아래 그림처럼 ^^; 엑셀 화면의 기본 설정이 엑셀 보기 메뉴 중에서 [통합문서보기 -기본]으로 되어 있는데 이것을 [보기 메뉴 - 페이지 나누기 미리 보기] 로 바꾸면 된다. [페이지 나누기 미리보기]로 설정하면 화면이 인쇄화면에 맞춰서 축소되는데 [보기 메뉴 - 확대/축소] 설정에서 적절하게 수정해주면 된다. 덧. 화면 확대는 제일 간단한 방법이 Ctrl키를 누른채 마우스 스크롤 버튼을 올리는 방법이다. - 엑셀TIP] .. 2017. 5. 8.
한컴오피스 한글] 자동 글머리 넣기 기능 해제하기 자동 글머리 한컴오피스 한/글에는 문단을 입력할 때 자동으로 하이픈이나 동그라미, 세모 모양의 글머리 기호가 생기는 기능이 있다. 이름은 "자동 글머리" 기능. 자동 글머리는 글머리를 만드는 문자 기호를 사용하고 스페이스 또는 탭을 사용하면 자동으로 글머리 기호가 붙는다. 자동 글머리에 사용하는 문자는 -, *, >, --, >> 등이 있다. 그런데 문제는 이 자동 글머리 기능이 의외로 불편하다는 점. 이 기능을 사용하지 않으려면 [도구 - 빠른 교정 - 빠른 교정 내용(Shift+F8)] 메뉴에서 중 [입력 자동 서식] 탭을 선택하고 [자동 글머리 기호 넣기]에 체크를 해제한다. 2017. 5. 7.
엑셀] 24시간 이상의 누적 시간 나타내기 엑셀 셀서식에서 시간 형식은 24시간 기준으로 나타난다. 아래 그림에서 근무시간의 합계는 39시간이지만 24시간제로 나타나기 때문에 24시간이 마이너스된 15시간이라고 표기된다. 이렇게 시간을 24시간 이상의 누적으로 나타내고 싶다면 셀서식을 hh:mm 이 아니라 [hh]:mm 으로 [](대괄호)로 시간 부분을 묶어준다. 참고로 셀 서식에서 시간과 분을 모두 누적으로 나타내려고 [hh:mm] 이라고 하거나 [hh]:[mm]이라고 해도 작동하지 않는다. 다만 시간을 분으로 누적 환산하는 것은 셀 서식을 [mm] 이라고 지정하면 가능하다. - 엑셀] 요일 표시하기 - 셀서식 & TEXT 함수- 엑셀] 날짜 관련 셀서식- 엑셀] 셀 서식-사용자 지정 표시 형식 상세 정리 2017. 5. 6.
엑셀] 엑셀에서 문단 정렬, 여백 설정하기 엑셀의 문단 정렬과 여백 설정 셀서식 - 맞춤 - 선택 영역의 가운데로 엑셀에서 셀 병합은 가능하면 사용하지 않는 것을 권장한다. 데이터를 다루는 엑셀에서 셀 병합은 추후 데이터 관리에 문제가 생길 수 있기 때문이다. 제목 같은 경우에 사용할 경우라면 [셀 병합하고 가운데 맞춤]을 사용하기보다 전체 행을 선택한 다음 [셀 서식 - 맞춤 - 선택 영역의 가운데로]를 사용하길 권장한다. 셀서식 - 맞춤 - 균등분할(들여쓰기) 균등분할은 아래 그림처럼 4글자, 5글자, 6글자인 항목들의 정렬에 사용하면 적당하다. 글자수가 다를 경우 중앙정렬을 해도 보기좋게 맞추기가 어렵다. 해당 셀들을 선택한 상태에서 [셀 서식 - 맞춤 - 균등분할(들여쓰기)]를 선택해보자. 셀 크기에 맞춰서 균등하게 분할되었다. 그렇지만 .. 2017. 5. 5.
엑셀TIP] 데이터 입력을 편하게 : 단축키 엑셀 작업시 기본 데이터를 조금 편리하게 입력할 수 있게 도와주는 단축키. 위쪽 셀과 같은 값 : Ctrl+D, Ctrl+' 아래 그림과 같은 인사기록을 입력하는 경우를 예를 들어보자. 바로 위쪽 셀에 있는 값과 동일한 텍스트를 입력해야 한다면 Ctrl+D 또는 Ctrl+'(작은 따옴표)를 눌러보자. 같은 내용(인사팀)이 입력된다. 단축키 Ctrl+D와 Ctrl+'의 차이점은 텍스트일 때는 상관없고 복사하는 바로 위쪽 셀 값이 수식일 경우Ctrl+D는 현재 위치한 셀의 위치를 고려해서 수식을 복사하고Ctrl+'는 위 쪽 셀의 수식을 그대로 복사한다는 차이점이 있다. 목록 중에서 고르기 데이터 유효성 검사에서 목록이 리스트로 나타나는 것처럼 Alt+↓(아래 화살표)를 누르면 위쪽에 입력된 데이터 중에서 유.. 2017. 5. 4.
한컴오피스 한글] 글자 겹치기 글자 겹치기로 네모 문자, 원문자, 사각 문자 만드는 방법 한/글은 키보드로 입력할 수 없는 문자나 기호를 "문자표(Ctrl + F10)" 기능으로 제공한다 예전 한/글 97에서 지원하던 HNC 문자표와 유니코드 문자표까지 많은 특수 문자와 기호를 제공한다. 오늘 글에서는 문자표에 없는 문자를 만들어내기 위한 글자 겹치기에 대해 알아본다. [입력 메뉴 - 글자 겹치기]를 선택한다. 글자끼리 겹치기 겹쳐 쓸 글자를 적는 칸에 적는 글자를 겹쳐쓴다. 9개의 글자까지 겹쳐쓸 수 있다는데 그렇게까지 쓸 이유가 있는지는.... ^^;; 겹쳐쓸 글자는 한글 자음과 모음, 영어, 한자와 특수기호 모두 가능하다. 이 글자끼리 겹치기에서 가장 많이 사용하는 기능은 아마도 원문자나 네모난 사각형 안에 숫자가 들어있는 사각.. 2017. 5. 3.
엑셀TIP] 텍스트와 숫자 데이터 중에서 텍스트만 선택하기 엑셀로 작업할 때 숫자 데이터와 문자 데이터가 섞여있을 때가 있다. 주로 웹 데이터를 크롤링하거나 시스템에서 자료를 다운로드해서 엑셀로 옮겨와서 작업할 때 이런 일이 일어나는듯 싶다. 아래 그림처럼 1부터 10까지의 데이터의 합이 55가 아니라 45가 나온 이유는 데이터 중 일부(2, 8)가 텍스트이기 때문이다. 왼쪽 그림처럼 문단 정렬을 하지 않은 경우라면 숫자는 오른쪽 정렬, 텍스트는 왼쪽 정렬이 기본값이기 때문에 구분하기 쉽지만 오른쪽 그림처럼 중앙정렬을 한 경우는 쉽게 구분하기 어렵다. * 숫자와 텍스트 형식으로 된 데이터의 구분 방법에 대한 내용은 이전 블로그 글 참고. - 엑셀] 입력된 값이 숫자인지 텍스트인지 구분하기 여기서는 텍스트 형식으로 된 데이터를 빠르게 선택해서 표시하는 방법에 대해.. 2017. 5. 2.
한컴오피스 한글] 쪽번호에 전체 쪽 수 표시하기 한글에서 문서 편집할 때 쪽번호로 아라비아 숫자를 줄 표 사이에 넣는 방식 (예 : - 2 - ) 을 많이 사용하고, 책처럼 홀수쪽과 짝수쪽을 달리해서 짝수쪽은 하단 왼쪽 끝에, 홀수쪽은 하단 오른쪽 끝에 표시하는 방법을 많이 사용한다. 이렇게 쪽번호를 삽입하는 방법 외에 문서의 전체 쪽수를 쪽번호랑 함께 표시해서 [현재 쪽/전체 쪽수]의 방법으로 쪽번호를 넣는 방법에 대해서 알아본다. 꼬리말에 쪽번호를 표시하려면 먼저 맨 첫번째 페이지로 이동하고 첫페이지에서 [쪽 메뉴 - 머리말/꼬리말](Ctrl + N, H)를 선택한다. 머리말/꼬리말 선택 화면에서 기본적으로 선택할 수 있지만, 원하는 [현재 쪽/전체 쪽수] 방식의 쪽수 표현 방법이 없으므로 [종류 - 꼬리말, 위치 - 양쪽]으로 선택하고 [만들기].. 2017. 5. 1.

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