엑셀] 여러 엑셀 파일 수합하기 - 통합 기능

실무에서 엑셀파일로 양식을 만들어서 배포하고 수합하는 일이 자주 있다. 

각 부서에서 보내온 파일의 데이터를 수합하는 통합하는 방법에 대해 알아보자. 

아래 그림과 같은 양식을 배포하고, 기획팀, 인사팀, 총무팀으로부터 제출받았다고 가정해보자. 

각 파일을 열고, 해당 시트를 복사해서 통합 파일에 붙여넣는 방법이 일반적일 수 있지만 여기서는 엑셀이 제공하는 "통합" 기능을 사용해보자. 

일단 해당 엑셀 파일을 전부 열어두자. 

엑셀의 [파일 - 열기] 메뉴를 이용하거나 탐색기에서 해당 파일을 전부 선택한 상태에서 엔터를 치면 된다. 

[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀TIP] 여러 파일 한꺼번에 열기

통합 데이터를 입력할 파일을 새로 열고, 창을 정리해보자.

[보기 탭 - 모두 정렬 - 바둑판식]을 선택한다. 

참고로, 엑셀 창이 최소화 되어 있지 않아야 하고, 

열려있는 엑셀 창 중에서 활성화 상태인 엑셀 창이 바둑판으로 정렬했을 때 왼쪽 위에 위치한다. 

통합 데이터를 입력할 파일에서 [데이터 탭 - 데이터 도구 - 통합]을 클릭한다. 

함수는 합계로 두고 참조 부분에 각 파일의 데이터 부분을 체크하고 [추가]버튼으로 참조영역에 추가한다. 

[사용할 레이블] 항목은 [첫행, 왼쪽 열] 모두 체크하고, 

[원본 데이터에 연결] 항목도 체크해 둔다.

이제 [확인] 버튼을 눌러보자. 

아래 그림과 같이 각 파일의 데이터의 합계가 집계되어 나타난다. 

[부분합]에서 데이터를 보는 것과 같은 화면이다. 

2번을 클릭하면 각 부서별 데이터와 요약 데이터를 볼 수 있다. 

이 "통합" 기능의 또다른 장점은 데이터가 연결되어 있기 때문에 원본에 해당하는 파일의 데이터가 변경되면 통합된 데이터도 변한다는 점이다.