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엑셀] 병합된 셀 정렬하기

2016. 10. 25. 15:25
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엑셀에서 데이터 관리를 위해서는 가급적 셀 병합을 사용하지 않을 것을 권장한다. 


하지만 보고서 등을 작성하거나 불가피하게 셀 병합을 사용할 수 밖에 없을 때도 있기 마련이고.. 이럴 때도 가능한 편법(?)으로 셀 병합을 피하는 방법을 추천한다. 






그럼에도 불구하고 이미 셀병합은 되어있고, 병합된 셀을 기준으로 정렬을 해야 한다면????




이런 에러 메시지와 함께 정렬을 거절당한다. 



병합한 셀이 몇 줄 안 된다면 잘라서(Ctrl+X) 잘라낸 셀 삽입하는 방법을 쓸 수 있지만 셀 병합한 자료가 많다면????  


아래 방법을 써보자. 


단, 이 방법은 병합된 각 셀이 같은 숫자의 셀을 병합했을 경우 사용 가능하다. 

이 예시에서는 모두 4행씩 병합된 상태이다.



일단 병합된 셀들을 블록지정하고 [홈 탭 - 병합하고 가운데 맞춤]을 클릭해서 셀 병합을 해제한다. 






셀들이 선택된 상태로 [홈 탭 - 찾기 및 선택 - 이동옵션]을 선택하고, 이동 옵션의 종류를 [빈 셀]로 설정한다. 




현재 블록설정된 상태 그대로 "=A2"를 입력하고 Ctrl + Enter를 입력한다. 




A2를 입력한 이유는 현재 블록으로 지정된 셀 중에서 활성셀인 A3의 바로 위에 있는 셀이기 때문이고, Ctrl + Enter는 블록에 현재 입력한 데이터를 한꺼번에 입력하기 때문이다. 





이제 병합했다 해제된 근무부서를 기준으로 다시 정렬한다. 

(여기서는 예를 설명하기 위해 부서명의 내림차순으로 정렬했다)






제일 위에 위치한 홍보팀을 다시 셀 병합하고, 홍보팀 오른쪽 아래 모서리 자동 채우기 핸들을 끌어서 맨 밑까지 드래그한다. 




전부 홍보팀으로 나오지만 무시하고 [자동채우기 옵션] 아이콘을 클릭하고 [서식만 채우기]를 선택한다. 




이제 원하던 방식으로 정렬이 끝났다. 






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또루아빠 Excel/엑셀 팁(TIP) , , , ,

  1. Blog Icon

    병합하면 어차피 셀 하나의 내용만 남기고 다 삭제하는데 뭐가 다른건가요;;

  2. 이 포스팅은 정렬을 해야 할 때 병합된 셀을 기준으로 정렬을 할 수 없기 때문에 셀 병합을 일단 풀어서 정렬을 한 다음 다시 셀병합을 하는 방법을 조금 더 간단하게 해보자고 잔머리를 굴린 팁을 정리한 글입니다. ^^;