엑셀] 병합된 셀 정렬하기

엑셀에서 데이터 관리를 위해서는 가급적 셀 병합을 사용하지 않을 것을 권장한다.

하지만 보고서 등을 작성하거나 불가피하게 셀 병합을 사용할 수 밖에 없을 때도 있기 마련이고.. 이럴 때도 가능한 편법(?)으로 셀 병합을 피하는 방법을 추천한다.

그럼에도 불구하고 이미 셀병합은 되어있고, 병합된 셀을 기준으로 정렬을 해야 한다면????

이런 에러 메시지와 함께 정렬을 거절당한다.

병합한 셀이 몇 줄 안 된다면 잘라서(Ctrl+X) 잘라낸 셀 삽입하는 방법을 쓸 수 있지만 셀 병합한 자료가 많다면????

아래 방법을 써보자.

단, 이 방법은 병합된 각 셀이 같은 숫자의 셀을 병합했을 경우 사용 가능하다.

이 예시에서는 모두 4행씩 병합된 상태이다.

일단 병합된 셀들을 블록지정하고 [홈 탭 - 병합하고 가운데 맞춤]을 클릭해서 셀 병합을 해제한다.

셀들이 선택된 상태로 [홈 탭 - 찾기 및 선택 - 이동옵션]을 선택하고, 이동 옵션의 종류를 [빈 셀]로 설정한다.

현재 블록설정된 상태 그대로 "=A2"를 입력하고 Ctrl + Enter를 입력한다.

A2를 입력한 이유는 현재 블록으로 지정된 셀 중에서 활성셀인 A3의 바로 위에 있는 셀이기 때문이고, Ctrl + Enter는 블록에 현재 입력한 데이터를 한꺼번에 입력하기 때문이다.

이제 병합했다 해제된 근무부서를 기준으로 다시 정렬한다.

(여기서는 예를 설명하기 위해 부서명의 내림차순으로 정렬했다)

제일 위에 위치한 홍보팀을 다시 셀 병합하고, 홍보팀 오른쪽 아래 모서리 자동 채우기 핸들을 끌어서 맨 밑까지 드래그한다.

전부 홍보팀으로 나오지만 무시하고 [자동채우기 옵션] 아이콘을 클릭하고 [서식만 채우기]를 선택한다.

이제 원하던 방식으로 정렬이 끝났다.

< 셀 병합과 관련된 이전 블로그 글 참조 >

[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 병합된 셀에 일련번호 넣기