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엑셀257

엑셀차트] 차트 세로에 보조축 추가해서 이중 축 차트 만들기 엑셀 차트 작업을 할 때 데이터 계열간 숫자의 차이가 큰 경우 비교가 불가능하기 때문에 의미없는 차트가 될 수 있다. 아래 데이터는 90점 만점의 필기시험과 10점 만점의 실기시험으로 성적을 산출한 데이터이다. 이 데이터로 차트를 만들어보자 "추천 차트 기능"을 이용해서 "묶은 세로 막대형 차트"를 만들었다. 실기시험 부분은 점수의 차이가 거의 표시되지 않는다. 보조 축 추가 ⇒ 이중 축 차트 이 차트의 세로축에 보조축을 추가해서 이중 축 차트로 만들어보자. 실기시험 데이터 계열(주홍색 부분)에서 [오른쪽 버튼 - 데이터계열 서식]을 클릭하면 오른쪽에 차트 서식 창이 열린다. 여기서 [데이터 계열 지정 - 보조 축]으로 설정한다. 오른쪽에 보조축이 생기면서 10점 배점의 실기평가의 점수 차이가 시각적으로.. 2016. 7. 9.
엑셀] 첫 페이지(표지)는 페이지 번호 안나오게 하기 엑셀 작업물의 표지를 첫 페이지에 만들었을 때 첫페이지만 페이지 번호가 나오지 않도록 설정해보자 첫 페이지는 표지인데 아래쪽에 페이지번호가 보인다. 엑셀은 첫 페이지만 다른 머리글/바닥글을 설정할 수 있는 기능을 제공한다. [삽입 탭 - 머리글/바닥글]을 클릭한다. [머리글/바닥글 도구 - 디자인 - 옵션 - 첫 페이지를 다르게 지정]에 체크. "첫 페이지를 다르게 지정"에 체크되면 머리글 화면이 "머리글"에서 "첫 페이지 머리글"로 바뀐다. 즉, 첫 페이지의 머리글과 바닥글은 첫 페이지만 한정적으로 적용되는 것이다. 여기서는 첫 페이지는 머리글과 바닥글을 비워두고 두번째 페이지의 시작번호를 0으로 셋팅해서 2페이지의 페이지 번호가 1이 나오도록 설정했다. < 시작 페이지 번호 변경에 관한 이전 블로그글.. 2016. 7. 7.
엑셀] 페이지 번호 바꾸기 아래한글이나 워드 등으로 보고서를 작성하고, 첨부물로 엑셀에서 작성한 데이터를 첨부할 때 페이지번호를 1페이지가 아니라 원하는 번호부터 시작되도록 조정해야 할 경우가 있다. 먼저 바닥글에 페이지 번호가 나타나도록 설정해보자. 페이지 번호 넣기 [삽입 탭 - 머리글/바닥글]을 선택하거나 [페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정]을 선택한다(페이지 설정 위에 있는 인쇄제목을 클릭해도 상관없다. 같은 설정 창이 열리니까...) 머리글/바닥글 탭에서 바닥글 부분을 보면 몇가지 형식의 바닥글을 미리 저장해뒀는데 우리나라(?) 스타일은 아닌듯 싶다. 아래한글에서 제일 많이 사용하는 "- 쪽번호 - " 형식으로 만들어보자. [바닥글 편집] 버튼을 클릭해서 직접 입력한다 -(하이픈)을 입력하고 하이픈 사이에 페이지 번호 .. 2016. 7. 7.
엑셀] 최종본으로 표시하기 엑셀 2003부터 제공하는 "최종본으로 표시" 기능에 대해 알아보자. 컴퓨터로 어떤 작업을 할 때 한 파일로 계속 작업하기보다 버전으로 파일들을 여럿 만들면서 작업하는게 일반적인 방법일 것이다. (버전 만들기 제일 쉬운 방법... 파일이름에 날짜 붙이기. ^^) 엑셀 작업이 끝나서 최종본으로 결정되면 [파일 탭 - 정보 - 통합 문서 보호 - 최종본으로 표시]를 클릭한다. 몇 가지 안내 팝업이 나온다. 엑셀 상단에 최종본이라는 안내와 함께 편집이 불가능한 읽기전용으로 변경된다. 이 상태에서는 저장버튼도 비활성화되고, 리본메뉴도 (일단은 사라져서 보이지 않기도 하지만) 비활성화된다. 만약 다시 편집을 하려면 [계속 편집] 버튼을 클릭한다. 2016. 7. 6.
엑셀TIP] 여러 파일 한꺼번에 열기 여러 개의 엑셀 파일을 동시에 작업하는 경우 한꺼번에 파일을 열 수 있는 방법. 한 꺼번에 파일을 여는 방법 1 탐색기에서 동시에 열고 싶은 파일들을 선택한다. (서로 떨어져 있는 파일들은 Ctrl키를 누르면서 클릭하면 되고, 연속적으로 붙어있는 파일들은 파일 리스트의 처음과 마지막을 Shift키를 누르면서 클릭하면 된다) 이렇게 파일들이 선택된 상태에서 엔터를 똭~ 쳐주자. 각각의 파일이 모두 열린다. 한 꺼번에 파일을 여는 방법 2 이미 엑셀에서 작업중에 다른 파일들을 열어야 한다면 [파일 - 열기]를 선택하면 탐색기와 동일한 창이 열린다. 이 상태에서 위 첫번째 방법과 동일하게 Ctrl 키나 Shift키를 누르고 필요한 파일들을 선택한 다음 [열기] 버튼을 클릭하면 된다. 한 꺼번에 파일을 여는 방.. 2016. 7. 6.
엑셀] 도형 크기 변하지 않게 설정하기 엑셀에서 도형을 삽입했을 때 셀 크기가 변경되면 자동으로 도형 크기도 변경된다. 때로는 요긴한 기능이지만 셀 크기와 상관없이 고정되어 있어야 할 때도 있다. (자동으로 변경되는게 좋을 때도 있지만.... ^^) 셀 크기가 변경되어도 도형이 변하지 않도록 설정해보자. 도형에서 [오른쪽 버튼 - 도형서식] 선택 도형서식 화면에서 세 번째 [크기 및 속성 - 속성 - 변하지 않음] 선택 (엑셀 2013부터 오른쪽 사이드에 서식 화면이 나오는데, 왠지 아직 적응이.. ^^;;) 이제 셀 크기가 변경되어도 도형 크기는 변경되지 않는다. 2016. 7. 5.
엑셀TIP] 행 / 열 숨기기로 필요한 부분만 남기기 엑셀로 보고용이나 배포용 자료를 만들 때 사용할만한 팁. 데이터가 들어있는 부분만 남기고 나머지 부분은 숨기기로 없애서 깔끔하게 만들어보자. 빠른 작업을 위해 단축키를 사용해서 작업해보자(이걸 마우스로 하면 상당히 번거롭다. ^^;) 아래 그림에서 보고서 부분만 남기고 숨기려고 한다. H열부터 숨겨보자. H열 아무곳이나 클릭한 후 [Ctrl + Shift + → ]를 눌러서 H열 이후 모든 열을 선택한다. 오른쪽 끝까지 모든 행이 선택되었다. 이 상태에서 열 숨기기 단축키 [Ctrl + 0] 을 누른다. H열부터 모든 열이 숨기기 상태가 되었다. 이제 10행부터 아래쪽 행들을 숨겨보자. 10행의 아무 셀이나 클릭하고 [Ctrl + Shift + ↓]를 눌러서 10행 이후 모든 열을 선택한다 이 상태에서 .. 2016. 7. 5.
엑셀TIP] 열 숨기기 취소 단축키(Ctrl+Shift+0) 문제 언제부터인가 엑셀에서 열 숨기기 취소 단축키인 "Ctrl+Shift+0"이 작동하지 않는다. 구글에서 찾아보니 비스타 때부터인지 windows 7부터인지 Ctrl+Shift를 OS차원에서 다른 기능에 할당했기 때문이라는데... 행이나 열을 숨기는 단축키와 짝지어서 행을 숨길 때 Ctrl+9, 숨기기 취소 Ctrl+Shift+9 열을 숨길 때 Ctrl+0, 숨기기 취소 Ctrl+Shift+0 이렇게 잘 쓰고 있었는데, 행 숨기기 취소인 Ctrl+Shift+9는 살아있는데, 열 숨기기 취소인 Ctrl+Shift+0만 안된다니.. 이런.... MS공식 답변인지는 모르지만 Excel2010에서 단축키가 없어졌으니 마우스를 이용하라 하네. (http://answers.microsoft.com/ko-kr/offic.. 2016. 7. 4.
엑셀TIP] 숫자 오른쪽으로 여백 설정하기 엑셀에서 보고서를 만들 때 숫자의 정렬이 보기에 거슬리는 경우가 있다. 개인적 경험으로는 아래한글같은 워드프로세서로 만든 보고서만 주로 보신 윗분들에게 엑셀로 표를 만들어서 보여드리면 오른쪽 여백을 탓한다. 숫자가 너무 오른쪽 끝에 치우쳐있다고. --,.-- 이런 경우 숫자의 오른쪽에 여백을 주자. [마우스 오른쪽 버튼 - 셀서식 - 사용자 지정]을 선택하고 형식은 "#,##0_-" 이라고 입력한다. 맨 뒤에 붙인 "_-" 표시가 숫자 뒤에 한 칸의 여백을 설정한다는 뜻이다. 제일 위 그림보다는 오른쪽에 여백이 조금 생겼다. "_-_-" 붙이면 "-" 두 개 만큼의 여백이 더 생긴다. 2016. 7. 4.

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