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엑셀 팁14

엑셀TIP] 복사해서 붙일 때 높이, 너비도 동일하게 엑셀에서 표를 복사해서 붙일 때 낭패스러울 때가 있다. 이쁘게 높이와 너비를 맞춰서 편집해놨는데 복사 붙이기를 하면 기본 셀 높이와 넓이에 데이터만 쑤셔넣은 것처럼 나타나기 때문이다. (텍스트는 글자가 잘리고 숫자는 자리가 모자라서 ######로 표시된다) 이번 블로그 글은 이런 경우를 위한 엑셀 팁. 높이와 너비도 같이 복사하는 방법이다. 높이만 맞추면 되는 경우는 복사할 때 행번호를 드래그해서 복사한다. (위 그림에서는 행번호가 아니라 데이터 영역만 드래그해서 복사한 경우이다) (행 높이는 복사 전 후 동일하다) 열 너비도 동일하게 복사하기 위해서는 붙여넣기 할 때 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [선택하여 붙여넣기 - 원본 열 너비 유지]를 선택한다. - 엑셀] 폭이 다른.. 2016. 6. 14.
엑셀TIP] 떨어져있는 데이터 복사해서 한 곳에 붙여넣기 엑셀 팁이라고 할지.. ^^ 이번 블로그 글은 서로 떨어져 있는 데이터들을 복사해서 한 곳에 붙여넣는 방법에 관한 글이다. 데이터 하나마다 Ctrl+C, Ctrl+V로 할 수 있는 작업이긴하지만, 쬐끔이라도 더 편하게, 한 번이라도 손가락 까딱 덜하게 해보자. ^^;; 아래와 같은 데이터들을 검토하다가 거주지가 서울이 아닌 경우의 거주지들을 한 곳으로 모으려고 하는 경우를 예를 들어보자. 먼저 [홈 - 클립보드]를 클릭해서 클립보드 창을 띄워놓자. 혹시 이전에 작업한 내용이 클립보드에 남아있다면 [모두 지우기] 버튼을 클릭해서 클립보드 전체를 비워둔다. 필요한 데이터가 보일 때마다 Ctrl + C 를 눌러서 복사한다. 그러면 그 데이터가 왼쪽 클립보드에 기록되는걸 볼 수 있다. 불필요한 데이터나 삭제가 .. 2016. 6. 13.
엑셀TIP]여러 빈 줄(빈 행) 삽입 엑셀로 작업할 때 기존 데이터를 이용한 편집작업을 하면서 각 행마다 빈 줄을 삽입해야 하거나, 중간중간 여러 줄을 삽입하는 작업이 필요할 때 이용하는 팁. 오른 쪽 비어있는 열에 순서대로 1,2,3,4 입력 그 아래 빈 칸에 1,2,3,4를 입력하고나 그 위 숫자 입력한 셀들을 복사, 붙이기. [데이터 - 정렬] 선택 정렬 기준은 (열 F)로 하고 다른 것들은 기본 값(정렬 기준은 값, 정렬은 오름차순) 그러면 각 행 밑에 비어있는 행이 하나씩 더 추가된 모습이다. 불필요해진 F열의 숫자들은 지워주고, 테두리를 지정해주면 끝~~~ 이렇게 정렬을 이용해서 열 순서를 바꾸는 방법은 이전 블로그글 참고.엑셀] 열 순서 쉽게 바꾸는 Tip 2016. 6. 11.
엑셀TIP] 너비와 높이를 cm로 표시하기 엑셀이라고 늘 계산만 하는건 아니고 ^^; 센티미터(cm) 단위로 박스를 만들어보자. 엑셀은 행높이나 셀너비를 사용할 때 픽셀 또는 포인트 단위를 사용한다. (1포인트=0.03528cm라고 한다) 엑셀의 기본 행높이는 16.5포인트(22픽셀)이고 기본 열너비는 8.38(72픽셀)이다. 단위를 cm로 변경 이제부터 높이 4cm, 너비 4cm인 박스를 만들어보자. [ 보기탭 - 페이지 레이아웃 보기]를 클릭한다. 페이지 레이아웃보기로 화면을 보면 워드프로세서 화면처럼 페이지 구분, 여백과 머리글 수정 등이 가능하다. 이 페이지 레이아웃에서는 열 너비나 행높이가 cm 단위로 표시된다. 이렇게 가로, 세로 4cm인 박스가 만들어졌다. 2016. 6. 8.
엑셀TIP] 병합하고 가운데 맞춤 비활성화 문제 (표에서) 엑셀에서 셀 병합 안될 때. 표를 수정해서 제목셀 부분을 병합하려고 했더니 [셀 병합하고 가운데 맞춤] 메뉴 자체가 비활성화되어 있다. 다른 숫자가 입력된 셀들도 마찬가지로 병합하고 가운데 맞춤을 할 수 없다. 인터넷을 찾아보았더니 셀보호 해제 어쩌구 나와있는데 그건 아닌거 같고, 아무래도 "엑셀 표" 때문인거 같아서 이것저것 클릭하다가 찾았다. [표도구 - 도구 - 범위로 변환]을 클릭하면 표로 지정된 셀들이 표에서 해제되어 정상적으로 동작한다. 덧.지금 사용하고 있는 표가 엑셀 표인지 그냥 데이터 범위인지 확인하는 간단한 방법. 표 안에 있는 셀 중 하나를 클릭했을 때 리본 메뉴에 [표 도구 - 디자인] 메뉴가 활성화된다면 그냥 데이터가 아니라 엑셀표인 것이다. 2016. 5. 26.