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Excel262

엑셀] 인쇄 옵션 엑셀에서 인쇄할 때 유용하게 사용하는 몇가지 기능들에 대해 정리해 보았다. ㅇ 인쇄 미리보기 등록엑셀 2010에서는 [파일 - 인쇄]만 선택하면 미리보기까지 함께 보여주지만미리보기 버튼은 자주 사용하기 때문에 빠른 실행도구 모음에 등록해 놓는 것이 편하다. 엑셀 제일 위쪽 제목 줄 옆 화살표 버튼을 클릭하고 [인쇄 미리 보기 및 인쇄]를 체크하면 "미리보기" 아이콘이 생긴다. ㅇ 인쇄 미리보기에서 여백조절 엑셀 2007에서는 미리보기 화면에서 여백을 조절할 수 있는 버튼이 있었는데 엑셀 2010에서 이 버튼이 사라졌다. 미리보기 화면 오른쪽 아래 아이콘을 누르면 여백이 표시되어 마우스 드래그로 여백을 조절할 수 있다. ㅇ 인쇄영역 아래 그림처럼 데이터 계산을 위한 조견표나 참고용 데이터가 시트에 함께 있.. 2014. 2. 18.
엑셀] 피벗 테이블 엑셀에서 피벗 테이블은 많은 데이터들을 카테고리화해서 요약하여 집계를 구할 때 사용하는 기능이다. 피벗 테이블의 생소한 명칭 때문에 처음 접할 때 다소 어렵게 느껴지지만 간단한 기능부터 알아보자. 아래 그림과 같은 데이터들을 피벗 테이블로 집계해보자. 표 범위 아무 곳이나 클릭하고서 을 클릭한다. 표 또는 범위를 확인하고, 피벗 테이블 보고서가 만들어질 위치를 기존 워크시트로 하거나 새 워크시트로 정하고 확인 버튼을 클릭한다. 다음 그림과 같은 피벗 테이블 도구가 새로운 시트에 열린다. 여기서 열 레이블과 행 레이블, 값. 이렇게 3가지가 제일 중요한 개념이다. 가로가 열레이블, 세로가 행 레이블이고, 가운데 값 영역이 집계하고 싶은 데이터의 계산이 이루어지는 영역이다. 먼저 부서별로 무엇인가를 집계해서.. 2014. 2. 17.
엑셀] 엑셀 이름 정의와 표에 데이터 추가를 편리하게 - 엑셀표 엑셀이 원래 표 형식으로 데이터를 입력하는 프로그램인데 엑셀 표는 뭐???엑셀표 기능은 엑셀 2007부터 시작된 기능이다. (그 이전의 명칭은 목록)일단 표를 만들어놓고, 그냥 엑셀 워크시트에 데이터를 입력하는 것과 무엇이 다른지 알아보자. 1) 엑셀에서 표 만들기그림처럼 행에 제목을 넣고 원하는 표를 두어줄 만든다. 표 전체를 셀블록으로 잡고 버튼을 클릭한다. 표에 사용할 데이터 범위를 지정해주고, 표 상단에 제목에 해당하는 열이 있으므로 "머리글 포함"에 체크표시한다 아래그림은 표가 설정된 화면이다. 작업이 완료된 다음을 보면 리본에 이 추가되었고 맨 윗줄에 필터 버튼이 붙은 것 이외 변화된 것은 없어보인다. 이제부터 "표"로 작업하면 어떤 잇점이 있는지 하나씩 살펴보자. 2) 행 추가시 자동으로 표.. 2014. 2. 10.
엑셀] 요일 표시하기 - 셀서식 & TEXT 함수 엑셀에서 요일을 표시하는 방법은 크게 두가지이다. 에서 설정하기 날짜가 표기된 셀에서 [오른쪽 버튼 - 셀서식 - 사용자 지정]에서 형식을 "aaa" 로 주면 "일, 월, 화, 수..." 의 형식으로 "aaaa"로 표기하면 "일요일, 월요일, 화요일...."의 형식으로 표현한다. 날짜와 요일을 문서처럼 마침표와 (요일)로 모두 한 셀에 표기하려면 사용자 지정의 형식을 로 설정하면 된다. TEXT 함수 이용하기 TEXT 함수는 숫자를 인수로 받아서 지정한 형식으로 반환하는 함수이다. 이 때 반환하는 형식을 요일 형식인 aaa 또는 aaaa로 설정하면 날짜를 입력받아서, 요일을 반환할 수 있다. 이 때는 반환하는 형식이 텍스트 형식이기 때문에 따옴표(" ")로 묶어줘야 한다. 엑셀] 자동으로 텍스트 덧붙이기.. 2014. 2. 9.
엑셀] 유효성 검사를 한 번 더 - 이중 유효성 검사, INDIRIECT 함수 엑셀의 유효성 검사 기능을 이용해서 정해진 목록이 드롭다운 형식으로 나타나게 할 수 있다. 엑셀 유효성 검사에 대한 지난 글 - 2014/02/06 - OA(excel, power point)] - 엑셀] 입력할 데이터를 미리 정하기 - 유효성 검사 여기서 조금 더 나아가 이렇게 유효성 검사로 목록에서 선택한 것을 조건으로 줘서 두 번 유효성 검사를 하는 방식에 대해 알아보자. 다음과 같이 부서와 그 부서 하위에 팀이 있을 경우부서와 팀을 선택하는 방법을 드롭다운 형식으로 고르도록 해보자. 열방향은 부서의 처, 실이고 각 처, 실은 몇 개의 팀으로 구성되어 있는 경우 부서명이나 팀명을 모두 유효성 검사의 목록으로 제시할 수도 있지만 부서가 많고 팀이 많은 경우 오히려 목록에서 찾는게 번거로울 수도 있다... 2014. 2. 9.
엑셀] 입력할 데이터를 미리 정하기 - 유효성 검사 실무에서 일할 때 엑셀로 양식을 만들어서 배포하고, 다른 사람들이 그 양식을 채워서 보내면 수합하는 일을 할 때가 있다. 담당자 입장에서는 귀찮은 일이란건 확실한데, 보내온 파일의 숫자가 텍스트 형식이라든지, 부서명을 약자로 표기하거나 오타를 입력한 경우, 수합해서 정리해야 하는 담당자 입장에서는 짜증이 뽀록뽀록 밀려오게 마련이다. 이런 경우 입력할 데이터를 미리 정해줄 수 없을까?? 있다. ^^; 엑셀에서 제공하는 가 그런 기능을 제공한다. 많이 사용되는 기능은 드롭 다운 화살표를 클릭해서 선택할 목록이 나타나게 하는 방법이다. 여기서는 소속 부서명을 드롭다운으로 선택하도록 한다. 소속열을 블록으로 선택하고 [데이터 리본 - 데이터 도구 - 데이터 유효성 검사]를 클릭한다. [제한대상]을 클릭해보면 제.. 2014. 2. 6.
엑셀] 텍스트를 숫자로, 숫자를 텍스트로 - VALUE, TEXT 함수 시스템에서 데이터를 추출해서 엑셀에 붙여넣었을 때 숫자로 인식하지 않고 텍스트로 인식해서 엉뚱한 계산식이 나올 때가 있다. 다음 그림의 경우 SUM 함수를 썼는데 엉뚱한 결과가 나온다. 엑셀에서는 이렇게 숫자가 아닌 텍스트인 경우 셀 왼쪽 위 초록색 삼각형이 나타난다. 해당 셀을 클릭하면 느낌표가 나타나고, 느낌표에 마우스를 갖다대면 숫자가 텍스트로 지정되어있다고 알려준다. 이런 문제를 해결하는 방법은 여러가지가 있는데 대표적인 방법 다섯가지를 하나씩 살펴보자. 1. 느낌표를 눌러서 숫자 형식으로 바꿔준다. 2. 텍스트로 표시된 셀이 여러 개라면 셀들을 블록으로 잡고 느낌표를 눌러서 숫자 형식으로 바꿔준다. 3. VALUE 함수를 써서 텍스트를 숫자로 바꿔준다. * 엑셀2013부터 numbervalue함.. 2014. 2. 4.
엑셀] 셀 범위에서 찾는 값이 몇번째 있을까?? - MATCH MATCH 함수는 셀 범위에서 지정된 항목을 검색한 다음, 범위 내에서 해당 항목의 위치값을 반환한다. MATCH 함수의 첫번째 인수는 검색할 항목두번째 인수는 검색할 셀 범위세번째 인수는 MATCH 타입(정확도 관련)이다. 다음 그림으로 D10 셀에 입력된 MATCH 함수의 사용 예를 보자 참고로 검색하는 항목(B10)과 셀 범위(B1:F1)은 같은 셀서식이어야 한다. 같은 텍스트로 지정되거나, 같은 숫자 형식이어야 한다. (여기서는 숫자로 입력하고 에서 으로 지정해 두었다) 세번째 인수에 대해 부연설명하면 0, 1, -1 이 옵션값이다. 입력하지 않으면 디폴트 1이고, 셀 범위가 오름차순이어야 하고 검색 항목보다 작거나 같은 값 중에서 최대값을 찾는다. 0은 셀 범위의 정렬 여부와 관계없이 검색 항목.. 2014. 2. 3.
엑셀] 표에서 원하는 값 찾기(3) - INDEX 엑셀의 표에서 원하는 데이터를 찾는 함수는 VLOOKUP 함수와 HLOOKUP 함수 이외 INDEX 함수가 있다. 엑셀] 표에서 원하는 값 찾기(1) - VLOOKUP 엑셀] 표에서 원하는 값 찾기(2) - HLOOKUP 함수 INDEX 함수는가로와 세로 순서값을 인수로 전달해서 그 교차점에 있는 값을 반환하는 함수이다. 아주 간단한 예를 들어보면 위 그림과 같은 급여표에서 각 직급과 호봉에 해당하는 급여값을 반환하는 방법은 VLOOKUP이나 HLOOKUP으로도 가능하지만INDEX 함수를 사용하는게 가장 간단한 경우 이다.(개인적인 의견으로 엑셀에서 데이터를 찾는 방법은 여러 가지 함수를 사용할 수 있지만상황에 따라, 자기 손에 익은 방법으로, 제일 빨리 수식을 만들 수 있는 방법을 사용하는게 정답인듯 .. 2014. 2. 2.

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