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한컴오피스 한글] 글자상용구와 본문 상용구 한/글은 긴 문자열이나 특수 기호가 사용된, 입력하기 번거로운 문자열은 미리 "상용구"로 등록하고 간단하게 입력할 수 있는 기능을 제공한다. 상용구에는 글자 사용구와 본문 상용구가 있는데 하나씩 살펴보자. 글자 상용구 글자 상용구는 특수기호, 회사이름, 주소처럼 자주 쓰는 문자열을 등록한다. 서울시청 주소를 상용구로 등록해보자. 상용구 내용을 보는 단축키 Ctrl + F3 또는 [입력 - 상용구 - 상용구 내용]을 클릭한다. 상용구 추가 버튼을 클릭하고 상용구를 추가한다. 준말은 상용구를 나타내는 짧고 간단한 단어 또는 일반적으로 상용구의 첫글자를 사용한다. 여기서틑 테스트를 위해 "시청"이라고 입력해보자 이제 본문에서 "시청"이라고 입력한 상태에서 Alt + i를 누르면 준말인 "시청"은 사라지고 미리.. 2016. 7. 25.
한컴오피스 한글] 배포용 문서로 저장하기 한/글에 "배포용 문서"라는 기능이 있다. PDF로 만드는 것과 다르게 보안 메뉴에 떡~ 자리잡고 있다. PDF로 변환해서 배포해도 되겠지만, 한/글 자체가 가지고 있는 기능을 활용해보자. 배포해야할 문서에서 [보안 탭 - 배포용 문서 저장]을 클릭한다. 선택할 수 있는 옵션은 두 가지로 "인쇄 제한"과 "복사 제한"이다. - 인쇄제한 : 암호를 모르는 사용자는 문서의 편집,인쇄를 할 수 없다.(복사 가능) - 복사제한 : 암호를 모르는 사용자는 문서의 편집, 복사, 인쇄를 할 수 없다 인쇄제한인 경우 인쇄만 할 수 없을 뿐 문서의 "전체 선택", "복사"가 가능하기 때문에 문서 복제가 가능하다. 개인적인 생각으로는 왜 만든 기능인지 모르겠다. ^^;; 복사제한이 걸릴 경우 문서의 편집, 복사 모두 할 .. 2016. 7. 25.
엑셀차트] 꺽은선 차트 밑에 색깔넣고 그라데이션 효과 주기 아래 그림과 같은 꺽은선 차트 아래로 색깔을 넣고 그라데이션 효과를 주어서 차트를 좀 더 입체적이고 이쁘게 꾸며보자. 데이터계열을 하나 더 추가해야 하기 때문에 B열의 판매량 데이터를 복사해서 C열에 붙여넣는다. 차트를 클릭하고 데이터 영역을 드래그해서 C열도 포함되도록 한다. [차트도구 - 디자인 - 차트 종류 변경]을 클릭하고 차트종류는 "콤보", 첫번째 계열은 "표식이 있는 꺽은선형"두번째 계열은 "영역형"으로 선택한다. 색깔이 칠해져있는 차트의 영역 부분을 클릭하고 [차트도구 - 서식 - 도형 채우기 - 그라데이션 - 밝은 그라데이션 - 선형 위쪽]을 선택한다 다시 영역 부분에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 데이터계열 서식]을 클릭하고 그라데이션 중지점과 색을 원하는 색으로 적절히 조정한다. 그라데이.. 2016. 7. 24.
엑셀차트] 원형차트 만들고 조각 끌어내기 리눅스 점유율을 나타낸 표를 가지고 3차원 원그래프를 만들어보자. 추천 그래프로 만들었더니 범례가 너무 많아서 구분이 쉽지 않다. 3차원 그래프로 레이아웃을 변경하고 그래프 안에 항목이름도 들어가도록 레이블 설정을 변경해보자. 맨 처음 차트보다는 훨씬 이뻐보이는 차트가 완성되었다. ^^ 그런데 33%인 Ubuntu보다 31%인 데비안이 더 커보이는 문제가 있는듯하다. [마우스 오른쪽 버튼 - 3차원 회전]을 선택하고 [3차원 회전 - X회전]을 90도로 수정해보자. 우분투가 앞 쪽으로 이동하면서 제일 눈에 띄게 배치되었다. 혹은 원하는 조각을 원에서 밖으로 끌어내서 더 돋보이게 하는 것도 가능하다. 원그래프 부분을 클릭하면 전체 원에 있는 조각이 선택되는데 원하는 조각을 한 번더 클릭하면 클릭한 그 조각.. 2016. 7. 24.
엑셀차트] 차트와 데이터 표를 함께 표시하기 이쁘게 만들어진 차트와 차트의 원래 데이터를 표로 만들어서 같이 보이도록 해보자. 이런 식으로 표와 차트를 함께 넣을 수도 있겠지만 조금 더 이쁘게 만들어보자. [차트요소 추가 버튼 - 데이터 표]에 체크해보자. 차트 아래 쪽 범례가 데이터 표에 포함되어 보다 정확한 차트 그림이 완성되었다. 이 차트는 범례가 한 종류밖에 없기 때문에 범례 표지를 제외해도 무방하지만 2개 이상의 범례가 있을 때는 범례 표지를 포함시키는 것이 더 낫다. (범례가 2개인 경우의 예) 2016. 7. 24.
엑셀차트] 차트 세로축 기준 수정하기 차트를 만들 때 세로축의 기준 간격이 적절하게 설정되지 않으면 임팩트있는 차트가 되지 않는다. 아래 그림의 꺽은선 차트는 세로축의 최저값과 최대값이 너무 넓게 잡혀서 꺽은선 차트가 밋밋한 선이 되고 말았다. 세로축에서 [오른쪽 버튼 - 축 서식]을 클릭하고 [축 옵션 - 경계 - 최소 / 최대]에서 최소 200, 최대 400으로 수정해보자. 차트에서 각 값의 차이가 보다 더 확연히 드러나는 차트로 변경된다. 경계 아래 단위를 조절하면 차트를 가로지르는 단위 선을 수정할 수 있다. 지금은 단위가 20으로 설정되어 선이 조밀해 보이니 50으로 수정해보자. 가로로 보이는 단위 선이 적어지면서 심플한 차트로 변경되었다. - 엑셀차트] 세로축 표시 단위 변경하기 2016. 7. 23.
한컴오피스 한글] 화면 크기 조절하기 한/글에서 화면 크기를 조절하는 방법에 대해 알아보자. 큰 모니터를 쓰는 경우는 별 상관없이 사용하기도 하지만, 작은 노트북으로 문서를 편집할 때 그때 그때에 맞춰 화면 크기를 조절하면서 작업해야 하는 경우가 생긴다. 화면 크기를 빠르고 편리하게 조절하는 방법에 대해 알아보자. 쪽 윤곽 한/글의 [보기메뉴]에 들어가면 제일 먼저 나타는 아이콘이다. "쪽 윤곽"이 선택된 상태에서는 머리말이나 꼬리말, 좌 우 여백을 확인할 수 있다. 개인적인 경험으로는 한글 문서 작업을 하면서 머리말/꼬리말을 사용하지 않는 경우도 많고, 좌우 여백도 한 번 셋팅한 값을 좀처럼 바꾸지 않기 때문에 "쪽 윤곽"을 사용하지 않고 본문을 좀 더 크게 보는 방법을 더 좋아한다. 하지만 어떤 사람들은 쪽 윤곽을 사용하지 않으면 문서 .. 2016. 7. 23.
엑셀] 오류표시(#N/A 등) 조건부 서식으로 보이지 않게 하기 앞 블로그 글에서 꺽은선 차트가 제대로 이어지게 하려고 NA() 함수를 이용해서 0이나 빈 칸인 값을 오류값으로 대체시켰다. - 엑셀차트] 꺽은선 차트에서 빈 셀 또는 0값 문제 해결하기 하지만 보고서 등의 자료로 사용하려 한다면 표에 오류값이 그냥 표시되는건 좀 곤란하다. (그렇다고 값을 지워버리면 꺽은선 차트가 끊어지는 문제가 생기고...) 여기서는 조건부 서식을 이용해서 오류값이 안보이도록 해보자. 판매수량 부분을 블록으로 잡고 [홈 탭 - 조건부 서식 - 셀 강조 규칙 - 기타 규칙]을 선택한다. 규칙 유형은 [다음을 포함하는 셀만 서식 지정] - [오류]를 선택하고 [서식] 버튼을 클릭한다. 나타난 셀 서식에서 글자색을 흰색으로 설정한다. (만약 보고서 등으로 사용하기 위해 셀 배경색을 바꾸거나.. 2016. 7. 22.
엑셀차트] 꺽은선 차트에서 빈 셀 또는 0값 문제 해결하기 엑셀에서 꺽은선 그래프로 차트를 만들 때 값이 없는 빈 셀이나 값이 0인 경우 아래 그림처럼 꺽은선 그래프로 제대로 표현하기 어렵다. 4월은 빈 셀이라 그래프 중간 부분이 끊어져있고, 9월은 셀 값이 0일라 꺽은선 그래프 모양이 이상한 모양이 되었다. 이런 경우 NA( ) 함수를 사용해 해당 월이 오류값을 갖도록 강제로 수정해 주면 그래프는 정상적(?)으로 나타난다. 4월과 9월 판매수량 입력칸에 "=NA()" 를 입력한다. 해당 월에 표식은 없지만 선이 이어지기 때문에 맨 처음 보았던 괴상한 모습의 꺽은선 그래프의 모습은 벗어날 수 있다. 2016. 7. 21.

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