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엑셀TIP] 행 / 열 숨기기로 필요한 부분만 남기기 엑셀로 보고용이나 배포용 자료를 만들 때 사용할만한 팁. 데이터가 들어있는 부분만 남기고 나머지 부분은 숨기기로 없애서 깔끔하게 만들어보자. 빠른 작업을 위해 단축키를 사용해서 작업해보자(이걸 마우스로 하면 상당히 번거롭다. ^^;) 아래 그림에서 보고서 부분만 남기고 숨기려고 한다. H열부터 숨겨보자. H열 아무곳이나 클릭한 후 [Ctrl + Shift + → ]를 눌러서 H열 이후 모든 열을 선택한다. 오른쪽 끝까지 모든 행이 선택되었다. 이 상태에서 열 숨기기 단축키 [Ctrl + 0] 을 누른다. H열부터 모든 열이 숨기기 상태가 되었다. 이제 10행부터 아래쪽 행들을 숨겨보자. 10행의 아무 셀이나 클릭하고 [Ctrl + Shift + ↓]를 눌러서 10행 이후 모든 열을 선택한다 이 상태에서 .. 2016. 7. 5.
엑셀TIP] 숫자 오른쪽으로 여백 설정하기 엑셀에서 보고서를 만들 때 숫자의 정렬이 보기에 거슬리는 경우가 있다. 개인적 경험으로는 아래한글같은 워드프로세서로 만든 보고서만 주로 보신 윗분들에게 엑셀로 표를 만들어서 보여드리면 오른쪽 여백을 탓한다. 숫자가 너무 오른쪽 끝에 치우쳐있다고. --,.-- 이런 경우 숫자의 오른쪽에 여백을 주자. [마우스 오른쪽 버튼 - 셀서식 - 사용자 지정]을 선택하고 형식은 "#,##0_-" 이라고 입력한다. 맨 뒤에 붙인 "_-" 표시가 숫자 뒤에 한 칸의 여백을 설정한다는 뜻이다. 제일 위 그림보다는 오른쪽에 여백이 조금 생겼다. "_-_-" 붙이면 "-" 두 개 만큼의 여백이 더 생긴다. 2016. 7. 4.
엑셀TIP] 자동필터에도 변경되는 일련번호(연번) 붙이기 엑셀 보고서에 일련번호(연번)을 주면서 자동필터나 숨기기로 행이 변경되더라도 자동으로 연번이 수정되도록 함수를 이용해보자. AGGREGATE 함수를 이용해서 숨겨진 행은 무시하고 계산하도록(counta) 해보자. 첫번째 인수인 기능(function)은 "3 - COUNTA"를 선택하고 두번째 인수인 옵션은 "5 - 숨겨진 행 무시"를 선택한다. 세번째 참조값은 "$B$2:B2"를 입력한다 (절대주소 B2로부터 카운트) 그리고 자동채우기 핸들을 제일 아래까지 드래그한다. 자동필터로 행정, 기술직만 조회해도 연번이 자동으로 조정된다. 연번 수정은 중간에 있는 행을 숨기기해도 자동으로 조정된다. - 엑셀] 병합된 셀에 일련번호 넣기 - 엑셀] 에러(오류) 값 제외하고 계산하기. (Aggrega.. 2016. 6. 30.
엑셀TIP] 병합된 셀에 일련번호 넣기 엑셀을 이용해서 데이터를 관리할 때는 상관없지만, 보고서 등을 만들 때 중복되는 값은 병합해서 표를 작성하는 경우가 많다. 이 경우 연번(일련번호)을 작성할 때의 방법에 대해 알아본다. 아래 그림같이 보고서를 만들려고 할 때, 병합한 셀마다 행의 숫자가 다르다. 1번을 입력한 셀의 오른쪽 아래 자동채우기 핸들을 끌어서 작성해보려고 하면 다음과 같은 에러가 나타난다. 즉, 바꿔 말하면 병합한 셀의 행 숫자가 모두 같다면 자동채우기로 작성할 수 있다는 뜻이다. 아래 그림처럼 병합한 셀이 모두 3행씩 동일한 경우라면 자동채우기 핸들로 일련번호를 채울 수 있다. 다시 앞의 조건으로 돌아와서 COUNTA함수를 이용해서 일련번호를 작성해보자. 일련번호가 들어가는 전체 범위를 블록으로 잡고 수식을 "=COUNTA($.. 2016. 6. 29.
엑셀TIP] 화살표로 화면 이동시키기 가끔 주변 사람들에게 듣는 질문 중에 자주 듣는 질문이 엑셀을 사용할 때 키보드 화살표로 셀 이동이 안된다는 질문이다. 화살표를 움직여도 셀 위 아래로 움직이지 않는다고... 그러면서 덧붙이기를 화살표 키를 누르면 화면이 흔들린다고... ^^;; 범인은 스크롤락 키이다. 평소 거의 사용할 일 없는 기능키. Scroll Lock. 보통 F12 오른쪽 PrtSc(프린트 스크린), ScrLK(스크록 락), Pause(포즈) 삼총사 중 가운데 있는 키이다. 경험상 키보드 입력 작업을 할 때 그 아래에 있는 Ins 키나 Home 키를 누를 때 같이 눌려서 깜놀하게 하나보다. 엑셀에세 스크롤락 키가 ON 되어 있으면 화살표 키를 눌렀을 때 셀 단위로 움직이는게 아니라 활성화된 셀은 움직이지 않고 고정된 상태에서 화.. 2016. 6. 10.
엑셀TIP] 병합하고 가운데 맞춤 비활성화 문제 (표에서) 엑셀에서 셀 병합 안될 때. 표를 수정해서 제목셀 부분을 병합하려고 했더니 [셀 병합하고 가운데 맞춤] 메뉴 자체가 비활성화되어 있다. 다른 숫자가 입력된 셀들도 마찬가지로 병합하고 가운데 맞춤을 할 수 없다. 인터넷을 찾아보았더니 셀보호 해제 어쩌구 나와있는데 그건 아닌거 같고, 아무래도 "엑셀 표" 때문인거 같아서 이것저것 클릭하다가 찾았다. [표도구 - 도구 - 범위로 변환]을 클릭하면 표로 지정된 셀들이 표에서 해제되어 정상적으로 동작한다. 덧.지금 사용하고 있는 표가 엑셀 표인지 그냥 데이터 범위인지 확인하는 간단한 방법. 표 안에 있는 셀 중 하나를 클릭했을 때 리본 메뉴에 [표 도구 - 디자인] 메뉴가 활성화된다면 그냥 데이터가 아니라 엑셀표인 것이다. 2016. 5. 26.
엑셀TIP] 떨어져 있는 셀에 같은 값 입력하기 엑셀에서 연속해 있지 않은 셀에 동일한 값을 빠르게 입력하는 방법에 대해 알아본다. 그냥 하나씩 입력한다고 해도 별 문제 없겠지만, 효율성을 생각할 때 한 번 알아두면 두고두고 유용하게 사용할 수 있는 방법이다. 교육수료일자가 없는 셀에 "미수료"라고 입력해야 하는 상황을 가정해보자. 아래 알아보는 두 가지 방법 중에서 상황에 따라서, 또는 자신에게 익숙한 방법으로 사용하면 될 듯하다. Ctrl + Enter 현재는 빈 칸인 떨어져 있는 셀들에 "미수료"라고 입력하는 경우를 생각해보자. 1. 먼저 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 셀을 클릭해서 비연속적인 들을 모두 선택한다. 2. 셀들이 선택되어 있는 상태에서 "미수료"를 입력한다. 3. Ctrl + Enter를 누르면 모든 셀에 "미수료"가 입력된다. .. 2016. 1. 2.
엑셀TIP] 텍스트 형식으로 된 날짜 변경하기 시스템에서 데이터를 가져오거나 다른 파일에서 데이터를 복사할 때 날짜가 날짜형식이 아닌 텍스트 형식으로 인식될 경우가 있다. 이럴 경우는 셀 서식에서 날짜 형식으로 바꿔도 여전히 텍스트 형식이다. 그렇기 때문에 날짜 계산이나 수식을 적용할 때 에러로 나타난다. 해결방법은 DATE함수와 LEFT, MID, RIGHT 함수를 함께 사용해서 날짜 형식으로 바꿔준다. DATE함수와 LEFT, MID함수는 이전 블로그 글 참조. 엑셀] 날짜 표시하고 계산하기 - DATE엑셀] 텍스트 조작 (&, LEFT, MID, FIND함수) 2015. 12. 29.
엑셀 TIP] 한/영 자동고침 문제 해결 아래한글이나 엑셀 프로그램은 한/영 자동전환 기능을 제공한다. 한글과 영문을 혼합해서 입력하는 일이 많을 때는 요긴한 기능이긴 한데, 가끔 전혀 도움이 안 될 때도 있다. ^^;; 약어나 ID, 고유명사를 입력하는데 자꾸 한글로 바뀌면 상당히 곤란하다.가령 아이디로 rkdk@hanmail.com을 쓴다면(이건 내 메일 주소가 아니고.. 예를 든다면..)rkdk를 입력해야 하는데 엑셀은 자동으로 한글로 바꿔서 '가아'로 바꿔버린다. 이럴 때 한/영 자동전환 기능을 해제시켜 놓으면 문제가 해결되긴 하지만, 평소엔 유용하게 사용할 수 있는 기능을 없애버리는 것도 마음에 들지 않는다면????? 팁! 고유명사처럼 본인이 자주 쓰는 단어인데 엑셀이 한글로 바꿔버린다면, 그 단어만 등록하면 된다. ^^ 엑셀 옵션 -.. 2014. 1. 23.

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