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엑셀 팁] 여러 셀의 데이터를 두 줄로 합치기 여러 셀의 텍스트를 한 셀에 두 줄이나 여러 줄로 합치기 엑셀로 보고서 작업을 하다보면 엑셀을 스프레드시트가 아닌 워드나 한컴오피스의 한글처럼 사용해야 할 때가 있다.(본래 계산 기능보다 이쁘게 보이는데 더 중점을 둔 편집.. ^^;;) 어쩌겠나. 귀찮고 짜증나더라도 해야지. 다만 몇 가지 팁으로 시간을 절약할 수 있다면 짜증도 덜 수 있을지도. 이번 글에서는 여러 열로 나눠서 입력한 데이터를 한 셀로 합치는 방법에 대해 정리해본다. 아래 표에서 D열의 직렬, B열의 근무부서, E열의 이름을 하나의 셀에 여러 줄로 넣어보자. 각 셀의 데이터를 합칠 경우 간단하게는 & 로 붙일 수 있고, 함수를 이용할 경우는 concatenate함수나 concat함수, textjoin함수를 사용할 수도 있다. (conca.. 2020. 8. 14.
엑셀TIP] 글자모양(취소선, 기울임, 진하게) 단축키 사용하기 엑셀에서 글꼴모양(굵게, 밑줄, 기울임꼴, 취소선) 단축키로 변경하기 컴퓨터 문서작업을 할 때 단축키를 사용하는 것이 마우스를 이용하는 것보다 간단하고 편리한 경우가 많다. 엑셀에서 글자모양을 변경해주는 단축키를 알아본다. (마이크로소프트에서는 단축키라는 용어 대신 "바로가기 키"라는 말을 쓴다. 여기서는 그냥 "단축키"라고 하겠다) 엑셀은 수식작업 뿐 아니라 다른 용도(?)로도 많이 사용하는데 아래 그림같은 ToDo List를 사용한다면 단축키 사용이 유용할 수 있겠다 글자모양을 진하게(굵게), 밑줄, 기울임꼴(이탤릭체), 취소선(가운데줄)으로 변경시킬 수 있다. 이 중에서 굵게, 밑줄, 기울임꼴은 [홈 탭 - 글꼴]에 있는 아이콘으로도 변경할 수 있고 아래 그림처럼Ctrl + B, Ctrl + U, .. 2020. 7. 13.
엑셀TIP] 분수처럼 입력된 날짜를 날짜형식으로 바꾸기 슬래시(/)로 나뉘어서 분수처럼 보이는 날짜를 엑셀에서 날짜 형식으로 인식시키기 건네받은 자료에 날짜가 분수처럼(4/1, 4/2...)로 표기되어 있으면 엑셀작업하기 참 난감하다. 슬래시로 구분된 날짜표시를 엑셀에서 날짜형식으로 인식하도록 수정해보자. 일단 분수형식으로 날짜가 표시된 것은 엑셀에서 해당 데이터를 "텍스트"형식으로 인식했다는 의미이고(위 그림에서 보면 텍스트 형식이기 때문에 왼쪽으로 정렬된다) 셀서식을 날짜형식으로 변경하려해도 적용되지 않는다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 입력된 값이 숫자인지 텍스트인지 구분하기 이 문제를 해결하는 몇가지 방법이 있다. 날짜 데이터가 한 두 개 정도 뿐이라면 해당 셀을 더블클릭으로 수정모드로 들어갔다가 나오면 날짜형식으로 바뀐다. (혹은 셀 .. 2020. 7. 9.
엑셀TIP] 텍스트로 인식된 시간, 날짜를 숫자형식으로 바꾸기 시스템이나 다른 프로그램으로부터 얻어낸 엑셀 파일의 경우 시간 데이터를 시간이 아닌 텍스트로 인식하는 경우가 있다. 엑셀이 데이터를 텍스트로 인식하면 셀서식에서 시간으로 설정하거나 사용자 지정에서 시간형식으로 지정해도 제대로 적용되지 않는다. (적용해도 적용되지 않는 시간 서식) 이런 상황인지 확인하는 방법은 마우스 더블클릭이나 F2 편집키를 누른 다음 엔터키를 눌러보면 된다. 만약 엔터키 입력 후 원하는 시간 형식으로 보인다면 텍스트로 인식된 데이터를 숫자(엑셀은 날짜나 시간을 숫자로 처리한다) 형식으로 변경해 줘야 한다. 텍스트로 된 날짜나 시간을 숫자 형식으로 바꿔주려는 데이터가 한 열이라면 [데이터 메뉴 - 텍스트 나누기] 기능을 이용하면된다. 여기서는 C열만 테스트로 해보자. C열 전체를 선택하.. 2017. 9. 11.
엑셀Tip] 1행으로 된 자료를 2열로 정리하기 이전 블로그에서 2열로 된 데이터를 아래 행으로 옮겨서 2행으로 만드는 방법에 대해 정리했었다. - 엑셀] 데이터를 아래로 옮겨 2열을 2행으로 만들기 이번 글에서는 위 그림과 반대로 1행으로 된 자료를 2열씩 끊어서 옮기는 방법에 대해서 알아본다. 행으로 된 자료를 몇 개의 열로 옮기려면 offset함수를 사용한다. OFFSET함수는 참조를 반환하는 함수로 기본 구문은 아래와 같다. OFFSET(기준셀, 행방향 이동 수, 열방향 이동 수, 참조 높이, 참조 너비) 즉, offset함수는 기준 셀에서부터 행 방향과 열 방향으로 각각 이동한 다음 그 셀값을 반환하는 함수이다. offset함수 사용이 익숙하지 않으면 어떤 숫자가 들어가야 하는지 생각하면서 거꾸로 수식을 만들어가는 방법을 사용하는 것이 낫다... 2017. 5. 22.
엑셀 TIP] 열 순서 빠르게 편집하기 엑셀로 작성한 표에서 열의 순서를 편집하는 몇가지 방법에 대해 정리해본다. 잘라낸 셀 삽입 아래 그림같은 표에서 작업하는 경우를 가정해보자. 사번 - 부서명 - 직급... 의 순서에서 사번 - 직급 - 부서명...의 순서로 현재 D열의 직급을 B열과 C열의 사이로 옮기는 경우를 생각해보자. (1행의 숫자로 설명하면 1-2-3-4 순서에서 1-2-4-3의 순서로) 1) 옮겨야 하는 D열을 선택한다. 맨 위 D 부분을 클릭하거나 D열에 셀을 위치시키고 [Ctrl + 스페이스]로 열 범위 전체를 선택한다. 2) D열에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 잘라내기] 또는 잘라내기 단축키 [Ctrl + X] 3) D열이 들어가야 하는 위치가 B열과 C열의 사이이므로 C열 부분(알파벳 C) 또는 C열의 제일 윗줄(C1 셀).. 2017. 3. 22.
엑셀TIP] 엑셀 메모에 그림(이미지) 넣기 엑셀 메모에 그림(이미지) 넣기 엑셀에서 사용하는 메모에 그림(이미지)를 넣어보자. 메모에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 메모 서식]을 클릭하고 [메모서식 - 색 및 선 - 색] 버튼 선택, [채우기 효과] 클릭 [채우기 효과 - 그림]에서 [그림 선택] 클릭하고 원하는 그림 선택 메모 배경색 대신 이미지가 삽입된다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 셀에 설명사항 기록하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 포함해서 인쇄하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 디자인 바꾸기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 투명도 바꾸기 2016. 11. 4.
엑셀TIP] 메모 투명도 바꾸기 엑셀에서 메모를 사용할 때 메모의 투명도를 바꿀 수 있다. 투명한 메모를 만들어보자. 만들어 놓은 메모에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 메모 서식]을 클릭한다. [메모 서식 - 색 및 선 - 채우기 - 투명도]에서 투명도를 조절하면 된다. 0%는 완전히 불투명, 100%는 투명을 의미한다. 80% 정도면 흐릿하게 색이 보이는 정도다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 셀에 설명사항 기록하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 포함해서 인쇄하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 디자인 바꾸기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 엑셀 메모에 그림(이미지) 넣기 2016. 11. 4.
엑셀] 각 행 아래 빈 줄 하나씩 삽입하기 엑셀 작업에서 의외로 많이 사용하게 되는 작업이 데이터 작업한 부분에 빈 행(빈 줄)을 삽입하는 일이다. 소계를 넣는다던지 할 때 몇 줄 안되는 경우야 별 문제 아니지만 매 행마다 빈 행(빈 줄)을 추가해야 한다면 뭔가 편리한 방법이 없을까 찾게 마련이다. 그럴 때 사용하는 팁. 아래 그림과 같은 표를 예로 들어보자 먼저 오른쪽 빈 열에 1,2를 입력하고 빠른 채우기로 끝까지 채운다. 새로 생긴 일련번호를 복사(Ctrl+C)하고 바로 아래 칸에 붙이기(Ctrl+V) 이렇게 입력된 연번 중에 한 개 셀을 클릭하고 [데이터 탭 - 정렬]선택 정렬기준은 연번이 입력된 열(열 E), 오름차순으로 정렬한다. 이제 한 줄씩 빈 줄이 추가되었다. 연번중에서 하나를 입력하고 Ctrl + A 또는 Ctrl + *를 클릭.. 2016. 10. 9.

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