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엑셀] 한 줄 건너 원하는 색으로 색칠하기 - 조건부 서식 아래 그림 같은 표에서 한 행 건너 색칠해서 이쁘게 만들어보자. 물론 홈 탭 - 스타일 - 표 서식에서 디자인을 고를 수도 있다. 여기서는 주어진 표서식을 이용하지 않고, 조건부 서식을 이용해서 색칠해본다. 1. 표 전체를 블록으로 지정하고 홈 탭 - 스타일 - 조건부 서식 - 새규칙을 클릭한다. 2. 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택하고수식에 =MOD(ROW(),2)=0 이라고 입력한다. 3. 오른쪽 서식 버튼을 클릭해서 원하는 서식으로 지정한다. 4. 이제 확인 버튼을 누르면 한 줄씩 건너가면서 색이 칠해진 것을 볼 수 있다. 위에 입력한 수식은 mod 함수를 이용해서 각 행의 값을 받아서 2로 나눈 나머지 값으로 색을 칠할 행을 결정하는 것이다. 그러므로 수식 값을 3으로 한다면 3줄마.. 2016. 1. 5.
엑셀] 초단위, 분단위 반올림하기 데이터를 외부에서 가져올 경우 초단위 또는 분단위의 시간을 필요에 의해 반올림해서 정리해야 할 때가 있다. 먼저 초단위 반올림부터 알아보자. 엑셀에서 시간에 대한 계산은 1일을 기준으로 하기 때문에 1시간은 1/241분은 1/1440으로 계산한다. 그렇기 때문에 초단위 시간에 1440을 곱해서 분단위 시간으로 바꾸고, 일의 자리를 기준으로 반올림한 후 다시 1440으로 나눠서 시간형식으로 표현하면 원하는 결과를 얻을 수 있다. 30분을 기준으로 시간단위로 반올림하는 것은 아래처럼24를 곱해서 시간 기준으로 바꿔서 반올림처리하고다시 24로 나눠준다 2016. 1. 5.
엑셀] 특정 데이터가 있는 셀만 골라서 선택하기 - 이동 옵션 엑셀에서 특정 데이터가 들어있는 셀만 골라보자. 물론 Ctrl키를 누른 상태로 하나씩 하나씩 클릭하는 방법도 있고,필터를 이용하는 방법도 있지만 여기서는 "이동옵션"을 이용하는 방법을 알아본다. 아래 그림 같은 데이터에서 미수료라고 입력된 부분만 골라서 셀배경색을 바꿔보자. 1. 데이터가 있는 부분을 블록으로 선택한다. 여기서는 D열 부분을 선택한다. (단축키로 맨 위 D2 클릭 후 Ctrl + Shift + ↓(아래화살표)) 2. [홈 탭 - 찾기 및 선택 - 이동옵션] 클릭 3. [상수] 부분 체크하고 아래에서 텍스트만 선택 4. "미수료" 텍스트 부분 셀만 선택되었다. 5. 원하는 색으로 셀 배경색 변경 위의 방법대로 엑셀의 이동옵션을 이용하면 값이 비어있는 셀만 고르거나, 오류 표시되어 있는 셀만.. 2016. 1. 4.
엑셀TIP] 숨기기로 보이지 않는 부분 제외하고 복사하기 엑셀의 "숨기기 기능"은 불필요한 수식을 보이지 않도록 하거나,출력할 때 일부 행이나 열을 제외하고 출력할 경우 주로 사용한다. - 엑셀] 한 화면에 보기 - 틀고정, 숨기기, 그룹 숨기기로 데이터를 보이지 않게 한 경우라도 복사, 붙이기를 하면 숨겨진 데이터도 함께 복사되는데여기서는 숨기기로 숨긴 데이터를 제외하고, 화면에 보이는 데이터만 그대로 복사하는 방법을 알아본다. 아래 그림처럼 각 분기마다 소계가 있는 경우,분기 소계를 숨기기로 화면에서 없애고, 데이터를 복사하면 숨겨진 행까지 함께 복사된다. 숨겨진 행은 제외하고 복사 1. 복사하려는 셀들을 블록으로 잡는다. 2. [홈 탭 - 찾기 및 선택 - 이동옵션]을 클릭한다. 3. 여기서 [화면에 보이는 셀만(Y)]을 선택한다. .. 2016. 1. 4.
엑셀TIP] 떨어져 있는 셀에 같은 값 입력하기 엑셀에서 연속해 있지 않은 셀에 동일한 값을 빠르게 입력하는 방법에 대해 알아본다. 그냥 하나씩 입력한다고 해도 별 문제 없겠지만, 효율성을 생각할 때 한 번 알아두면 두고두고 유용하게 사용할 수 있는 방법이다. 교육수료일자가 없는 셀에 "미수료"라고 입력해야 하는 상황을 가정해보자. 아래 알아보는 두 가지 방법 중에서 상황에 따라서, 또는 자신에게 익숙한 방법으로 사용하면 될 듯하다. Ctrl + Enter 현재는 빈 칸인 떨어져 있는 셀들에 "미수료"라고 입력하는 경우를 생각해보자. 1. 먼저 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 셀을 클릭해서 비연속적인 들을 모두 선택한다. 2. 셀들이 선택되어 있는 상태에서 "미수료"를 입력한다. 3. Ctrl + Enter를 누르면 모든 셀에 "미수료"가 입력된다. .. 2016. 1. 2.
엑셀] 날짜 데이터로 해당 분기 구하기 보고서를 작성할 때 해당 날짜가 몇분기인지를 표시해야 할 경우가 있다. 1/4분기, 3/4분기처럼... 분기 표시는 나누기 3을 하고 그 결과값을 소수점에서 올림처리하면 가능하다. 하나씩 자세히 살펴 보자. 1. MONTH함수로 날짜 데이터에서 해당 월을 구하고, 2. 3으로 나눈 후 소수점을 올림처리한다. 3. &연산자로 필요한 텍스트를 추가해준다. - "1/4" 또는 "1/4분기"로 표시 MONTH 함수 등 날짜관련 함수는 이전 블로그글 참조. 엑셀] 날짜 표시하고 계산하기 - DATE 2015. 12. 30.
엑셀TIP] 텍스트 형식으로 된 날짜 변경하기 시스템에서 데이터를 가져오거나 다른 파일에서 데이터를 복사할 때 날짜가 날짜형식이 아닌 텍스트 형식으로 인식될 경우가 있다. 이럴 경우는 셀 서식에서 날짜 형식으로 바꿔도 여전히 텍스트 형식이다. 그렇기 때문에 날짜 계산이나 수식을 적용할 때 에러로 나타난다. 해결방법은 DATE함수와 LEFT, MID, RIGHT 함수를 함께 사용해서 날짜 형식으로 바꿔준다. DATE함수와 LEFT, MID함수는 이전 블로그 글 참조. 엑셀] 날짜 표시하고 계산하기 - DATE엑셀] 텍스트 조작 (&, LEFT, MID, FIND함수) 2015. 12. 29.
엑셀] 텍스트에서 오른쪽 단어만 추출하기 엑셀 텍스트에서 오른쪽 끝에 있는 단어만 추출하기 위해서 사용하는 함수는 RIGHT함수이다. RIGHT함수는 2개의 인수를 사용한다. RIGHT(text, num_chars)- text : 추출하려는 문자가 들어있는 텍스트- num_chars : 오른쪽 끝에서부터 추출할 문자의 수 RIGHT 함수는 오른쪽에서부터 필요한 문자수 만큼 반환하기 때문에 위 그림처럼 규칙적인 글자수를 갖는 경우는 어렵지 않게 추출할 수 있다. 오른쪽에서 추출해야 하는 단어가 이름처럼 일정한 문자수를 갖지 않는 경우는 어떻게 해야 할까? 아래 그림처럼 말이다. 조금 복잡하지만 키포인트는 RIGHT 함수를 사용하되 마지막 띄어쓰기(" ") 다음부터 추출하도록 하면 된다. 수식이 조금 복잡하니까 단계별로 알아보자. 1. 띄어쓰기를 .. 2015. 12. 29.
엑셀] 텍스트에서 첫 단어만 추출 엑셀로 저장된 주소록 같은 텍스트에서 첫번째 나오는 단어만 추출하는 방법을 알아본다. 텍스트의 왼쪽 부분만 가지고 오는 엑셀함수는 LEFT 함수이다. 이전 글 참조 - 엑셀] 텍스트 조작 (&, LEFT, MID, FIND함수) LEFT 함수는 왼쪽에서 몇 글자를 떼서 저장할 경우 쉽게 사용 가능하지만, 첫단어의 글자수를 특정할 수 없는 경우는 find 함수와 함께 사용해서 이 문제를 해결 할 수 있다. 위 예제는 FIND 함수로 띄어쓰기가 몇 번째 글자에 나오는지 찾아내서 그 값을 인수로 LEFT 함수에게 전달한다. 2015. 12. 27.

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