본문 바로가기

Excel262

엑셀TIP] 여러 워크시트 한 화면에서 같이 보기 한 엑셀파일에서 워크시트를 여러개 만들어서 작업할 때 시트를 화면에 모두 띄워놓고 작업하는 방법 워크시트를 이동하는 단축키로 Ctrl + PgUP(앞쪽 워크시트로 이동), Ctrl + PgDN(뒤쪽 워크시트로 이동)을 사용하는 방법도 있지만 데이터를 확인하면서 작업해야 할 경우는 시트들을 한 화면에서 보는게 더 낫다. 아래 파일처럼 워크시트가 2개 있는 경우를 예를 들어보자. [보기 리본 - 새 창]을 클릭한다. 그러면 아래 그림처럼 엑셀 맨 위 제목표시줄에 "파일명:1", "파일명:2"라고 표시되면서 엑셀 창이 하나 더 열린다. (이 샘플의 엑셀 파일 이름이 test01이다) 드래그해서 적당한 위치에 놓고 작업하거나 [보기 리본 - 모두 정렬 - 세로]를 선택해서 화면 전체에 두 파일을 위치시킬 수도 .. 2016. 6. 16.
엑셀TIP] 복사해서 붙일 때 높이, 너비도 동일하게 엑셀에서 표를 복사해서 붙일 때 낭패스러울 때가 있다. 이쁘게 높이와 너비를 맞춰서 편집해놨는데 복사 붙이기를 하면 기본 셀 높이와 넓이에 데이터만 쑤셔넣은 것처럼 나타나기 때문이다. (텍스트는 글자가 잘리고 숫자는 자리가 모자라서 ######로 표시된다) 이번 블로그 글은 이런 경우를 위한 엑셀 팁. 높이와 너비도 같이 복사하는 방법이다. 높이만 맞추면 되는 경우는 복사할 때 행번호를 드래그해서 복사한다. (위 그림에서는 행번호가 아니라 데이터 영역만 드래그해서 복사한 경우이다) (행 높이는 복사 전 후 동일하다) 열 너비도 동일하게 복사하기 위해서는 붙여넣기 할 때 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [선택하여 붙여넣기 - 원본 열 너비 유지]를 선택한다. - 엑셀] 폭이 다른.. 2016. 6. 14.
엑셀TIP] 떨어져있는 데이터 복사해서 한 곳에 붙여넣기 엑셀 팁이라고 할지.. ^^ 이번 블로그 글은 서로 떨어져 있는 데이터들을 복사해서 한 곳에 붙여넣는 방법에 관한 글이다. 데이터 하나마다 Ctrl+C, Ctrl+V로 할 수 있는 작업이긴하지만, 쬐끔이라도 더 편하게, 한 번이라도 손가락 까딱 덜하게 해보자. ^^;; 아래와 같은 데이터들을 검토하다가 거주지가 서울이 아닌 경우의 거주지들을 한 곳으로 모으려고 하는 경우를 예를 들어보자. 먼저 [홈 - 클립보드]를 클릭해서 클립보드 창을 띄워놓자. 혹시 이전에 작업한 내용이 클립보드에 남아있다면 [모두 지우기] 버튼을 클릭해서 클립보드 전체를 비워둔다. 필요한 데이터가 보일 때마다 Ctrl + C 를 눌러서 복사한다. 그러면 그 데이터가 왼쪽 클립보드에 기록되는걸 볼 수 있다. 불필요한 데이터나 삭제가 .. 2016. 6. 13.
엑셀TIP]여러 빈 줄(빈 행) 삽입 엑셀로 작업할 때 기존 데이터를 이용한 편집작업을 하면서 각 행마다 빈 줄을 삽입해야 하거나, 중간중간 여러 줄을 삽입하는 작업이 필요할 때 이용하는 팁. 오른 쪽 비어있는 열에 순서대로 1,2,3,4 입력 그 아래 빈 칸에 1,2,3,4를 입력하고나 그 위 숫자 입력한 셀들을 복사, 붙이기. [데이터 - 정렬] 선택 정렬 기준은 (열 F)로 하고 다른 것들은 기본 값(정렬 기준은 값, 정렬은 오름차순) 그러면 각 행 밑에 비어있는 행이 하나씩 더 추가된 모습이다. 불필요해진 F열의 숫자들은 지워주고, 테두리를 지정해주면 끝~~~ 이렇게 정렬을 이용해서 열 순서를 바꾸는 방법은 이전 블로그글 참고.엑셀] 열 순서 쉽게 바꾸는 Tip 2016. 6. 11.
엑셀TIP] 화살표로 화면 이동시키기 가끔 주변 사람들에게 듣는 질문 중에 자주 듣는 질문이 엑셀을 사용할 때 키보드 화살표로 셀 이동이 안된다는 질문이다. 화살표를 움직여도 셀 위 아래로 움직이지 않는다고... 그러면서 덧붙이기를 화살표 키를 누르면 화면이 흔들린다고... ^^;; 범인은 스크롤락 키이다. 평소 거의 사용할 일 없는 기능키. Scroll Lock. 보통 F12 오른쪽 PrtSc(프린트 스크린), ScrLK(스크록 락), Pause(포즈) 삼총사 중 가운데 있는 키이다. 경험상 키보드 입력 작업을 할 때 그 아래에 있는 Ins 키나 Home 키를 누를 때 같이 눌려서 깜놀하게 하나보다. 엑셀에세 스크롤락 키가 ON 되어 있으면 화살표 키를 눌렀을 때 셀 단위로 움직이는게 아니라 활성화된 셀은 움직이지 않고 고정된 상태에서 화.. 2016. 6. 10.
엑셀] 워크시트 숨기기 엑셀로 작업할 때 서식을 만들어서 하위 부서에 배포한 후 회수해서 통계를 계산하거나, 엑셀 파일을 다른 사람에게 배포할 때 수식이나 셀, 행 또는 열을 "숨기기"로 처리하기도 한다. - 엑셀] 수식숨기기, 시트보호, 셀잠금 이번 블로깅에서는 특정 수식이나 행, 열이 아닌 워크 시트 전체를 숨기기 하는 방법을 알아본다. 워크시트 숨기기 아래 그림처럼 시트가 3개 있는 엑셀파일에서 sheet2를 숨기려면 숨기려는 시트에서 오른쪽 버튼을 클릭해서 [숨기기]를 선택한다. 이제 시트는 숨겨진 상태이고, 숨겨진 워크시트를 다시 보려면 아무 워크시트에서나 오른쪽 버튼으로 [숨기기 취소]를 클릭한다. (숨겨진 시트가 있어야만 숨기기 취소 메뉴가 나타난다) 이 방법보다 더 강력하게(?) 시트를 숨기고 싶다면 VBA코드에.. 2016. 6. 8.
엑셀TIP] 너비와 높이를 cm로 표시하기 엑셀이라고 늘 계산만 하는건 아니고 ^^; 센티미터(cm) 단위로 박스를 만들어보자. 엑셀은 행높이나 셀너비를 사용할 때 픽셀 또는 포인트 단위를 사용한다. (1포인트=0.03528cm라고 한다) 엑셀의 기본 행높이는 16.5포인트(22픽셀)이고 기본 열너비는 8.38(72픽셀)이다. 단위를 cm로 변경 이제부터 높이 4cm, 너비 4cm인 박스를 만들어보자. [ 보기탭 - 페이지 레이아웃 보기]를 클릭한다. 페이지 레이아웃보기로 화면을 보면 워드프로세서 화면처럼 페이지 구분, 여백과 머리글 수정 등이 가능하다. 이 페이지 레이아웃에서는 열 너비나 행높이가 cm 단위로 표시된다. 이렇게 가로, 세로 4cm인 박스가 만들어졌다. 2016. 6. 8.
엑셀 시작할 때 통합문서로 바로 시작하기 엑셀 2013 이상 버전부터 엑셀의 시작화면이 변경되었다. 왼쪽에는 최근 사용한 항목이, 오른쪽에는 엑셀이 추천하는 서식이 보이는 형태이다. 최근 사용한 문서를 사용할 때는 상관없지만 엑셀 추천 서식을 거의 사용하지 않다보니 이것도 은근히 귀찮다. 옵션에서 엑셀 시작화면을 사용하지 않도록 설정하면 엑셀을 시작할 때 바로 비어있는 상태의 새 통합문서 상태로 시작할 수 있다. [파일 - 옵션 - 시작옵션]에서 "이 용응 프로그램을 시작할 때 시작 화면 표시" 앞에 체크를 해제하면 통합문서로 시작할 수 있다. 2016. 6. 7.
엑셀 2013 새기능] 빠른 분석 엑셀 2013에서 새롭게 추가된 "빠른 분석기능"은 셀들의 범위를 선택하면 자주 사용하는 명령을 빠르게 실행할 수 있도록 도와주는 기능이다. 글로 설명하는 것보다 그림이 간단하다. 아래와 같은 표에서 데이터를 드래그하여 셀들을 선택하면 오른쪽 하단에 "빠른 분석" 아이콘이 나타난다. "빠른 분석" 아이콘을 클릭하면 서식, 차트, 합계, 표, 스파크라인 5가지의 분석 도구를 사용할 수 있는 팝업 메뉴가 나타난다. 하나씩 기능을 살펴보자. 서식 차트 합계 표 스파크라인 위에서 살펴본 것처럼 "빠른 분석" 기능은 완전히 새로운 기능이라기보다 많이 사용하는 분석 도구들을 조금 더 쉽게 설정할 수 있도록 도와주는 기능이다. 빠른 분석 기능이 필요없는 경우 옵션에서 빠른 분석 아이콘이 나타나지 않도록 설정할 수 있.. 2016. 6. 7.