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Excel262

엑셀] (회계) 마이너스인 경우 세모로 표시하기 재무제표나 회계관련 서류를 작성할 때 마이너스(음수, -)인 경우 세모(삼각형, △)를 마이너스의 뜻으로 사용한다. 세모를 사용하는 이유는 마이너스 표시(-)에 비해 위조하기 어렵기 때문이라는 설과세로로 글자를 적는 일본에서 -표시가 눈에 잘 띄지 않기 때문에 세모로 표시했다는 설 등이 있는거 같은데 뭐가 맞는지는 모르겠다. 위 그림은 숫자를 블록으로 지정하고 천단위에 쉼표를 표시하기 위해서 마우스로 쉼표를 클릭하면 셀서식이 "회계"로 변하면서 나타나는 현상이다. 셀서식을 "통화"로 설정하면 아래 그림처럼 된다.(음수일 경우 빨간색으로 표시하고 괄호로 묶는다) 맨처음 목적대로 음수인 경우 마이너스 대신 세모로 표시되도록 해보자. 먼저 세모를 입력해두자 [삽입 탭 - 기호]를 클릭하고 [현재글꼴 - 도형기.. 2016. 9. 4.
엑셀] 데이터 이동 - 복사한 행 삽입 데이터를 편집하면서 데이터의 위치를 옮겨야 하는 일은 빈번하게 일어난다. 조금 더 빠르게, 조금 더 편하게 작업하는 방법을 알아보자. 아래 그림 같은 데이터에서 연번 11번이 3번과 4번 사이로 옮겨야 하는 상황을 가정하자. 마우스로 작업하기 어쩌면 초보적인 방법이겠지만 따로 외울 것도 없기 때문에 '이렇게 하는구나.. '만 알면 되는 방법. 연번 11번 행을 셀블록으로 잡고 [마우스 오른쪽 버튼 - 잘라내기] 선택 데이터가 들어갈 연번 4의 셀을 클릭하고 [마우스 오른쪽 버튼 - 잘라낸 셀 삽입] 선택 연번 11번 행이 연번 3번과 4번 사이로 이동된다. ([잘라낸 셀 삽입]을 선택하지 않고 [붙여넣기]를 하면 연번 4의 행이 없어지고 그 자리에 11번 행의 데이터 덧씌워진다) 단축키로 작업하기 연번 .. 2016. 9. 3.
엑셀] 빠른 채우기 엑셀2013부터 "빠른 채우기" 기능이 추가되었다. 뭐랄까 인공지능이랄껀 아니지만 엑셀이 데이터의 패턴을 인식하고, 내가 하고자 하는 작업을 이해하고 알아서 해준다는 컨셉같은데 예제를 찾아보면 영어권에 맞춘게 많아서 어디에 어떻게 사용해야 할지 하나씩 알아봐야겠다. (영어권 예제는 성과 이름을 합치거나, 분리하거나, 주소에서 주(州)를 찾아서 입력하는 예제가 제일 많다) 빠른 채우기를 이용해서 주민등록번호 뒤 7자리 중 성별을 표시하는 첫번째만 남겨두고 *로 바꾸는걸 예로 들어보자. 이런경우 replace()함수를 사용해서 작업하곤 했는데 빠른 채우기로 해보자. - 엑셀] 텍스트 바꾸기 - REPLACE함수, SUBSTITUTE 함수 기존 주민등록번호 옆.. 2016. 9. 2.
엑셀] 화면에 나오는 화살표 - 마우스로 표 끝으로 이동하기 많은 데이터로 작업할 경우 단축키를 이용해서 빠르게 이동하는 방법이 꼭 필요하다. 표 범위 끝으로 이동하는 단축키인 Ctrl+Home, Ctrl+End, 그리고 Ctrl+화살표 키보드를 주로 이용한다. - 엑셀] 단축키1 - 이동 / 셀범위 지정 이번에는 마우스로 데이터의 끝 부분(또는 표의 끝부분)으로 이동하는 방법에 대해 정리한다. 표 안의 한 셀이 선택된 상태에서 그 셀의 가장자리로 이동하면 마우스 포인터가 화살표로 변한다. 아래 그림처럼 두꺼운 십자가 모양에서 십자가 모양의 화살표로 변한다. 이렇게 마우스 포인터가 화살표로 변했을 때 더블클릭하면 데이터의 끝 부분으로 이동할 수 있다. 셀의 오른쪽 경계선에서 더블클릭했다면 오른쪽 끝으로, 셀의 아래쪽 경계선에서 더블클릭했다면 맨 아래쪽으로 이동할 .. 2016. 8. 30.
엑셀TIP] 셀 병합 해제하고 데이터 일괄 입력하기 엑셀을 잘 활용하기 위한 방법으로 가능하면 셀 병합을 하지 않도록 권한다. 꼭 필요하다면 마지막 보고서 단계에서만 사용하길 권장하지만... 어찌 일이라는게 내 맘대로만 되는가. 병합한 셀을 풀고 똑같은 데이터를 반복 입력해야 할 일이 생기기 마련이다. 이거라도 조금 편하게 입력해보자. ^^ 아래 그림을 보자. 보고서용으로 근무부서를 셀병합 해놨는데 다른 데이터로 사용하거나 피벗테이블을 만들 필요가 있어서 셀병합을 해제하고 다시 원래의 데이터를 입력해야 하는 상황을 가정해보자. 일단 셀 병합은 푼다. 블록을 잡은 상태에서 메뉴에서 [병합하고 가운데 맞춤]을 클릭하면 된다. 이렇게 블록이 선택되어 있는 상태 그대로 진행한다. (혹시 블록이 해제되었으면 셀 빈칸 전체를 블록으로 잡는다) 블록이 선택된 상태에서.. 2016. 8. 23.
엑셀] 재직기간(근속년도) 계산하기 재직기간 또는 근속년수 등을 계산하는 방법을 정리해본다. 재직기간이나 근속기간처럼 어떤 두 날짜를 기준으로 시작일로부터 종료일까지의 날짜 간격을 구하는 함수는 datedif()함수를 사용한다. datedif()함수는 시작일과 종료일을 인수로 받고, 세번째 인수로 경과된 날짜를 어떻게 계산해서 반환할지 결정하는 옵션을 받는다. 도움말을 그대로 옮기면 반환할 정보의 형식인 Unit의 종류는 "Y" - 해당 기간에 포함된 전체 연도 수"M" - 해당 기간에 포함된 전체 개월 수"D" - 해당 기간에 포함된 날짜 수"MD" - start_date와 end_date의 날짜 차이. 두 날짜 사이의 만 개월을 제외한 일수를 의미"YM" - start_date와 end_date의 개월 차이. 두 날짜 사이의 만 햇수를.. 2016. 8. 16.
엑셀TIP] 소수점 부분을 한글로 표기하기 블로그 댓글 중 소수를 한글로 표기하는 방법에 대한 질문이 있었다. "123,123.52"를 "일십이만삼천일백이십삼점오이"로 변환하는 방법에 대한 질문이었는데 그 때는 잘 몰라서 그랬는지, 잘못생각했는지 상당히 복잡하게 답변을 달아놨더랬다. 소수점을 기준으로 정수부와 소수부를 나누고 각각 한글로 변환한 다음에...... 쩝... 오늘 다시 이것저것 실험해보다 간단한 방법을 알게되서 여기에 정리한다. ^^;; 먼저 text()함수와 서식 [dbnum4]를 이용해서 소수부분을 읽고 .(점)이 찍히는 것만 substitute()함수로 "점"이라는 텍스트로 바꿔주는 방법을 사용했다. - 엑셀] 숫자 표시하기 (한글로, 한자로, 자리 맞춰서)- 엑셀] 텍스트 바꾸기 - REPLAC.. 2016. 8. 15.
엑셀] 셀 숨기기(셀 내용 감추기) 셀서식 - 사용자 지정을 이용해서 셀 숨기기 엑셀에서는 행 숨기기, 열 숨기기, 시트 숨기기 모두 가능한데 셀 숨기기 기능은 없다. VBA로 만들 수 있을지도 모르지만 일단 메뉴상에는 없다. 그럼에도 불구하고 셀 내용이 보이지 않게 하려고 한다면 [셀서식 - 표시형식 - 사용자 지정]을 이용해서 편법으로 숨겨보자. [셀서식 - 표시형식 - 사용자 지정]은 4부분으로 나눠서 설정할 수 있다. 양수서식; 음수서식;0서식;텍스트 서식 자세한 내용은 이전 블로그글 참조 - 엑셀] 셀 서식-사용자 지정 형식 상세 정리 이 4구역을 모두 아무 것도 지정하지 않으면 셀 내용을 숨길 수 있다. [셀서식 - 표시형식 - 사용자 지정]에 ";;;"라고 지정해보자. 아래 그림처럼 셀 내용이 숨겨진다. 그렇지만 수식입력창을 .. 2016. 8. 14.
엑셀] 셀 서식-사용자 지정 표시 형식 상세 정리 엑셀 [셀 서식-사용자 지정 형식]에 대해서 블로그 글 여기저기에 쓰긴 했는데 세부적인 내용을 정확히 모르고 있던 부분도 있고 하던 참에 여기에 정리해 본다. G/표준 특정 서식이 지정되지 않은 입력상태 그대로 표시하는 것. 아마 "General"을 의미하는 듯. (여기 저기 뒤져봐도 G/표준의 의미에 대해서 나오는 문서같은건 찾지 못했다) 0 과 # 0은 유효하지 않은 숫자라 하더라도 표시할 때 사용하고, #은 유효하지 않은 숫자는 무시할 때 사용 위 그림에서 보면 셀 서식에 000이 설정되면 자리수보다 작은 수가 입력되도 앞에 0을 채워서 자릿수를 채워준다. (001, 0,001) 한편 #,##0과 #,###의 차이는 0의 처리이다. #이 유효하지 않은 숫자를 무시하기 때문에 0을 입력했을 때 셀에 .. 2016. 8. 13.

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