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Excel/엑셀 팁(TIP)84

엑셀] 수식을 제외하고 내용과 서식만 복사하기 엑셀 워크시트에서 수식은 제외하고 내용만 달랑 포함시켜서 복사하는 방법에 대한 엑셀 팁. ^^;; 아래 예시 그림에서 달성률의 수식은 값으로 바꾸고, 표의 서식은 그대로 복사해보자. 먼저 복사하려는 시트의 표 밖 한 셀을 클릭하고 [Ctrl + A]로 전체 시트를 선택하고 복사([Ctrl + C]) 새로운 시트의 A1 셀을 클릭하고 [오른쪽 버튼 - 선택하여 붙여넣기] 선택하고, [값 및 숫자 서식] 선택 아래 그림처럼 내용은 복사되지만 서식이 복사되지 않아서 셀 넓이도 맞지 않고, 표에 적용한 서식도 사라졌다. 지금까지 했던 것을 한 번 더 반복한다. 다시 복사하려는 시트에 가서 [Ctrl + A], [Ctrl + C]로 복사한 다음, 새로운 시트 A1 셀을 클릭하고 [오른쪽 버튼 - 선택하여 붙여넣기.. 2016. 9. 18.
엑셀] 셀에 설명사항 기록하기 엑셀은 셀에 대한 설명을 기록할 수 있는 방법으로 두가지 기능을 제공한다. 메모 첫번째 방법은 "메모" 기능으로 [마우스 오른쪽 버튼 - 메모 삽입] 또는 [검토 탭 - 새 메모], 또는 단축키 [Shift + F2]를 이용해서 셀에 메모를 삽입할 수 있다. 메모가 삽입되면 셀의 오른쪽 위에 빨간색 삼각형이 표시되어 메모가 삽입된 셀이라는 것을 나타낸다. 메모는 [마우스 오른쪽 버튼 - 메모 표시/숨기기] 또는 [검토 탭 - 메모 모두 표시] 를 이용해서 평소 숨겨두거나 항상 보이도록 설정 할 수 있다. ([마우스 오른쪽 버튼 - 메모 표시/숨기기]를 사용하면 여러 개의 메모 중에서 숨겨둘 것과 표시할 것을 구분해서 설정할 수 있다) 설명 메시지 메모와 비슷하게 셀에 대한 설명을 추가할 수 있는 기능이 .. 2016. 9. 16.
엑셀] 반복되는 셀 병합 작업 빠르게 하기 엑셀에서 데이터 관리를 위해 가능하면 셀 병합을 사용하지 않지 말고, 셀 병합 비슷한 효과(?)를 주는 방법을 사용하길 권장한다. - 엑셀] 세로로 셀 병합하지 않고 비슷한 효과주기 그래도 보고서를 만든다던지 꼭 필요할 때, 기왕 사용하는거 빠르게 설정하는 법을 알아보자. ^^ 아마 셀 병합을 사용하는 경우 아래 그림처럼 구분항목이 나뉘어져 있는 경우가 대부분일 것이다. 이런 상황에서 셀 병합을 빠르게 하는 방법이다. 먼저 첫 부분(1/4분기)을 블록으로 잡고 [병합하고 가운데 맞춤]을 클릭한다. 이 상태(1/4분기 셀이 활성화되어 있음)에서 [홈 탭 - 서식복사]를 클릭한다. 마우스 포인터가 빗자루처럼 변한 상태에서 셀 병합을 해야하는 제목들을 전부 블록으로 .. 2016. 9. 16.
엑셀] 텍스트 셀을 0으로 계산하기 엑셀에서 텍스트로 입력된 셀을 참조하여 연산을 시도하면 #VALUE! 에러를 보여준다. 이런 경우 텍스트를 0으로 간주해서 계산하도록 할 수 있다. [엑셀 옵션 - 고급 - Lotus 호환성]에서 [Lotus 1-2-3 수식 평가] 부분을 체크하면 텍스트를 숫자 0으로 처리해서 계산한다. 앞으로 이 시트에서는 텍스트는 0과 같이 처리된다. 2016. 9. 15.
엑셀] 입력된 값이 숫자인지 텍스트인지 구분하기 엑셀을 사용하면서 사용하는 데이터가 숫자인지 텍스트인지에 따라 원하는 결과를 얻는데 실패할 수 있기 때문에 조금은 주의가 필요하다. 아래 그림만 보고 데이터의 형식이 숫자인지 텍스트인지 구분할 수 있는가?? 기본적으로 엑셀에서 정렬을 사용하지 않았을 때 셀의 왼쪽에 정렬되는 것은 텍스트, 오른쪽에 정렬되는 것은 숫자라고 보면 된다. 위 그림의 데이터들은 [홈 탭 - 표시형식]에서 각각 일반, 숫자, 텍스트로 서식을 지정해 놓은 것이다(제일 아래는 text()함수를 사용해서 텍스트로 지정) 표시형식 "일반"과 다르게 "숫자"는 오른쪽 끝에 한 칸 정도의 빈칸이 생긴다. 입력된 값이 숫자라면 블록으로 설정했을 때 오른쪽 하단에 평균, 합계가 나타난다. 위 그림처럼 서식만 텍스트로 바꾼 경우 왼쪽으로 정렬되고.. 2016. 9. 15.
엑셀] 수식 입력창에서 화살표 키보드 이용하기 제목이 조금 애매한 느낌이지만... 수식 입력창에서 화살표 키를 이용해서 수식입력창 안의 커서를 움직이고 싶은데 화면의 셀 주소가 붙어서 곤란할 때 사용하는 팁이다. 글로 설명하려니 뭔 말인지.. ^^;; 아래 그림의 상황을 보면, 조건부 서식을 수정하려고 화살표를 움직이는데 수식란에 셀 주소가 추가되는 것이다. (화살표를 이것저것 눌러도 셀 주소가 이리저리 바뀐다) 이것은 셀 주소나 범위의 참조를 입력할 수 있는 곳에서 기본적으로 포인트 모드(Point Mode)를 사용하기 때문이다. 이 포인트 모드에서 편집모드로 변경하기 위해서는 F2 키를 누르면 편집모드로 바뀌면서 수식 입력란을 화살표 키보드로 옮겨다닐 수 있다. 2016. 9. 14.
엑셀] 셀에 수식 내용 표시하기 복잡한 계산이 많은 엑셀 작업을 할 때 엑셀의 셀에 수식을 직접 표시하면서 작업하는게 더 편할 때가 있다. 내용을 확인하고 싶은 셀을 클릭하고 수식 입력줄에서 내용을 확인할 수도 있게지만.... [수식 탭 - 수식분석 - 수식 표시]를 클릭해보자. 각 셀에 수식 내용이 직접 표시된다. (단, 날짜형식으로 지정된 부분은 숫자 형식으로 표시되기 때문에 오히려 불편할수도...^^;;) 실무에서는 마우스로 [수식 표시]를 클릭하기보다 단축키 [Ctrl + `(그레이브, Tab키 바로 위)] 로 토글 형식으로 사용하는게 더 자주 사용된다. - 엑셀] 셀의 수식을 텍스트로 바꿔주는 함수 Formulatext 2016. 9. 14.
엑셀] 메모 포함해서 인쇄하기 엑셀에서 사용하는 메모를 인쇄하는 방법에 대해 정리한다. 엑셀 워크시트에 삽입한 메모 중에서 일부만 인쇄가 필요한 경우, 해당 메모에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 메모 표시] 상태로 바꾼다. 삽입한 모든 메모를 인쇄하려면 [검토 탭 - 메모 모두 표시]를 클릭해서 모든 메모를 "표시" 상태로 변경한다. 이제 메모가 인쇄되도록 하려면 [페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 - 시트] 탭을 열고 [메모]를 "시트 끝" 또는 "시트에 표시된 대로" 둘 중 한가지를 선택한다. "시트 끝"을 선택하면 시트의 끝(다음 페이지)에 메모만 모아서 인쇄되고 "시트에 표시된 대로"를 선택하면 화면에 보이는 그대로 인쇄된다. - 엑셀] 메모 디자인 바꾸기 2016. 9. 13.
엑셀] 특정 열에서 입력시 한글 또는 영어로 입력 제한 많은 데이터를 입력해야 할 때 한글과 영어를 전환하면서 입력하는 것보다 미리 특정 열에서 입력시 한글 입력 상태로, 또는 영어 입력 상태로 정해두면 조금 더 효율적으로 작업할 수 있다. [데이터 유효성 검사 - IME 모드] 설정으로 키보드 한/영 전환 없이 한글 또는 영어로 입력해보자. 아래 그림처럼 웹사이트 주소는 영어로만 입력하고, 웹사이트 이름은 한글로만 입력하도록 설정해보자. 영어만 입력할 사이트 주소의 범위를 설정하고 [데이터 탭 - 데이터 유효성 검사]를 클릭한다. 네번째 탭 [IME 모드]를 설정하고 모드를 [영문]으로 설정한다. 마찬가지로 한글로 입력될 웹사이트 이름의 범위를 설정하고 [데이터 유효성 검사]를 클릭해 [IME 모드]를 [한글]로 설정한다. 이제부터는 키보드의 상태가 한글 .. 2016. 9. 12.

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