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Excel/엑셀 팁(TIP)84

엑셀TIP] 떨어져있는 데이터 복사해서 한 곳에 붙여넣기 엑셀 팁이라고 할지.. ^^ 이번 블로그 글은 서로 떨어져 있는 데이터들을 복사해서 한 곳에 붙여넣는 방법에 관한 글이다. 데이터 하나마다 Ctrl+C, Ctrl+V로 할 수 있는 작업이긴하지만, 쬐끔이라도 더 편하게, 한 번이라도 손가락 까딱 덜하게 해보자. ^^;; 아래와 같은 데이터들을 검토하다가 거주지가 서울이 아닌 경우의 거주지들을 한 곳으로 모으려고 하는 경우를 예를 들어보자. 먼저 [홈 - 클립보드]를 클릭해서 클립보드 창을 띄워놓자. 혹시 이전에 작업한 내용이 클립보드에 남아있다면 [모두 지우기] 버튼을 클릭해서 클립보드 전체를 비워둔다. 필요한 데이터가 보일 때마다 Ctrl + C 를 눌러서 복사한다. 그러면 그 데이터가 왼쪽 클립보드에 기록되는걸 볼 수 있다. 불필요한 데이터나 삭제가 .. 2016. 6. 13.
엑셀TIP]여러 빈 줄(빈 행) 삽입 엑셀로 작업할 때 기존 데이터를 이용한 편집작업을 하면서 각 행마다 빈 줄을 삽입해야 하거나, 중간중간 여러 줄을 삽입하는 작업이 필요할 때 이용하는 팁. 오른 쪽 비어있는 열에 순서대로 1,2,3,4 입력 그 아래 빈 칸에 1,2,3,4를 입력하고나 그 위 숫자 입력한 셀들을 복사, 붙이기. [데이터 - 정렬] 선택 정렬 기준은 (열 F)로 하고 다른 것들은 기본 값(정렬 기준은 값, 정렬은 오름차순) 그러면 각 행 밑에 비어있는 행이 하나씩 더 추가된 모습이다. 불필요해진 F열의 숫자들은 지워주고, 테두리를 지정해주면 끝~~~ 이렇게 정렬을 이용해서 열 순서를 바꾸는 방법은 이전 블로그글 참고.엑셀] 열 순서 쉽게 바꾸는 Tip 2016. 6. 11.
엑셀TIP] 화살표로 화면 이동시키기 가끔 주변 사람들에게 듣는 질문 중에 자주 듣는 질문이 엑셀을 사용할 때 키보드 화살표로 셀 이동이 안된다는 질문이다. 화살표를 움직여도 셀 위 아래로 움직이지 않는다고... 그러면서 덧붙이기를 화살표 키를 누르면 화면이 흔들린다고... ^^;; 범인은 스크롤락 키이다. 평소 거의 사용할 일 없는 기능키. Scroll Lock. 보통 F12 오른쪽 PrtSc(프린트 스크린), ScrLK(스크록 락), Pause(포즈) 삼총사 중 가운데 있는 키이다. 경험상 키보드 입력 작업을 할 때 그 아래에 있는 Ins 키나 Home 키를 누를 때 같이 눌려서 깜놀하게 하나보다. 엑셀에세 스크롤락 키가 ON 되어 있으면 화살표 키를 눌렀을 때 셀 단위로 움직이는게 아니라 활성화된 셀은 움직이지 않고 고정된 상태에서 화.. 2016. 6. 10.
엑셀TIP] 너비와 높이를 cm로 표시하기 엑셀이라고 늘 계산만 하는건 아니고 ^^; 센티미터(cm) 단위로 박스를 만들어보자. 엑셀은 행높이나 셀너비를 사용할 때 픽셀 또는 포인트 단위를 사용한다. (1포인트=0.03528cm라고 한다) 엑셀의 기본 행높이는 16.5포인트(22픽셀)이고 기본 열너비는 8.38(72픽셀)이다. 단위를 cm로 변경 이제부터 높이 4cm, 너비 4cm인 박스를 만들어보자. [ 보기탭 - 페이지 레이아웃 보기]를 클릭한다. 페이지 레이아웃보기로 화면을 보면 워드프로세서 화면처럼 페이지 구분, 여백과 머리글 수정 등이 가능하다. 이 페이지 레이아웃에서는 열 너비나 행높이가 cm 단위로 표시된다. 이렇게 가로, 세로 4cm인 박스가 만들어졌다. 2016. 6. 8.
엑셀 시작할 때 통합문서로 바로 시작하기 엑셀 2013 이상 버전부터 엑셀의 시작화면이 변경되었다. 왼쪽에는 최근 사용한 항목이, 오른쪽에는 엑셀이 추천하는 서식이 보이는 형태이다. 최근 사용한 문서를 사용할 때는 상관없지만 엑셀 추천 서식을 거의 사용하지 않다보니 이것도 은근히 귀찮다. 옵션에서 엑셀 시작화면을 사용하지 않도록 설정하면 엑셀을 시작할 때 바로 비어있는 상태의 새 통합문서 상태로 시작할 수 있다. [파일 - 옵션 - 시작옵션]에서 "이 용응 프로그램을 시작할 때 시작 화면 표시" 앞에 체크를 해제하면 통합문서로 시작할 수 있다. 2016. 6. 7.
엑셀TIP] 병합하고 가운데 맞춤 비활성화 문제 (표에서) 엑셀에서 셀 병합 안될 때. 표를 수정해서 제목셀 부분을 병합하려고 했더니 [셀 병합하고 가운데 맞춤] 메뉴 자체가 비활성화되어 있다. 다른 숫자가 입력된 셀들도 마찬가지로 병합하고 가운데 맞춤을 할 수 없다. 인터넷을 찾아보았더니 셀보호 해제 어쩌구 나와있는데 그건 아닌거 같고, 아무래도 "엑셀 표" 때문인거 같아서 이것저것 클릭하다가 찾았다. [표도구 - 도구 - 범위로 변환]을 클릭하면 표로 지정된 셀들이 표에서 해제되어 정상적으로 동작한다. 덧.지금 사용하고 있는 표가 엑셀 표인지 그냥 데이터 범위인지 확인하는 간단한 방법. 표 안에 있는 셀 중 하나를 클릭했을 때 리본 메뉴에 [표 도구 - 디자인] 메뉴가 활성화된다면 그냥 데이터가 아니라 엑셀표인 것이다. 2016. 5. 26.
엑셀TIP] 숨기기로 보이지 않는 부분 제외하고 복사하기 엑셀의 "숨기기 기능"은 불필요한 수식을 보이지 않도록 하거나,출력할 때 일부 행이나 열을 제외하고 출력할 경우 주로 사용한다. - 엑셀] 한 화면에 보기 - 틀고정, 숨기기, 그룹 숨기기로 데이터를 보이지 않게 한 경우라도 복사, 붙이기를 하면 숨겨진 데이터도 함께 복사되는데여기서는 숨기기로 숨긴 데이터를 제외하고, 화면에 보이는 데이터만 그대로 복사하는 방법을 알아본다. 아래 그림처럼 각 분기마다 소계가 있는 경우,분기 소계를 숨기기로 화면에서 없애고, 데이터를 복사하면 숨겨진 행까지 함께 복사된다. 숨겨진 행은 제외하고 복사 1. 복사하려는 셀들을 블록으로 잡는다. 2. [홈 탭 - 찾기 및 선택 - 이동옵션]을 클릭한다. 3. 여기서 [화면에 보이는 셀만(Y)]을 선택한다. .. 2016. 1. 4.
엑셀TIP] 떨어져 있는 셀에 같은 값 입력하기 엑셀에서 연속해 있지 않은 셀에 동일한 값을 빠르게 입력하는 방법에 대해 알아본다. 그냥 하나씩 입력한다고 해도 별 문제 없겠지만, 효율성을 생각할 때 한 번 알아두면 두고두고 유용하게 사용할 수 있는 방법이다. 교육수료일자가 없는 셀에 "미수료"라고 입력해야 하는 상황을 가정해보자. 아래 알아보는 두 가지 방법 중에서 상황에 따라서, 또는 자신에게 익숙한 방법으로 사용하면 될 듯하다. Ctrl + Enter 현재는 빈 칸인 떨어져 있는 셀들에 "미수료"라고 입력하는 경우를 생각해보자. 1. 먼저 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 셀을 클릭해서 비연속적인 들을 모두 선택한다. 2. 셀들이 선택되어 있는 상태에서 "미수료"를 입력한다. 3. Ctrl + Enter를 누르면 모든 셀에 "미수료"가 입력된다. .. 2016. 1. 2.
엑셀TIP] 텍스트 형식으로 된 날짜 변경하기 시스템에서 데이터를 가져오거나 다른 파일에서 데이터를 복사할 때 날짜가 날짜형식이 아닌 텍스트 형식으로 인식될 경우가 있다. 이럴 경우는 셀 서식에서 날짜 형식으로 바꿔도 여전히 텍스트 형식이다. 그렇기 때문에 날짜 계산이나 수식을 적용할 때 에러로 나타난다. 해결방법은 DATE함수와 LEFT, MID, RIGHT 함수를 함께 사용해서 날짜 형식으로 바꿔준다. DATE함수와 LEFT, MID함수는 이전 블로그 글 참조. 엑셀] 날짜 표시하고 계산하기 - DATE엑셀] 텍스트 조작 (&, LEFT, MID, FIND함수) 2015. 12. 29.