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Excel/엑셀 함수49

엑셀] 필터, 숨기기로 셀 숨기고 계산하기 - SUBTOTAL 엑셀에서 유용하게 많이 사용하는 기능 중에 필터 기능이 있다.필터 기능을 이용하면 원하는 데이터들을 골라서 볼 수 있는 장점이 있다. 그런데 필터 기능을 이용할 경우 SUM함수로 합계를 계산하면 필터로 제외된 셀 값이 여전히 포함되어 계산되기 때문에 원하는 결과를 얻지 못할 수도 있다. 그림에서 보듯이 필터로 일부 데이터만 조회해도 여전히 5명의 급여합계인 17,500,000원으로 나타난다. 이 때 사용하는 함수가 SUBTOTAL 함수이다. SUBTOTAL 함수는 숨긴 데이터를 포함할지 제외할지 정할 수 있다. 엑셀에서 SUBTOTAL함수를 입력하면 다음처럼 함수를 고를 수 있는 화면이 나타난다. 스크롤바를 내려보면 1번부터 11번까지의 함수와 101번부터 111번까지의 동일한 함수가 나타나는 것을 볼 .. 2014. 1. 17.
엑셀] 조건에 따라 합계 구하기 - SUMIF, SUMIFS 주어진 데이터들 속에서 일정한 조건을 만족하는 셀들의 합계를 구하는 함수가 SUMIF 함수이다. COUNTIF가 조건에 따라 갯수를 세는 것과 비교하면 합계 범위가 세번째 인수로 더 추가된 것이다. 엑셀에서 함수명을 입력하면 아래 도움말처럼 나오는 부분을 비교해보면 알 수 있다 SUMIF 함수는 첫번째 인수가 조건의 범위, 두번째 인수는 조건, 세번째 인수가 합계를 구할 범위이다. 위 그림은 B열에서 4보다 큰 경우 C열의 급여를 더하는 계산이다. SUMIFS 함수는 조건을 다중으로 처리할 수 있다(몇 개의 조건이든 추가 가능)(SUMIFS 함수는 엑셀 2007에서부터 지원) 위 그림은 4급 이하이고, 근무지가 현장인 경우의 급여 합계이다. SUMIF 함수와 비교하면, SUMIF함수는 합계를 계산할 범위.. 2014. 1. 16.
엑셀] 갯수 세기 - COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS 엑셀을 이용해 합이나 계산을 하기 유용하지만, 가끔 갯수를 계산해야 할 때도 있다. 가장 간단한 방법 중 하나는 셀 범위를 블록으로 지정하면 엑셀 아래쪽 상태표시줄에 갯수나 합계 등이 표시된다. 여기에 표시되는 정보는 상태표시줄을 오른쪽 버튼으로 클릭하면 나오는 메뉴에서 선택할 수 있다 이 방법 말고, 함수를 이용할 경우 COUNT 함수를 사용한다. COUNT 함수는 범위 내에서 숫자로 된 셀의 갯수를 센다. COUNTA 함수는 빈 셀은 제외하고 숫자가 들어있는 셀 데이터가 입력되어 있는 셀의 갯수를 센다.(오류 사항을 댓글로 알려주신 분 감사합니다. ^^) COUNTBLANK 함수는 COUNTA 함수와 반대로 범위 중에서 빈 칸의 갯수를 세는 함수이다 COUNTIF 함수는 조건에 따라 갯수를 세는 함수.. 2014. 1. 15.
엑셀] AND 함수로 여러 조건 만족시키는 경우 찾기 엑셀에서 일정한 조건이 필요한 경우 IF를 사용하는 경우가 제일 많지만, 여러 조건을 동시에 만족시키는 경우를 찾기 위해서는 AND 함수를 사용하는 것이 더 간단할 수있다. 다음 표에서 4급 이하 직원 중에서 교대근무중인 직원에게만 교대수당 20,000원을 지급하는 경우의 예이다. AND 함수는 인수로 주어진 각 조건이 모두 TRUE인 경우에만 TRUE 값을 반환한다.(이러한 조건은 최대 255개까지 줄 수 있다는데 그렇게 쓸 일이 있을런지.. ^^;) IF 함수는 첫번째 인수로 주어지는 값이 TRUE이면 두번 째 인수값을 취하고, 첫번째 인수값이 FALSE인 경우 세번째 인수값을 취한다. 그러므로 D3 셀에서 B3셀 값(직급)이 4보다 작거나 같고, C3 셀이 "교대"와 같기 때문에 TRUE를 반환하며.. 2014. 1. 14.